เรื่องของการประชุมที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เพราะ หากขาดการประชุม ถือว่า.....มีความผิด และยังตามงานไม่ทันด้วย เนื่องจากงานการประชุมทุกวันนี้ ไม่ใช่เพื่อรับทราบแล้วจบเรื่อง แต่ตรงกันข้าม เมื่อประชุมแล้ว ต้องรับทราบนโยบายและกลับมาทำรายงานส่ง ด้วยแบบระยะสั้นก็มี แบบระยะยาวก็มี แบบลงนามในสัญญา แบบชั่วคราวก็มี แบบตลอดชีพก็มี..... บางท่านไปประชุม กลับมาก็เฉยๆๆ บางท่านไปประชุมกลับมาต้องขวนขวาย เพราะการทิ้งงานไปโดยไม่เร่งรัดจัดทำ ก็จะเสียหาย อย่างน้อยเสียเวลา..... มิน่าเล่า......หลายๆๆท่าน จึงไม่ต้องการไปประชุม เพราะ มีงานติดมือมาให้ทำต่อเป็นการบ้านส่ง....นั่นเอง..... แล้วจะคิดอย่างไร..... ให้มีความรู้สึกที่จะ...ต้องการจะนำความรู้ในการประชุม หรือนำนโยบายในการประชุมนี้ ไปต่อยอด หรือ ทำการบ้านส่ง นานาจิต นานาใจ นานาประพฤติ บังคับกันไม่ได้ ขึ้นอยู่กับ ความรับผิดชอบในตัวตนของแต่ละคน ความตระหนักในเรื่องของการทำงาน และ ความสำเหนียกในสิ่งที่ดีงาม ของแต่ละบุคคล.....ก็เป็นไปได้ ***** ***** หลายๆครั้งที่ครูอ้อยไปประชุม สัมมนา อบรมเชิงปฏิบัติการ แล้วนำมาเขียนให้ได้รู้ เป็นบันทึกในการทำงาน ที่นานวันไป ก็อาจจะลืมเลือนไปได้ ดังนั้น ครูอ้อยจึงได้เขียนไว้แล้ว ที่นี่ Episode 4 : เบื่อน้อยๆๆกับครูอ้อยประชุม นั่นสิ.....จะทำอย่างไร ให้ผู้ที่เข้าประชุมมาแล้ว กลับมาทำ กลับมาเขียน กลับมาต่อยอดของความรู้นั้นๆ ได้อย่างมีความสุข จากประสบการณ์ของการเป็นหัวหน้ากลุ่ม......มักจะบอก ถาม หรือให้กำลังใจเสมอว่า...... ข้อที่ 1 เขียนรายงานว่า..... ได้อะไรมาจากการประชุมด้วยนะคะ เท่านั้นล่ะค่ะ ทุกท่าน ก็จะเขียนมา และ มีข้อคิด เตือนใจ ข้อเสนอแนะ .....นี่ล่ะค่ะ ที่ครูอ้อยต้องการ ในข้อที่ 1 ข้อที่ 2 ก็คือ มีเอกสารอะไรบ้าง ที่พอจะดิจิตอล แจกเพื่อนร่วมงานให้ได้รู้ ให้ได้เข้าใจ และให้ได้นำไปปฏิบัติให้เป็นไปตามแบบของการขยายผลสู่เพื่อนครูและห้องเรียน.....ทุกท่านก็ได้ปฏิบัติ แจกเพื่อนครู มีเอกสารอยู่ในมือพร้อมเพรียงกัน ข้อที่ 3 คือ การนัดหมายประชุม เพื่อ การขยายผล ให้ได้มีความรู้ เหมือนๆๆกัน มีข้อสงสัยอะไร จะได้ถาม ปรึกษาหารือ กันในทางปฏิบัติไปด้วยกัน มีข้อยุติ มีข้อสังเกต มีข้อแนะนำ หรือเสนอแนะ ให้เพื่อนๆๆ จะได้ ไม่หลงทางในการปฏิบัติ ข้อที่ 4 ให้เวลาพอสมควรกับการปฏิบัติ มีการนัดหมายประชุม หรือ ติดตามงานครั้งต่อไป กระตุ้นเตือนให้ทำงานให้มีประสิทธิภาพ และตรงตามเวลาสม่ำเสมอ ให้กำลังใจ มีต้นแบบให้ได้เรียนรู้กันอย่างทั่วถึง ข้อที่ 5 ให้โอกาส และกำลังใจ แก่เพื่อนร่วมงาน ด้วย ความแตกต่างในแต่ละบุคคล ที่มีข้อจำกัด บางประการที่แตกต่างกันด้วย ***** ***** ส่วนข้อสังเกตบางประการของความเบื่อหน่าย ที่ต้องเข้าร่วมประชุม อันได้แก่.....