๒๘.สัมมนาเชิงปฏิบัติการ (๖) : กิจกรรมกลุ่มย่อยที่ ( ๔ )
ผู้เขียนได้รายงานผลการสัมมนากลุ่มย่อย ตามโครงการสัมนาเชิงปฏิบัติการ เรื่อง "การเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน" ของสำนักงานอัยการเขต ๓ ซึ่งได้สัมมนาไปเมื่อวันที่ ๒๓ - ๒๓ เมษายน ๒๕๕๒ โดยได้รายงานไปแล้วจำนวน ๒ กลุ่ม ตามแต่เวลาจะอำนวย เพือเผยแพร่ผลการสัมมนาดังกล่าวแก่ข้าราชการในสังกัดและผู้สนใจทั่วไป
วันนี้จะได้รายงานผลการสัมมนากลุ่มย่อยที่ ๔ เรื่อง "ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไขการรายงานอัยการ (บ๖) " ต่อ กลุ่มที่ ๔ มีสมาชิกจำนวน ๑๔ คน ได้เลือก นายเกรียงศักดิ์ ศรีนอ หัวหน้าฝ่ายกิจการทั่วไป สำนักงานอัยการจังหวัดอำนาจเจริญ เป็นประธานกลุ่ม นางจันทร์เพ็ญ เถาวัลย์ เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน สำนักงานอัยการจังหวัดกันทรลักษ์ เป็นเลขา และนางทรงศรี มารุตเสถียร เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน สำนักงานอัยการคดีศาลแขวงสุรินทร์ เป็นเลขา ในดำเนินการกิจกรรมของกลุ่ม
ประธานกลุ่มที่ ๔ ได้รรยายสรุปต่อที่สัมมนา และการจัดกิจกรรมกลุ่ม
รายงานอัยการ (บ.๖) เป็นแบบบัญชีแสดงผลงานของอัยการที่ปฏิบัติงานในแต่ละเดือน โดยรายงานดังกล่าวจะแยกประเภทความผิดทางอาญาที่สำคัญจำนวน ๖๓ ประเภทคดี จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเรื่อง จำนวนคน อายุ เพศ อาชีพ ฟ้องศาลจำนวนเท่าใด ศาลตัดสินจำนวนเท่าน อัยการแพ้ ชนะ กี่เรื่อง แยกรายละเอียดการลงโทษจำคุกจำนวนปี จำนวนคน พร้อมทั้งอายุ เพศ อาชีพ ของจำเลย รายงานดังกล่าวจะให้รายละเอียดแทบทุกอย่าง
นอกจากนี้ รายงานดังกล่าว จะรายงานถึงผลการปฏิบัติของพนักงานอัยการในแต่ละเดือนว่า รับสำนวน ตรวจสำนวน สั่งฟ้อง สั่งไม่ฟ้อง ฟ้องศาล ว่าความ สืบพยาน จำนวนเท่าใด และจำนวนกี่ปาก เพื่อให้ทราบถึงผลงานและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอัยการในแต่ละเดือน
การส่งรายงานอัยการ(บ.๖) ทุกสำนักงานอัยการจังหวัดจะต้องส่งรายงานไปยังสำนักงานอัยการเขต ภายในวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป สำนักงานอัยการเขตจะรวบรวมและประมวลสถิติแต่ละบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรม DOASE ลงในแผ่นบนทึกข้อมูลแล้ว ส่งสำนักงานอัยการสูงสุด ภายในวันที่ ๑๕ ของเดือนถัดไป
ผลจากการสัมมนากลุ่มที่ ๔ ประธานกลุ่มได้รายงานบรรยายสรุปผลต่อที่ประชุมสัมมนา โดยสรุปได้ดังนี้
กลุ่มที่ ๔
ปัญหาและอุปสรรคและข้อเสนอแนะการรายงานอัยการ (บ.๖)
ปัญหาอุปสรรค
๑. การจัดทำคนเดียว
๒.การจัดทำหลายคน
๓.สารบบ (เล่มเหลือง) ยุ่งยาก ในการจัดเก็บแบบฟอร์มการจัดทำรายงานกับ คอมพิวเตอร์
๔. ขาดขวัญและกำลังใจในการทำงาน
แนวทางการแก้ไขและข้อเสนอแนะ
๑. การจัดทำคนเดียว
- รู้ข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ และสามารถแก้ไขปัญหาได้เอง ตรวจสอบได้
๒. การทำหลายคน
- ให้เจ้าหน้าที่ที่ทำสารบบนั้น ๆ เก็บข้อมูล
- คนทำรายงานเป็นคนรวบรวมข้อมูลและส่งให้เจ้าหน้าที่พิมพ์
๓. ควรให้แยกเล่ม ส.๑ และ ส.๔ เหมือนเดิม เพราะจะเก็บข้อมูลได้ง่ายขึ้น
๔. ควรให้หัวหน้าฝ่ายกิจการทั่วไป จัดเจ้าหน้าที่ลง สารบบคอมพิวเตอร์ให้เป็น ปัจจุบันทุก ส.
๕. ให้มีค่าตอบแทนแก่เจ้าหน้าที่ที่ปฎิบัติงานนอกเวลา
หลังจากการสัมมนาแล้ว กลุ่มที่ ๔ ได้มอบหมายให้สมาชิกภายในกลุ่ม ไปดำเนินการจัดทำ "คู่มือการปฏิบัติงานรายงานอัยการ(บ.๖)" เพื่อเป็นคู่มือและองค์ความรู้ในการปฏิบัติงานของทุกสำนักงานภายในสังกัดต่อไป
การจัดกิจกรรมกลุ่มที่ ๔ สมาชิกทุกคนต่างให้ความสนใจอย่างมาก
ความเห็น (0)
ไม่มีความเห็น