สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพการศึกษา

1.ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา ได้แก่

เป็นข้อมูลทั่วไปของสถานศึกษา  เช่น

-     ประวัติการก่อตั้ง

-     ข้อมูลอาคารเรียน อาคารประกอบ

-     ข้อมูลสภาพภูมิประเทศ

-     ข้อมูลชุมชน

-     รายได้ผู้ปกครอง

-     ภูมิปัญญาท้องถิ่น

-     เกียรติประวัติ ของโรงเรียน

-     จุดเด่น จุดด้อย

-     ข้อมูลและสารสนเทศเกี่ยวกับภาพรวมของโรงเรียน

-     สภาพเศรษฐกิจการเมือง สังคม ความต้องการของชุมชน

-     สภาพการบริหารและการจัดการตามโครงสร้างและภารกิจ

-     ปฏิทินปฏิบัติงานของสถานศึกษา

-     กิจกรรมประจำวันของสถานศึกษา

-     ระบบเอกสารที่จำเป็นในสถานศึกษา เป็นต้น

2.       ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับผู้เรียน

         เป็นระบบสารสนเทศที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เรียนทั้งหมด    เช่น ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของผู้เรียน  คุณลักษณะที่พึงประสงค์ของผู้เรียน  ผลงานและการแสดงออกของผู้เรียน  รูปแบบการเรียนรู้ของผู้เรียน  อื่นๆ อาทิ

         -  ข้อมูลเกี่ยวกับเขตบริการ
           -  ข้อมูลเกี่ยวกับสำมะโนนักเรียน
           -  ข้อมูลเกี่ยวกับการบริการนักเรียนขาดแคลน เช่น เสื้อผ้า เครื่องเขียน แบบเรียน   อาหารกลางวัน
           -  ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและประเภทการบริการด้านสุขภาพอนามัย
           -  ข้อมูลเกี่ยวกับการบริการแนะแนว
           -  ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเสริมหลักสูตรและพัฒนาเยาวชน
           -  ข้อมูลเกี่ยวกับทุนการศึกษา
           -  ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการเสริมความเสมอภาคในโอกาสทางการศึกษา
           -  สถิติการมาเรียนของนักเรียน
           -  จำนวนและอัตราซ้ำชั้นของนักเรียน
           -  จำนวนและอัตราการออกกลางคันของนักเรียน
           -  การจัดกิจกรรมชุมนุมของนักเรียน เป็นต้น

3.    ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารวิชาการ

 เป็น ผลการพัฒนากิจกรรม เช่น   การจัดกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน/กิจกรรมแนะแนว   การวิจัยในชั้นเรียน   สถิตินักเรียน  สถิติครู  สถิติห้องเรียน

         -  ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน แยกเป็นรายชั้นกลุ่มสาระ
         -  จำนวนประชากรศึกษาในโรงเรียนทั้งหมด
         -  ยอดรวมของผลการสอบรายปีจำแนกตามระดับชั้น
         -  สื่อการเรียนการสอนประจำห้องเรียน ประจำโรงเรียน
         -  จำนวนและประเภทสื่อในห้องสมุด
         -  ลักษณะการสอนงานเลือก
         -  ลักษณะและประเภทของการสอนซ่อมเสริม
         -  ลักษณะและประเภทการนิเทศภายใน
         -  โครงการต่าง ๆ ที่ส่งเสริมทางวิชาการ
         -  โครงการด้านนวัตกรรมและเทคโนโลยี
         -  ข้อมูลตารางสอน แผนการสอน หลักสูตร
         -  ข้อมูลเกี่ยวกับวิทยากรพิเศษ
         -  ข้อมูลเกี่ยวกับห้องสมุด รวมถึงการใช้ห้องสมุด
         -  อื่น ๆ

4.   ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ 

 ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ เป็นระบบสารสนเทศที่ต้องมีการประมวลผลรวม มีการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างถูกต้องและทันสมัยจึงมีความหมายต่อการจัดการและการบริหารงานอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ  โดยมีตัวอย่างรายงานของระบบสารสนเทศ  เช่น  สภาพการบริหารและการจัดการ  ความสอดคล้องระหว่างวิสัยทัศน์ ภารกิจและเป้าหมายการพัฒนา  สภาพและบรรยากาศการเรียนรู้  ทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวก  การพัฒนาวิชาชีพ  ความสัมพันธ์ระหว่างสถานศึกษากับผู้ปกครองและชุมชน  อัตราส่วนระหว่างจำนวนนักเรียนต่อครู  อัตราส่วนระหว่างจำนวนนักเรียนต่อห้อง และอื่น ๆ เช่น

            -  ยอดงบประมาณแผ่นดินตามหมวดเงินงบประมาณและแผนงานวงเงินงบประมาณในปีที่ผ่านมา
           -  เงินนอกงบประมาณจำนวนและแหล่งเงิน
           -  เงินรายได้สถานศึกษา
           -  ทรัพย์สินของโรงเรียน
           -  จำนวนหนังสือเข้า-ออก  รับ-ส่ง
           -  ระบบระเบียนและสถิติต่าง ๆ ที่จัดทำในโรงเรียน
           -  งานบัญชีประเภทต่าง ๆ
           -  แบบฟอร์มที่ใช้ จำแนกตามประเภทต่าง ๆ
           -  เงินสวัสดิการ จำแนกตามประเภท/จำนวน
           -  วัสดุอุปกรณ์และแหล่งบริจาคจำนวน/มวลค่า
           -  ข้อมูลเกี่ยวกับงานสารบรรณ
           -  ข้อมูลเกี่ยวกับทะเบียนพัสดุ/ครุภัณฑ์และการเงิน
           -  ข้อมูลการอยู่เวรรักษาการณ์
           -  จำนวนชั่วโมงผู้บริหารสถานศึกษาไปราชการ
           -  ข้อมูลเอกสารเกี่ยวกับนิเทศ เยี่ยมเยียน   เป็นต้น