การไม่มีเอกสารในมือในการประชุม การไม่ได้เตรียมวาระการประชุม การใช้เวลาไม่ก่อประโยชน์ การใช้อำนาจหน้าที่ผิดทาง และการขาดกำลังใจ ข้อสังเกตที่ได้กล่าวมานี้ ผู้ที่เกี่ยวข้อง หรือ ผู้ที่ดำเนินการในการประชุม ต้องลดข้อจำกัดเหล่านี้ให้ได้ การประชุมนั้นๆๆจึงจะเป็นไปด้วยดี......การก้าวข้าม ความเหลื่อมล้ำทางความรู้ ในเรื่องของการประชุม ที่ประสบกับความสำเร็จ ที่มองเห็นชัดเจนก็คือ.....ประชุมด้วยเอกสาร และ ประชุมทางออนไลน์ เป็นอย่างไรหนอ.....เนื่องจาก เรามี เราพบ เราได้ เราจึงต้องนำจุดขาย หรือจุดเด่นของเราที่มีอยู่ออกมา......โชว์แสงให้สวยงาม นั้นคือ ICT ในการประชุม นอกเหนือจากการประชุมด้วยการแจกเอกสารแล้ว อีเมล์ และ MSN ก็ใช้ได้ดี ในการประชุมด่วน เมื่อต้องการทำความเข้าใจในเวลาอันใกล้ และสามารถส่งไฟล์ที่ต้องการไปให้กัน ได้ทันท่วงที ไม่เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ การทำงานจากการประชุมออนไลน์นี้ ใช้ได้ดี ในกลุ่มที่มีความเข้าใจตรงกัน มีอุปกรณ์เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ที่มีสมรรถนะเหมือนกัน หรือใกล้เคียงกัน ตลอดจน สมาชิก มีความรู้ความสามารถ และทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ ในการประชุมออนไลน์นี้ด้วย......นับว่า เป็นการก้าวข้าม ความเหลื่อมล้ำ ทางความรู้ สู่ การประชุม ที่น่าเบื่อน้อยๆๆกับครูอ้อย ไปสู่ ความสุขที่ได้รับจากการประชุม ***** ***** *****ความตอนเดิม***** Lead to "เขียน" และ "ขุด" เรื่องเล่า ความเหลื่อมล้ำทางความรู้ Episode1:สอนสอน สอนคือ งานประจำ Episode2: งานอื่นที่ทำ ก็มี มิใช่น้อย Episode3 : เรียนคอมพ์ง่ายๆกับครูอ้อย
ผมแวะมาเยี่ยมพี่อ้อยที่นี่
สวัสดีค่ะ น้องชายที่ชาญฉลาด ท.ณเมืองกาฬ
การประชุมที่ รวมกลุ่มกับผู้บริหาร ช่างวุ่นวายสุดสุด อย่าได้มาร่วมกันประชุมเลย.....หากมีคราวต่อไป
วัตถุประสงค์ ต้องมีความชัดเจน ในการประชุมแต่ละครั้ง เพื่อประสิทธิผลของการประชุม ในองค์กร......อย่าให้น่าเบื่อ และรู้สึก....ไร้ความหมาย
เอกสาร และวาระการประชุม ต้องครบถ้วนในมือสมาชิก ตลอดจนควบคุมเวลาให้ดี