ตามแผนงบประมาณ 52 กับการอบรมผู้ประเมินหลักสูตรขยายผลหลักสูตร 3 ของ สกอ. กำหนดไว้วันที่ 15-17 ธันวาคม 51 เพราะได้นัดวิทยากรหลัก คือ ศ.ดร.กิตติชัย วัฒนานิกร ไว้นานแล้ว และท่านก็ให้ความกรุณาให้วันมาหลายเดือนแล้ว

 

การหาคณะที่จะอาสาเป็น “หน่วยฝึกปฏิบัติ” ไม่ใช่เรื่องง่ายนัก เพราะเป็นช่วงก่อน 1 สัปดาห์ พิธีพระราชทานปริญญาบัตร ของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม แต่ครั้งนี้ก็ถือเป็นความกรุณายิ่ง จาก คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ผังเมืองและนฤมิตศิลป์ โดยท่านคณบดี อาจารย์พวงเพ็ญ ให้ความอนุเคราะห์เป็นหน่วยฝึกปฏิบัติ (Personal Contact จากท่านอาจารย์จิตเจริญ)

การดำเนินการนั้นมีหลายอย่างที่ต้องใช้ความร่วมมือกันจากทีม QA_MSU ดังนี้

  1. เนื่องจากเป็นหลักสูตรของ สกอ. ที่เราจะเอามาขยายผล ดังนั้นสิ่งแรก คือ ต้องทำหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษร แจ้งเจ้าของหลักสูตร เพื่อขออนุญาตใช้หลักสูตร ถ้าไม่ขออนุญาต ผู้ที่ผ่านการอบรมก็อาจจะถือเป็นโมฆะ ไม่สามารถขึ้นชื่อในฐานข้อมูลของ สกอ.
  2. ขอความอนุเคราะห์คณะสถาปัตยฯ เพื่อให้เป็นหน่วยงานฝึกปฏิบัติ เป็นลายลักษณ์อักษร หลังจากที่ใช้การติดต่อด้วยวาจาแล้วว่า OK
  3. หาใครสักคนในทีม QA_MSU เป็นผู้เขียนโครงการเสนอ (ผมเอง) ขอความเห็นชอบจากผู้บังคับบัญชา ในที่นี้คือ ให้ลงนามเห็นชอบโดย ผอ.ศูนย์ฯ และ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย ซึ่งเป็นผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น
  4. เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติโครงการและงบประมาณ ในที่นี้คือ อธิการบดี
  5. สำหรับหลักสูตรนี้ กำหนดไว้ 40 คน ดังนั้นการกำหนดกลุ่มเป้าหมาย หรือ หน่วยงานที่จะส่งเชิญไป ต้องพิจารณาให้รอบคอบ เพราะเราต้องกำหนดคุณสมบัติผู้ที่จะเข้าร่วมให้ชัดเจน ว่าต้องเป็นใคร (โดยเฉพาะคนที่ผ่านอบรมแล้วจะสามารถมาช่วยการพัฒนาคุณภาพในส่วนกลางได้) ส่วนนี้เป็นส่วนสำคัญมาก ควรให้ผู้ที่จะเข้าร่วมระบุประวัติในแบบตอบรับ เพื่อที่ผู้จัดจะได้พิจารณาคุณสมบัติ
  6. สิ่งที่ต้องทำต่อไป คือ “การไปทำความเข้าใจกับหน่วยฝึกอบรม” คือ คณะสถาปัตยฯ ว่าต้องทำอะไรบ้างในการทำหน้าที่ สมมุติ เพื่อการสร้างผู้ประเมิน เพื่อมาช่วยพัฒนา มมส. เช่น การเตรียมคน เตรียมเอกสาร เตรียมห้อง เป็นต้น รวมทั้งการแชร์ค่าใช้จ่ายบางอย่าง
  7. อื่นๆที่ต้องเตรียม เช่น SAR, คู่มือฝึกอบรม, ยืมเงินมาใช้จ่ายในโครงการ เป็นต้น ซึ่งเรื่องนี้เป็นปลายทาง ถ้าทำใน ข้อ 1 –6 เรียบร้อย สมบูรณ์ และเป็นทีม WORK แบ่งบทบาทหน้าที่ มิใช่ให้ผู้เสนอโครงการเป็นผู้ที่ต้องรับผิดชอบทำทุกอย่าง อาจจะไม่ต้องถึงขนาดว่า ทำเป็นคำสั่งปฏิบัติงาน

 

 

ปล.ขอขอบพระคุณท่านวิทยากร คือ ศ.ดร.กิตติชัย วัฒนานิกร และคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ผังเมืองและนฤมิตศิลป์ มมส. ที่อนุเคราะห์ให้เป็นหน่วยฝึกปฏิบัติในครั้งนี้ 15-17 ธันวา 51 ที่จะถึงนี้ ครับ