ช่วงต้นปีของทุกปี ที่มูลนิธิก็จะวุ่นกับการปิดบัญชี ส่งบัญชีไปรับการตรวจ เตรียมการประชุมสามัญประจำปี นัดประชุม จัดทำรายงานส่งเขต ไปส่งรายงาน จัดทำรายงานประจำปี ส่งรายงานถึงผู้สนับสนุนและหน่วยงานต่างๆที่ร่วมทำงานด้วยกัน ปีนี้ก็เช่นเดียวกับทุกปีค่ะ
เมื่อปีที่แล้วเรามีปัญหานิดหน่อยเรื่องการตรวจบัญชี (อ่านได้ที่ http://gotoknow.org/blog/poonpalang/171168 ) ปีนี้ไม่มีปัญหาแล้วค่ะ เอกสารต่างๆส่งไปสำนักงานตรวจบัญชีตั้งแต่กลางเดือนมกราคม พอสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ก็ได้รับเอกสารการเงินที่ผู้ตรวจเซ็นต์เรียบร้อยกลับมาอย่างรวดเร็วโดยไม่มีคำถามอะไรเลยแม้แต่คำถามเดียว (น่าจะเป็นเพราะว่าการรับ-จ่ายของพูนพลังมีแต่รายการจำนวนเงินไม่มากและเข้าใจง่ายไม่มีอะไรซับซ้อน) เลขาฯได้แนบแสตมป์ 300 บาทเพื่อเป็นค่าส่งเอกสารทาง EMS กลับเนื่องจากไม่สะดวกไปรับเอกสารเอง และเกรงใจสำนักงานตรวจบัญชีที่อุตส่าห์ตรวจให้ในราคาถูกมากๆ ไปรษณีย์ที่ส่งเอกสารกลับมาไม่มีแสตมป์ติดมาด้วย แต่เป็นสติ๊กเกอร์แสตมป์รูปช้าง เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบบอกว่าเดี๋ยวจะส่งแสตมป์ที่ไม่ได้ใช้กลับมาให้ค่ะ
มามีปัญหานิดหน่อยเมื่อจะโอนค่าตรวจบัญชี เลขาฯไปโอนเงินเมื่อวันที่ 2 มีนาคม ที่ธนาคารทหารไทย ชั้น 2 สนามบินสุวรรณภูมิ เจ้าหน้าที่กดคอมพิวเตอร์โอนให้เสร็จอย่างรวดเร็ว เลขาฯกำลังจะเดินออกจากสาขา ตาเหลือบไปเห็นในใบสำเนาการโอนว่าชื่อบัญชีที่เป็นตัวพิมพ์คอมพิวเตอร์ไม่ตรงกับชื่อบัญชีที่ใส่ไป กลายเป็นชื่อบัญชีส่วนตัวของเจ้าหน้าที่รับผิดชอบที่สำนักงานตรวจบัญชี ก็เลยได้เสียเวลาคุยกับพนักงานธนาคารอยู่นานสองนาน
เลขาฯต่อว่าพนักงานว่าทำไมไม่ช่วยเช็คชื่อบัญชีให้ก่อนจะทำการโอน ก็ได้รับคำตอบที่ไม่น่าเชื่อว่าจะเป็นไปได้ พนักงานตอบว่า "ระบบของเราจะไม่ขึ้นชื่อบัญชีจนกว่าจะกดทำการโอนไปแล้ว" ถ้าหากเป็นความจริงก็นับว่าแปลกมากค่ะ ด้วยงานทุนการศึกษาทำให้เลขาฯเคยไปโอนเงินแบบไม่ใช้สมุด (โอนให้คนอื่น) มาแล้วเรียกได้ว่าแทบจะทุกธนาคาร เคยถูกพนักงานเคาน์เตอร์หลายธนาคารซักเรื่องชื่อบัญชีไม่ตรงกับที่เขียนมา แม้แต่ธนาคารออมสินที่เลขาฯรู้สึกว่าออกจะไม่ค่อยทันสมัยเท่าไหร่พนักงานก็ยังถามไถ่อย่างรอบคอบก่อนจะโอนเงิน หลังจากเลขาฯโทร.ไปซักถามกับเจ้าหน้าที่สำนักงานตรวจบัญชีจนได้เลขที่บัญชีที่ถูกต้อง พนักงานก็เลยต้องยกเลิกรายการเดิมแล้วทำรายการใหม่ให้ เสียเวลาไปเปล่าๆทั้งสองฝ่ายค่ะ ธนาคารทหารไทยน่าจะจัดระบบให้ดีกว่านี้ได้นะคะ
เมื่อสิ้นเดือนมีนาคมมีการประชุมสามัญประจำปี 2551 หลังจากนั้นเลขาฯก็ไปส่งเอกสารรายงานการทำงานของมูลนิธิที่เขตวังทองหลางเรียบร้อย มีที่ยังไม่เรียบร้อยก็คือการแจ้งเปลี่ยนที่อยู่สำนักงานและเปลี่ยนแปลงกรรมการ เดิมจะไปยื่นวันที่ 10 เมษายน ก็กลายเป็นวันหยุดราชการต่อเนื่องมาจนถึงวันนี้ (หวังว่าสัปดาห์หน้าคงจะยื่นได้เรียบร้อยเสียที)
อ่านรายงานประจำปี 2551 ของมูลนิธิพูนพลังได้ที่นี่ค่ะ
http://gotoknow.org/file/poonpalang/2551annual-report.pdf
