4/5/2549 Database ของระบบ e-office

#Database ของระบบ e-office

    database ของ e-office จะเป็นฐานข้อมูลที่มาจาก moodle เป็นส่วนใหญ่ (ซึ่งโดยปกติแล้วฐานข้อมูลที่มาจาก moodle จะขึ้นต้นด้วย mdl_??)แล้วนำมาดัดแปลงเพิ่มเติมอีกนิดหน่อยเพื่อให้สามารถใช้งานได้กับระบบของ e-office โดยการปรับแต่งแก้ไขนั้นจะแน้นความงายต่อการใช้งานเป็นหลัก ในส่วนนี้จะอธิบายเฉพาะ database ที่ทำงานหลักๆของระบบ e-office และส่วนที่เพิ่มเข้ามานอกเหนือจาก moodle

• forum : หรือเรียกอีกอย่างว่า "กระดานเสวนา" มีลักษณะเป็นการ
  ถาม-ตอบด้วยการสร้างฟอร์มขึ้นมาด้วยภาษา html และมีการควบคุมกลไกการทำงานต่างๆและประมวลผลโดยใช้ภาษา php
  และนอกจากนี้ยังสามารถ attatcg file เข้าไปได้อีกด้วย
  
  • ข้อดีของกระดานเสวนานี้คือ มี search engine ที่ดี โดยจะมีทั้งแบบที่เป็น basic search และ advance search
  • สามารถทำลายข้อมูลเก่าได้ง่ายหากเรามีการแบ่งออกไว้เป็นปีๆ หลังจากที่ผ่านปีนั้นๆมาแล้ว ก็สามารถทำลายได้ง่ายเป็นปีๆไป
• user : เป็น databaseที่เก็บข้อมูลในส่วนของ user ทั้งหมด
  ประกอบด้วย
• • mdl_user เป็นบัญชีรายชื่อของ user ทุกคน
    
  • mdl_user_admin เป็น table ที่สำหรับเก็บข้อมูลของ administrator ซึ่งจะเก็บข้อมูลของ id ไว้ด้วย เมื่อ admin ทำการ login แล้ว ก็จะทำการ check ว่า user id ที่ login เข้ามานั้น ตรงกับใน mdl_user_admin หรือไม่ ถ้าตรงก็แสดงว่าเป็น admin ถ้าไ่ม่ตรงก็แสดงว่าไม่ใช่ admin
• ในส่วนของ user นี้ ระบบ e-office ได้ทำการเพิ่ม record เข้ามา 2 record ซึ่งในส่วนนี้จะเป็นตัวระบุเกี่ยวกับการส่งเอกสารแบบต่างๆ
  1. คือเผยแพร่ให้สามารถเข้าถึงได้ทั้งหมด
  2. คือไม่อนุญาตให้มีการเผยแพร่ ยกเว้น admin เท่านั้น
  3. คืออนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะบางคน
  ซึ่งลักษณะดังกล่าวถูกระบุด้วย record unPublish และ AccessID
• • unPublish เป็นตัวกำหนดการเผยแพร่ ว่าต้องการให้เอกสารดังกล่าวเผยแพร่หรือไม่ โดยมีค่า 0/1 ซึ่งหากเป็น 0 หมายถึง มีการเผยแพร่เอกสารดังกล่าวให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ แต่หากเป็น 1 นั้นจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารดังกล่าวได้ เนื่องจากไม่ได้ทำการเผยแพร่
  • AccessID จะเป็นการระบุเป็นรายบุคคลไปว่าส่งให้ใครบ้าง เช่น
    AccessID = 1,6,23 จะส่งให้เฉพาะ ID ที่ 1,6 และ23 เท่านั้น
• mainmenu : เป็น table ที่เพิ่มเข้ามาเพื่อเก็บข้อมูลเกียวกับ link ของ menu ต่างๆ
• grunning : เป็น table ที่เพิ่มเข้ามาเพื่อเก็บข้อมูลเกียวกับ การ running ตัวเลขหนังสือต่างๆ
• getreport : เป็นตัวที่เก็บข้อมูลต่างๆเกียวกับหนังสือทั้งหมด

**บทความที่เขียนไว้ ส่วนหนึ่งนำมาจากบทความของ dankejung&jakop

Ruk Tongruk
Computer Science # 3
Prince of Songkla University(Phuket)