มิงระวือ มือระวิง
หายห่าง จากการเขียนบันทึกไปนานโขทีเดียว
หลังจากอยู่หลังครัว ควรรับลงทะเบียนทั้งทางอีเมลและแฟกซ์
ขอบคุณทุกท่านที่สนใจร่วมงานครับ
วันนี้ได้มีโอกาสมาเขียนบันทึกเล่าการทำงานอีกครั้ง
ที่ผ่านในช่วงหลายสัปดาห์ ตั้งแต่ก่อนเปิดรับลงทะเบียนและจนปิดรับลงทะเบียน
การเตรียมเอกสาร
ทั้งแบบฟอร์ม กำหนดการ และรายละเอียดมากมาย ทีมงานทั้งเบื้องหน้าเบื้องหลัง
ตั้งใจทำออกมาให้ดี ง่าย และเข้าใจให้มากที่สุด
แต่ก็มีปัญหาบางเล็กน้อย --> ต้องขออภัยไว้นะที่นี้ด้วยครับ
รับลงทะเบียน
จะว่าไป เราก็เหมือนเป็นหน้าด่านคอยรับการลงทะเบียน
ช่วงรับลงทะเบียนที่ผ่าน ต้องตอบอีเมล แจ้งผลการลงทะเบียนมือเป็นระวิงเลยทีเดียว
สิ่งที่ได้จากการตอบอีเมล
ความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูล
ทำให้เรารอบคอบขึ้นเยอะ ในขณะเดียวกันก็ทำให้เราคล่องขึ้นด้วย
ขั้นตอนในการทำการรับลงทะเบียน
อ่านเมลและแฟกซ์จากผู้ลงทะเบียน
ตรวจสอบความถูกต้อง
ยืนยันกลับ
กรอกข้อมูลลงเอกสารสรุป
ส่งต่อฝ่ายทำเว็บ ปรับปรุงข้อมูลผู้ลงทะเบียนล่าสุด
แรกๆ ไม่มีปัญหา ผู้สมัครยังมีน้อย
หลังจากประชาสัมพันธ์อย่างเต็มที่และต่อเนื่อง
ผู้สมัคร สมัครเข้ามาอย่างล้น(ข้าว)หลาม
งานประจำก็ยังค้าง แต่งานนี้ เร่งด่วนกว่า
ดันไปเจอปัญหา อีเมลสแปมอีก
ดีนะืที่ไปค้นเจอ ไม่งั้นละก็ ผู้สมัครหายไปเยอะเลยทีเดียว
การส่งเอกสารเชิญ
การส่งเอกสารเชิญ ต้องแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม
กลุ่มทั่วไป-สมาิิชิกทั่วไปที่ระบุให้เชิญถึงตนเอง
กลุ่มทั่วไปพิเศษ-สมาชิกที่ระบุให้ส่งถึงผู้บังคับบัญชา
กลุ่มวิทยากร/พิธีกร/สุดคะนึง
กำลังเร่งดำเนินการให้เร็วที่สุึด
กลุ่มที่ปรึกษา/ผู้บริหาร
ดำเนินการส่วนหนึ่ง ยังเหลืออีกส่วนหนึ่ง กำลังเร่งเครื่องเต็มที่ ติดเทอร์โบ เหยียบ 90 (ประหยัดน้ำมัน)
การทำเอกสารเชิญจะว่ายากก็ไม่ยาก จะว่าง่ายก็ไม่ง่ายเช่นกัน
แต่ก็สนุกดีครับ ไ้้ด้เป็นทีมงานในงานที่ยิ่งใหญ่แบบนี้
แต่ที่ภูมิใจไม่แพ้กัน ก็เจ้าเอกสารลงทะเบียนแบบ PDF เนี่ยแหละ
ลองผิดลองถูกจนได้ - ไว้งานหน้าจะทำใ้ห้ดีกว่านี้ครับ
