สวัสดีค่ะ Malelaa มีเรื่องดีเกี่ยวกับการพัฒนาองค์การให้มีความพร้อมรับมือกับภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ โดยไม่ยุ่งยากมาฝากค่ะ
ความสำเร็จขององค์การธุรกิจขึ้นอยู่กับความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป และเทคโนโลยีถือเป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้องค์การทั้งภาคธุรกิจและภาครัฐรอดพ้นจากสถานการณ์ที่ยากลำบาก หลายคนอาจคิดว่าแนวทางที่ดีที่สุดที่องค์การจะรอดพ้นจากวิกฤติเศรษฐกิจ คือ การลดค่าใช้จ่าย แต่การลดค่าใช้จ่ายในขณะที่องค์การเติบโตขึ้นนั้น บุคลากรขององค์การจำเป็นต้องทำงานอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งในส่วนนี้เทคโนโลยีสามารถเข้ามามีส่วนช่วยได้ บริษัทไมโครซอฟท์ ซึ่งเป็นผู้นำด้านซอฟท์แวร์และเทคโนโลยี จึงได้ออกแคมเปญ
“ Crisis Truning Point – จุดเปลี่ยนในวิกฤติ “ มาเพื่อช่วยองค์การธุรกิจในประเทศไทยรับมือวิกฤติเศรษฐกิจ โดยเป็นการนำเสนอแนวทาง “3P” เพื่อช่วยลดต้นทุน โดยมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มศักยภาพของบุคลากร(People)
กระบวนการทำงาน (Processes) และนโยบายขององค์การ (Policies)
องค์ประกอบของ Crisis Truning Point มี 3 อย่าง คือ
1. การใช้ไอทีที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยส่งเสริมให้มีการฝึกอบรม การให้การสนับสนุนและเตียมความพร้องแก่พนักงาน เพื่อจะดำเนินงานในสภาวะที่เปลี่ยนแปลงนี้ไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ใช้ความรู้ด้านไอทีที่มีอยู่ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด สิ่งแรกที่ทุกองค์การควรให้ความสำคัญคือ ต้องลองหันกลับไปมององค์การของเราเองว่า องค์การของเราใช้ได้ และนำทรัพยากรที่มีอยู่มาใช้แล้วอย่างคุ้มค่า และเกิดประโยชน์สูงสุดแล้วหรือยัง (Utilize what you have)
2. การนำไอทีมาช่วยลดค่าใช้จ่าย องค์การต้องมีการกำหนดนโยบายที่เป็นรูปธรรม สำหรับการลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มศักยภาพทางธุรกิจ
3. การใช้ไอทีในการลดความซ้ำซ้อนของกระบวนการทำงานในองค์การ โดยรู้จักวิธีการจัดการระบบการทำงานหรือลดความซ้ำซ้อนของกระบวนการทำงาน (Consolidate)
ขอขบคุณข้อมูลที่เขียนโดย คุณปรารถนา ฉายประเสริฐ จากหนังสือพิมพ์เดลินิวส์ ฉบับวันที่ 15 ธันวาคม 2551 ค่ะ
การจะทำองค์กรให้ประสบความสำเร็จได้นั้น เราคงต้องยอมรับว่า IT เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการลดขั้นตอนที่ยุ่งยากในการทำงาน และเพิ่มศักยภาพในการทำงาน
มาให้กำลังใจ ขอให้ประสบความสำเร็จในการศึกษานะครับ
ทฤษฎี 3P ดีมากๆเลย นะกั๊บ
ขอบคุณพี่ๆทุกท่านที่เข้ามาแสดงความคิดเห็นค่ะ