รายงานการตรวจ stockward

หลังจากได้ตั้งตารางเวลาเดินตรวจประจำสัปดาห์ละ 2 วัน คือ วันพฤหัสบดีและวันศุกร์
พบว่า มันไม่ค่อยจะได้ผลเลยเพราะมักจะมีประชุมในวันดังกล่าวเสมอแทบทุกอาทิตย์
เวลาตรวจได้จริงคือ สัปดาห์ละ 0-1 ครั้งเท่านั้น

สรุปผลการตรวจตึกดังนี้
จำนวนตึกที่ขึ้นได้ มค.52= 2 ตึก คือ ICU, 7/6 ส่วนกพ.52 ได้ขึ้น 1 ตึก คือ 3/4

• ตึก ICU

  รายการยาที่สต็อก แบ่งเป็น ยาในรถฉุกเฉิน 8 รายการ, ยาในชั้นสต็อก 29 รายการ

  • พบว่ามียาใกล้หมดอายุ 2 รายการ คือ Adrenaline inj และ Dilantin inj

    แต่เนื่องจากยาทั้งสองตัวได้ถูกส่งจากตึกอื่นมาช่วยใช้เพราะทางตึกมีอัตราการใช้ยาดังกล่าวมากว่าตึกอื่นๆ
    และทางตึกมั่นใจว่าใช้ทันก่อนหมดอายุจึงไม่ได้ทำการแลกเปลี่ยนยาแต่อย่างใด

  • ยาที่หมดอายุ 1 รายการ คือ Morphine inj จำนวน 1 หลอด และได้ทำลายทิ้งแล้ว

  • จำนวนยาที่สต็อกจำนวนไม่ครบ 2 รายการ เกินจำนวน 1 รายการเพราะ
    เพิ่งมีการใช้ยาไปและกำลังรอทำการเบิกยาคืนอยู่
  • ยาเสพติดเก็บในที่มิดชิดและมีกุญเเจล็อก
    

• ตึก 7/6

  รายการยาที่สต็อก แบ่งเป็น ยาในรถฉุกเฉิน - รายการ, ยาในชั้นสต็อก 12 รายการ

  • พบว่ามียาใกล้หมดอายุ 2 รายการ คือ Adrenaline inj และ Atropine inj
    จึงได้แจ้งให้ทางตึกเขียนบันทึกทำการแลกเปลี่ยนยาดังกล่าวกับทางห้องยาใน

  • จำนวนยาที่สต็อกจำนวนไม่ครบ 1 รายการ เกินจำนวน - รายการ
  • ยาเสพติดเก็บในที่มิดชิดและมีกุญเเจล็อก

 

ปัญหาที่พบ

• ปัญหาเดิม คือ ยาที่อายุสั้นและมีอัตราการใช้น้อยแต่เป็นยาช่วยชีวิต จะใกล้หมดอายุพร้อมๆ กันทั้ง รพ. โดยเฉพาะยา Atropine ที่มีอายุ 3 ปีจากวันผลิตแต่มาถึงรพ. จริงก็เหลือสัก 1-2 ปีแล้วและเราต้องเรียกเก็บคืนบริษัทได้เมื่ออายุเหลือ 6 เดือน ส่วนใหญ่จะเก็บไม่ทัน
• ปัญหาที่สำคัญมากๆ คือ วันที่หมดอายุตัวเล็กมากๆ โดยเฉพาะในหลอดยาที่มีขนาดเล็ก ต้องเพ่งกันมากและต้องเพ่งทุกครั้งไปที่จะตรวจสต็อก ทำให้เจ้าหน้าที่หลายท่านยอมแพ้ไป ทำให้งานสะดุดตั้งแต่แรก

ไอเดียการแก้ไข

• ตอนนี้กำลังเอาโปรแกรม Access ที่ทำมาแล้วคร่าวๆ มาลองบันทึกข้อมูลให้มันจัดการข้อมูลแทน แต่การบันทึกข้อมูลยังมีปัญหาอยู่เพราะต้องการข้อมูลเบิกเข้าออกด้วยโปรแกรมจึงจะทำหน้าที่ได้สมบูรณ์ ถามว่าใครจะบันทึกข้อมูลดังกล่าวให้ได้บ้าง.... ทั้งนี้ผมจะลองทำเท่าที่ทำได้ก่อน แล้วจะลองปรึกษาเรื่องการกรอกข้อมูลดูอีกที ซึ่งจะว่าไปมันก็คล้ายๆ ที่ห้องยาทำ คือ ทำสต็อกการ์ดนั่นเอง
• สติกเกอร์แปะวันที่หมดอายุให้ชัดๆ ซึ่งต้องไปถามทางพัสดุอีกทีว่าสามารถหามาเบิกให้ตึกใช้ได้หรือไม่ เท่าที่เห็นมาแต่ละตึกจะทำต่างกันตามความสามารถในการหามาได้ ถ้านำอันที่ดีๆ ไปให้ทุกตึกใช้ได้ พี่ๆ บนตึกคงสบายขึ้น แต่หากต้องมาแปะทุกหลอดคงไม่สะดวกน่าจะทำใส่กล่องหรือถุงพลาสติกแยกล็อตยาไว้ว่าถุงใดใช้ก่อนหลังน่าจะสะดวกกว่าและหากจะนำถงหรือกล่องนั้นมาใช้ต่อลอกก็ลอกสติกเกอร์ออกได้ง่าย