ข้อคิดที่ได้จากการทำงานเหล่านี้
-ความรอบคอบ (เอกสาร)
-ความขยัน (ตรวจสอบอีเมล)
-การแบ่งเวลา (งานประจำ งานด่วน และเรื่องเรียน)
แว๊บพูดถึงเรื่องเรียน กว่าจะส่งรายงาน GIS ได้ก็เลือดตาแทบกระเด็น
-ข้อสุดท้าย ความเข้าใจและการช่วยเหลือจากทีม ที่แสนน่ารักทุกคน ครุคริๆ
ขอบคุณครับ
สวีดัส สวัสดี
ความเห็น (13)
สำนวนดีอย่างนี้ ตั้งแต่เมื่อไหร่
ขุนแผนกลับชาติรึเปล่า
- มาให้กำลังใจทีมงาน
- เข้าใจว่างานยุ่งมากๆ
- สู้ๆๆครับ
สวีดัส สวัสดีครับ
- มาเป็นกำลังใจ..คนเก่งครับ
- งานหนัก..สร้างคุณค่าของคนครับผม
- หากเทียบวัยกับความรู้ความสามารถของน้องแนทแล้ว
- ก้าวล้ำนำหน้าไปมากเลย
- แต่ติดโทโบแล้วใช้ 90 ก็ไม่ต้องเหยียบก็ได้ค่ะ
- เพราะอาจพุ่งทะยานเลยไป
- โชคดีจังที่เลือดไม่กระเด็นออกตา 5+
สู้...สู้...ครับ งานหนักทำให้เราแข็งแกร่งและได้เรียนรู้แบบเร่งรัดค่ะ
ให้กำลังใจ สักเข่งหนึ่งพอไหมคะ
- ขอบคุณทุกท่านที่เข้ามาให้กำลังใจครับ
- สำนวณดีแบบนี้มานานแล้ว ..ฮา แต่ยังไม่ขุดมาใช้
- ติดเทอร์โบจิงครับ แต่กลัวเปลืองน้ำมัน เลยเหยียบ 90 ถ้าไม่กลัวเปลืองน้ำมัน อะไรๆ คงจะเร็วกว่านี้เยอะเลยครับ ฮ่าๆ
- ยิ่งหนักยิ่งแกร่ง ยิ่งมีคุณค่าใช้มั้ยครับ แต่คงจะเรียนรู้แบเร่งรัดไปนิดนึง เหมือนกำลังขับรถอยู่บนเขาสูง ทางแคบ ปริ่มๆปากเหวเลยละมั้งครับ
- กำลังใจ เข่งเดียวไม่พอครับ ตอนนี้ต้องการสัก กุรุดครับ
มีอะไรให้ช่วยก็บอกได้เลยนะค่ะ
ยกเว้นเรื่องเงิน อิอิ
นั่งทำงานใกล้ๆกันถ้าให้อาร์มทำอะไรก็บอกเลยค่ะ
แต่ต้องต่อคิวรอนะค่ะ เอิ๊กๆๆๆ
ล้อเล่นค่ะ ^_^
- ไม่ต้องกลัวหรอก ใช้แน่นอน
- เตรียมตัวไว้ดีดีละกันนะจ๊ะ
สวัสดีค่ะ
***งานสอนคนให้เป็นงาน .. มือระวิง...ชอบจริงๆคำนี้
*** ขอให้มีกำลังใจนะคะ
- ขอบคุณ พี่กิติยา มากครับ
- งานสอนคนให้เป็นงานจริงๆครับ และคนก็ต้องเป็นงานต่อไปครับ
สู้ไว้พี่ฉัน น้องคงช่วยอะไรได้ไม่ดีนัก ก็เห็นตัวอย่างจากทที่ได้ช่วยโทหาผู้เข้าร่วมงานแล้วนั่น คงไม่อยากจะขอให้ช่วยอีกเลย ฮาๆ
สวัสดีค่ะ
- น้องนัท..ยิ้มได้แล้วนะคะ
- ใกล้วันงานแล้ว..และสมาชิกอบรมก็เต็มแล้วด้วย
- ขอปรบมือให้ก่อนค่ะ