เขียนเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ แลกประสบการณ์กันนะคะ  ในกรณีที่  เป็นหัวหน้ากลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาต่างประเทศ และ เลขาฯศูนย์ ERIC Network ที่ต้องทำงาน  เกี่ยวกับการเบิกเงินงบประมาณ โครงการพัฒนาการเรียนการสอนภาษาอังกฤษ ปี 2552

ที่กำลังดำเนินการ  มีหลายๆ งบ ทีเดียว ที่เคยทำมาแล้ว ในปีกลาย และไม่เคยทำมาก่อนเลย 

บางโรงเรียน อาจจะไม่สับสน เพราะ มีเจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการให้  แต่โรงเรียนที่ครูอ้อยสอนนั้น เบ็ดเสร็จในการดำเนินการ ก็คือ  มอบให้ดำเนินการทุกเรื่อง  จนกระทั่ง ถึงเรื่องสรุป......

ก็เป็นประสบการณ์อย่างหนึ่ง ที่ไม่เก่งเลย ไม่สันทัดด้วย  แต่ต้องทำไป  จนมีผู้กล่าวว่า.....ขาข้างหนึ่ง เข้าไปอยู่ในคุกเสียแล้ว.....แต่ไม่คิดให้เสียกำลังใจหรอก ด้วยเจตนาเรามีด้วย...เพื่อให้  การศึกษาได้พัฒนา ในหน่วยของเราที่เรารับผิดชอบ 

มีหลายรูปแบบในการดำเนินการ ตามที่ได้กล่าวมาแล้ว  สำหรับครูอ้อย สองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา  ได้วุ่นวายกับเรื่องนี้ เสียจนไม่ได้ ทำงานของตนเองเลย 

เพราะ ช่วงเดือนมิถุนายน และ กรกฎาคม มีการเร่งรัด การใช้เงินงบประมาณ  

ข้อจำกัดที่เกิดขึ้น ก็คือ การบริหารจัดการ  ที่ไม่รัดกุม  หาก เราได้รับเรื่องมาตั้งนาน  เราก็จะดำเนินการไปเรื่อยๆๆ ไม่ต้อง รีบเร่ง....

แต่ไหนไหน เรื่องก็เลยเกินมาถึงนี่แล้ว พูดไปก็เสียเปล่า...เรามาตั้งหน้าตั้งตา รีบทำ ให้เสร็จ  อย่าได้เสียหาย ในด้านใดๆๆเลย 

มี 5 ก้อนทีเดียว ที่ครูอ้อย ต้องดำเนินการ 

1.การแข่งขันทักษะภาษาอังกฤษ

2.การอบรมเข้ม ENGLISH DAY CAMP2009

3.การอบรมครู

4.การพัฒนาศูนย์ ERIC Network

5.ศูนย์ ERIC

มันไม่ยากอะไรเลย หากทำความเข้าใจ และเก็บ เอกสารหลักฐาน แต่ละเรื่อง ให้ชัดเจน  การแข่งขันทักษะ  หากเก็บเงินค่าลงทะเบียน เพื่อใช้จ่ายเป็นค่าอาหาร ก็ต้องมีใบเสร็จ ในการรับเงินด้วย 

การอบรมเข้ม ก็ต้องมีรายชื่อ นักเรียน และค่าใช้จ่าย ระบุให้ชัดเจน เตรียมเอกสารไว้สรุป เมื่อจัดงานเสร็จแล้ว 

การอบรมครู  ก็เช่นกัน เก็บๆๆๆๆ เอกสาร รวมทั้ง การลงลายมือชื่อครูที่เข้ารับการอบรม   ค่าเอกสาร อุปกรณ์ ให้ชัดเจน 

สุดท้าย การซื้อของ หรือ พัฒนาศูนย์ ERIC ที่ต้อง ชัดเจน ในรายการที่จะซื้อ แบบนี้ ต้องถามกัน 

สำหรับศูนย์ที่ครูอ้อย ดำเนินการ  ซื้อ เครื่องเล่น ซีดี ดีวีดี ที่มีราคาไม่เกิน 5,000 บาท

นอกนั้น...ไม่มีอะไรน่าจะสับสน  ที่มันสับสน  เพราะ คน  ที่ไม่ดำเนินการตามระเบียบ แบบแผน และไม่ส่งเรื่องไปตามเวลาที่ควรจะเป็น  ...มันถึงสับสนด้วย ประการเหล่านี้...แฮ