ย้ำสิบขั้นตอนง่ายๆ ในการทำงานให้ประสบความสำเร็จในแต่ละวัน อ่านแล้วตรวจสอบดูซิว่า ในแต่ละขั้นตอนที่กล่าวมานี้ท่านทำกี่มากน้อยเพียงไร
1. จัดการเอกสาร และอุปกรณ์ต่างๆ บนโต๊ะทำงานให้มีความเรียบร้อย เพื่อไม่ให้ต้องเสียเวลาในการค้นหา และลดความวุ่นวายเมื่อถึงเวลาที่จะหยิบออกมาใช้
2. ตรวจสอบอีเมล์ในช่วงเริ่มต้นการทำงานของแต่ละวัน (ช่วงเช้า) ก่อนที่จะทำงานอย่างอื่นต่อไป
3. จัดเรียงลำดับความสำคัญของงาน ที่จะต้องทำให้เสร็จสิ้นภายในวันนั้น
4. ในกรณีที่ต้องทำงานร่วมกัน แบ่งแยกรายละเอียดของงาน ที่จำเป็นจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน เพื่อช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น
5. ทำงานให้เสร็จที่ละชิ้น ก่อนที่จะขยับไปทำงานชิ้นถัดไป
6. ลดการใช้กระดาษ ด้วยการจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลออกเป็นหมวดหมู่ และเก็บลงในคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะสามารถดึงข้อมูลออกมาใช้ได้ง่ายกว่า
7. สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานอย่างมีประสิทธิภาพ เห็นภาพชัดเจน รวมทั้งวางแผนการทำงานอย่างระมัดระวัง เพื่อให้งานเสร็จตรงตามเวลา
8. เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน ด้วยการจัดตารางเวลา ว่าจะว่างช่วงเวลาไหน และบอกให้เพื่อร่วมงานรู้ เพื่อจะได้ไม่เกิดการรบกวนกัน
9. พักสักนิด ด้วยการลุกขึ้นเดิน หรือ อาจจะเดินออกไปรับประทานอาหารกลางวัน ในร้านที่ไกลจาก ออฟฟิศไปอีกสักหน่อย เพื่อให้ร่างกายรู้สึกกระปรี้กระเปร่า
10. ก่อนที่จะออกจากที่ทำงาน จัดโต๊ะทำงานให้เรียบร้อยอีกครั้ง และเขียนโน้ตเอาไว้ว่า พรุ่งนี้มีงานจำเป็นอะไร ที่จะต้องทำบ้าง และกลับบ้านอย่างมีความสุข
โดย : ThaiHrCenter.com
ในการทำงานในแต่ละวัน หากเรามีข้อกำหนดหรือกฎเกณฑ์ในการบริหารจัดการ งานก็จะมีประสิทธิภาพ คนก็จะมีความสุขไปด้วย
กรุง สุวรรณ์
บางที่ข้อผิดพลาดก็ทำให้เราเก่งขึ้น และเป็นคนยอมรับความจริงว่าไม่มีอะไรเที่ยงแท้แน่นอน ย่อมเปลี่ยนแปลงผิดพลาดและผกผันได้ตลอดเวลา
แวะเข้ามาให้กำลังใจคนเก่ง หัวใจแกร่ง ที่มีบทความดีๆมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้เสมอ สาธุ
ขอบคุณครับท่านผอ.ประเสริฐ และ อ.อำนวยพร ที่แวะเวียนมาเรียนรู้
ขอบคุณบทความดี ๆ ค่ะ
เข้ามาอ่านblog ของคุณกรุงบ้าง
หลังจากที่คุณกรุงไปคอมเมนท์ให้
ถ้าทุกคนทำได้ครบ 10 ขั้นตอนแบบนี้
งานคงสำเร็จอย่างแน่นอนค่ะ
โถ...ผมสอบตกตั้งแต่ข้อแรก เลยครับ
จัดการเอกสาร และอุปกรณ์ต่างๆ บนโต๊ะทำงานให้มีความเรียบร้อย เพื่อไม่ให้ต้องเสียเวลาในการค้นหา และลดความวุ่นวายเมื่อถึงเวลาที่จะหยิบออกมาใช้
ขอเป็นกำลังใจให้นะครับ
จะพยายามทำตามขั้นตอนที่บอกนะคะ ขอบคุณมากค่ะ
เป็นกำลังใจให้นะครับครูต้อย
สวัสดีครับ
แวะมาเรียนรู้ ครับ
5 ส. เป็นตัวช่วยที่ดีอีกทางหนึ่งด้วยนะคะ
ขอบคุณครับที่แวะมาทักทายกัน
บทความนี้ถูกใจน้องเลยทีเดียวคะ ขอบคุณมากนะคะ อุ๊ย! ขอนำไปใช้ด้วยเลยก็แล้วกันนะคะ...