๓๗.สัมมนาวิชาการ ( ๒) : เตรียมการที่ดี... มีชัยไปครึ่ง
วันพรุ่งนี้ก็จะเปิดการสัมมนาวิชการแล้ว วันนี้จึงได้ให้เจ้าหน้าที่ตระเตรียมการด้านต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่คณะข้าราชการที่จะเดินทางมาเข้าร่วมสัมมนา และขณะเดียวกันเพื่อป้องกันปัญหาที่จะเกิดขึ้นในการจัดสัมนาดังกล่าว
จากประสบการณ์ที่ผ่านมา การจัดสัมมนาจะพบกับปัญหาทุกครั้ง บางปัญหาเจ้าหน้าที่ไม่คาดคิดมาก่อน การจัดสัมมนาบ่อย ๆ จะทำให้เจ้าหน้าที่แต่ละคนมีทักษะ และประสบการณ์ในการแก้ไขปัญหา ทีมงานแต่ละฝ่ายจะแก้ปัญหาของแต่ละฝ่ายกันเอง ทำให้เกิดความรู้จากการกระทำไปในตัว
ด้านการเข้าที่พัก ได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายต้อนรับ ส่งกำหนดการลงทะเบียน การเข้าที่พักตั้งแต่เวลา ๑๑๐๐ น. เป็นต้นไป การติดต่อประสานงานกับทางโรงแรม หากมีปัญหาสามารถติดต่อกับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบโครงการโดตรงได้ตลอดเวลาทางโทรศัพท์มือถือ
ด้านการจัดสถานที่ ได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับผิดชอบโดยตรง การจัดสถานที่สัมมนากลุ่มย่อย การจัดทำป้ายวิทยากร ป้ายชื่อผู้เข้าสัมมนา การจัดทำผังที่นั่ง การจัดสถานที่ลงทะเบียนและรับเอกสาร
ด้านวิทยากร ให้เจ้าหน้าที่ประสานงานกับวิทยากร พร้อมขอรับเอกสารประกอบการบรรยาย/การอภิปราย นำมาเข้าเล่มเพื่อแจกให้กับผู้เข้าสัมมนา เป็นที่น่ายินดีว่าวิทยากรทุกท่านได้ให้เอกสารมาครบทุกวิชา และได้นำเข้าเล่มจำนวน ๔ วิชา ๆ ละ ๖๐ เล่ม รวม ๒๔๐ เล่ม นอกจากนี้ยังได้จัดทำกระเป๋าเอกสารมอบให้กับผู้เข้าสัมมนาครั้งนี้ด้วย ผู้เข้าสัมมนาครั้งนี้ จะได้รับเอกสารกลับไปบ้านเพรียบ และเป็นคู่มือประกอบการปฏิบัติงานอีกด้วย
ด้านการลงทะเบีบน ได้มีเจ้าหน้าที่ที่มารับผิดชอบโดยตรง ผู้เข้าสัมมนาจะต้องมาลงทะเบียนก่อนและรับกระเป๋าพร้อมเอกสาร พร้อมป้ายชื่อ จะต้องนั่งตามผังที่กำหนด
สำหรับผู้เข้าสัมมนา ในแต่ละวันจะมีกลุ่มกิจกรรมประจำวัน มีหน้าที่รับผิดชอบในการแจกเอกสาร การต้อนรับวิทยากร การแนะนำวิทยากร การกล่าวขอบคุณวิทยากร และอื่น ๆ ทางเจ้าหน้าที่ที่จัดสัมมนา จะเป็นเพียงผู้อำนวยความสะดวก ทั้งนี้ เพื่อให้ผู้เข้าสัมมนาได้เข้ามามีส่วนร่วมในการจัดสัมมนาด้วย จะทำให้ผู้เข้าสัมมนามีความใกล้ชิด และสนิทสนมแน่นแฟ้นยิ่งขึ้น
...การเตรียมการที่ดีมีชัยไปครึ่งหนึ่งแล้ว และขณะเดียวกันทำให้ทีมงานมีความมั่นใจว่า...เราพร้อมแล้ว.. ส่วนท่านละ?
ความเห็น (9)
ปัญหาในการสัมมนาในของผม ผู้เข้าประชุมมักจะอยู่ไม่ครบ
เสียดายเงินที่ลงไป ถ้าไม่เข้า ก็ไม่ควรลงชื่อมา
สวัสดีค่ะ
* เตรียมการดี มีชัยไปครึ่ง
* อย่างคุณ 
small man กล่าวก็จริงนะคะ บางคนไปไม่ไปลงชื่อไว้ก่อนกันข้อกล่าวหาว่าไม่ร่วมมือ...ซะงั้น
* สุขกายสุขใจนะคะ
สวัสดี ครับ คุณศรีกมล
มานั่งทาน กาแฟ วันหยุดด้วยคน ครับ
ขอบพระคุณ มาก ครับ
ผมจองบทความนี้ไว้...
จะกลับมาอีก ครับ
- สวัสดีท่านรองฯ
- ปัญหาอย่างท่านว่า ก็มีเช่นกัน แต่ที่มาบางคนก็ไม่ได้เอาใจมา
- ขอบคุณ
- สวัสดีอาจารย์พรรณาฯ
- ขอให้มีความสุขเช่นกัน
- สวัสดีคุณแสงแห่งความดี
- เพิ่งทานกาแฟมา สักวันคงมีโอกาสได้ทานจริงๆ นะครับ
- ขอบคุณ
- สวัสดีอาจารย์พรรณาฯ
- ขอให้มีความสุขเช่นกัน
สวัสดีค่ะ
- เกือบจำท่าน ผอ.ไม่ได้เพราะเปลี่ยนรูปภาพค่ะ
- ท่านสบายดีนะคะ
- สวัสดีครูคิม
- เอาใจเจ้านายหน่อย หวังว่าสบายดี
- ช่วงนี้คงจะเดินทางไปใต้อีก
- ขอให้โชคดีครับ