แอบมาจัดเตรียมเอกสาร ก่อนวันสัมมนาในวันรุ่งขึ้น
9-12 กันยายน 2551 วิทยาลัยการปกครองท้องถิ่น กำหนดจัอ สัมมนาเชิงปฏิบัติการ "การบริการเชิงกลยุทธ์สำหรับผู้บริหารท้องถิ่น" ณ โรงแรมสบายเบย์ชอร์ เมืองพัทยา จ.ชลบุรี แก่ผู้บริหารองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น มีผู้เข้าร่วมอบรมประมาณ 45-50 คน ครับ
บรรยากาศที่นี่ดีมากครับ โรงแรมสวย ห้องประชุมสวย อากาศดี พนักงานประสานงานดีเยี่ยม คอยให้ข้อมูลและประสานงานได้ตลอดเวลาครับ (ไม่เหมือนโรงแรมอื่นๆที่ผ่านมา)
บทเรียนที่ได้จากการจัดครั้งนี้มีหลายประเด็น และเชื่อว่าคนจัดอบรมหรือสัมมนาก็คงประสบปัญหาคล้ายๆกันครับ
1. การลงทะเบียน เรามีประสบการมาหลายครั้งครับ ตรวจสอบรายชื่อ ลงชื่อ รับใบเสร็จ รับเอกสารประกอบการสัมมนา ติดต่อสอบถาม คนออกันในช่วงเวลาเดียวกันเยอะมาก จัดการลำบาก แว็บเดียวหมดแล้วครับ การลงทะเบียนจึงยังหาวิธีแก้ไขลำบาก แต่เชื่อว่าทุกๆคนก็คงแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ครับ อีกทั้งการจัดครั้งนี้มีการคือเงินค่าอาหารค่ำด้วย เลยทำให้จัดการยาก แต่ดีที่มีผู้เข้าร่วมอบรมไม่มากครับ
2. การจัดอาหารว่าง เนื่องจากในวันแรกนั้นเป็นการฟังบรรยาย เราจึงจัดอาหารว่างไว้ที่ห้องข้างๆ ให้ออกมาพักทานเบรก เข้าห้องน้ำ ได้ แต่เนื่องจากวันต่อๆมาเป็นการจัดอบรมเชิงปฏิบัติการและการระดมสมอง เราเลยให้โรงแรมจัดเบรคไว้ในห้องสัมมนา ใครใคร่ทานก็ทาน ใครใคร่ เข้าห้องน้ำก็ออกไปได้ครับ เพื่อสะดวก ไม่ต้องพักเบรคให้เสียเวลาครับ (เดี๋ยวความคิดดีๆจะหล่นหายระหว่างทาง)
บรรยากาศการรับประทานอาหารกลางวัน
3. การจัดทำทำเนียบรุ่น ผู้เข้ารับการอบรม ผมเองเตรียมแบบฟอร์มเล็กๆ มีรายละเอียดส่วนตัวของผู้เข้าอบรม ให้กรอกตอนนั่งแบ่งกลุ่มแล้ว เรียงเลขที่ไว้ด้วย จากนั้นผมก็ตามถ่ายภาพ(แอบถ่าย) เรียงตามกระดาษที่แจก รูปก็จะเรียงลำดับตามแบบฟอร์มครับ ง่ายต่อการจัดเรียงข้อมูลให้ตรงกับรูปภาพ สร้างความแปลกใจให้วิทยากรและผู้เข้ารับการอบรมว่าทำได้อย่างไร (แต่เป็นข้อดีของการจัดอบรมที่มีผู้เข้ารับการอบรมน้อยๆนะครับ)
4. การมอบวุฒิบัตร เราจัดทำตามรายชื่อของผู้เข้าอบรม โดยทำไว้ล่วงหน้าแล้ว เว้นไว้เฉพาะชื่อ เมื่อมีการลงทะเบียนเข้าอบรมในวันแรก เราจะให้ตรวจสอบรายชื่อ จากนั้นก็ทำการจัดพิมพ์วุฒิบัตร (รับประกันว่าชื่อ สกุลไม่ผิดครับ) และการมอบใช้วิธีว่าจะมอบให้แก่ผู้ที่มาลงทะเบียนในวันนั้นเท่านั้น ส่วนคนที่ไม่ได้มาก็เอาออกไว้ก่อน ส่วนคนที่ลืมลงชื่อในวันมอบวุฒิบัตร เราก็จะเตรียมวุ?ฒิบัตรเปล่าให้ประธานในพิธีมอบบนเวทีก่อน หลังจากนั้นจึงค่อยติดต่อรับตัวจริงครับ
ใครรู้วิธีเอารูปลง แล้วน่าดู สอนหน่อยนะครับ
รูปใหญ่มาก
ขอบคุณเช่นเคยครับ
สำหรับคำแนะนำ
นอนดึกเพราะนอนมาทั้งวันครับ