เทคนิคการสอนงาน

             ผู้เขียนได้เข้ารับการอบรมสัมมนาเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน กศน. ปี 2552 ณ จังหวัดพระนครศรีอยุธยา  ได้รับความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการสอนงาน และจะต้องนำมาวางแผน (Action plan) การสอนงานในสำนักงาน เพื่อนำเสนอสถาบันการศึกษาและพัฒนาต่อเนื่อง      สิรินทร  ผู้เขียนได้รับความรู้และสามารถนำปฏิบัตการ Coathing ครู กศน. องค์ความรู้ที่ได้รับคือ

           การสอนงาน คือ การที่คน ๆ หนึ่งช่วยให้ใครก็ตามพัฒนาขีดความสามารถในการทำงาน   ประโยชน์ของการสอนงานมีทั้งต่อผู้ได้รับการสอน ผู้สอน และต่อองค์กร 

           เป้าหมายของการสอนงาน คือ การรักษาระดับความมีประสิทธิภาพของการพัฒนา การจัดการ การบริหารงาน

           ประโยชน์ที่ได้รับจาการสอนงานในมุมมองของผู้ใต้บังคับบัญชา  ซึ่งการสอนงานเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ยิ่งทั้งต่อการทำงานและชีวิตประจำวัน สรุปได้คือ

           1) จุดประกายกระตุ้นให้เกิดความพยายามเพื่อไปสู่เป้าหมาย       2) ช่วยเพิ่มความมั่นใจในการทำงาน   3) เพิ่มความพึงพอใจในงานและการใช้ชีวิต       4) เพิ่มประสิทธิภาพให้แก่ทีมงานและองค์กร  5) ช่วยให้สื่อสารกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ            6) ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีขึ้น  7) เพิ่มขีดความสามารถของความรับผิดชอบและความรอบคอบในการตัดสินใจ

            หลักสำคัญในการสอนงาน  1) อะไรคือสิ่งที่คาดหวังจากผู้ที่เราจะสอนงาน    2) เขาจะต้องทำอะไร  3) อะไรที่เขาสามารถ    โดยปกติการสอนงานและการให้ข้อมูลย้อนกลับ เป็นวิธีการที่ดีที่ช่วยประกันให้ประสบความสำเร็จตามที่ต้องการ

             ปัจจัยสำคัญและเทคนิคการสนการสอนงานสู่ความสำเร็จ คือ

             1) จัดทำคุ่มือและมาตรฐานการทำงาน      2) จัดฝึกอบรมหัวหน้า / ผู้สอนงาน                   3) การสอนงานเป็นส่วนหนึ่งของตัวชี้วัดผลงาน  (KPI)  ของหัวหน้างาน      4) การจัดทำโครงการ    เพื่อการสอนงาน เช่น พัฒนาวิทยากรหรือผู้สอนงานภายในองค์กร   โดยมีการวัดประเมินผู้สอน

            ทักษะที่จำเป็นต่อการเป็นผู้สอนงานที่ดี  คือ การฟัง  การถาม การสรุปใจความ การเข้าใจผู้อื่น และการให้ข้อมูลย้อนกลับ

            คุณลักษณะที่ผู้สอนงานควรมี...

            * ได้รับการยอมรับนับถือจากเพื่อนร่วมงาน      * เป็นที่ยอมรับในเรื่องความรู้ความสามารถ        * มีความยินดีที่จะได้ช่วยเหลือผู้อื่น     * มีความอดทนและมีความเป็นระบบ       * มีความเข้าใจผู้อื่น   * มีความตื่นตัวต่อการเรียนรู้       * และมีความสามารถแสดงให้ผู้อื่นสนใจและเกิดความเชื่อมั่น

           การสอนงานกับการแก้ปัญหา  ต้องควบคู่กันไปด้วยในการเรียนรู้และทำงานร่มกันของผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา  มีขั้นตอนดังนี้

         1) แจกแจงปัญหาให้ชัดเจน                   2) หาวิธีการที่เป็นไปได้ในการแก้ปัญหา                    

         3) ประเมินและเลือกวิธีการในการแก้ปัญหา 4) วางแผน กำหนดวิธีการแก้ปัญหา

          รูปแบบการสอนงาน   1) การสั่ง-บอกให้ทำ  2) การชี้แนะนำสู่การปฏิบัติ 3) การให้คำปรึกษา

          อะไรที่ทำให้การสอนงานถูกละเลย

          1) การไม่มีความประสงค์จะพัฒนา      2) ลักษณะที่เป็นคนครอบงำผู้อื่น         3) ไม่มีเวลา     4) ขาดความเข้าใจเรื่องการสอนงาน  5) ขาดทักษะที่จำเป็นของการสอนงาน