ในกรณีที่เราต้องการ คัดแยก กรองจดหมาย ออกจากกันเช่น
- ถ้าเป็นจดหมายจากที่ทำงาน ให้ย้ายไปที่ Folder Work
- ถ้าจดหมายที่มีคำว่า Viagra ให้ย้ายไปเก็บไว้ใน Folder
Junk
- ถ้าจดหมายส่งถึง Mailing List ที่เราเกี่ยวข้อง ให้เก็บไว้ใน
Folder List
เพื่อสะดวกต่อการใช้งาน และแยกกลุ่มความสัมพันธ์
ให้เป็นระเบียบมากขึ้น มีขั้นตอนง่ายๆดังนี้ครับ (ขอยกตัวอย่างเช่น
ต้องการ ให้
E-Mail ที่มาจาก
[email protected] ย้ายไปใน Folder
MyDarling
)
- คลิก เมนู "ปรับแต่ง"
- คลิก "Message Filters" ที่มีคำอธิบายว่า
"ตัวกรองจดหมาย เอาไว้สำหรับ คัดแยกจดหมายโดยอัตโนมัติ
ลงใน
กล่องจดหมายต่างๆ ที่คุณกำหนด"
- คลิกที่ "กำหนดเพิ่ม"
- ในช่อง "Match" ให้เราเลือกเงื่อนไขว่า
หากพบจดหมายที่ ...
จาก
ถึง
สำเนาถึง
To or CC
หัวข้อ
Header
ในที่นี้เราเลือก "จาก"
- ในช่อง "ถ้ามีคำว่า:" ให้ ใส่ข้อความที่ต้องการ
ในที่นี้เป็นคำว่า "[email protected]"
- ในช่อง "Move to:" ให้ย้ายไปที่
folder ที่ต้องการ เช่นในที่นี้เป็น MyDarling
แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" เป็นอันเรียบร้อยครับ
คำเตือน ผมเคยเจอผู้ใช้ของผม ทดลองเล่นดู แล้วใส่ " "
คือ ช่องว่างในช่อง "ถ้ามีคำว่า" แล้วดันไปเลือก "Move To" เป็น Inbox
ผลก็คือ เกิดการวนของจดหมายขึ้น เพราะจดหมายฉบับใหม่ที่เขามา ดันมี
subject ซึ่งมีช่องว่าง ก็เลยทำให้ Mailbox เต็มซะงั้น
ระวังให้ดีครับ
ไม่มีความเห็น