ทำแผนอย่างไรให้สอดรับกัน

การทำแผนงานประจำปี เป็นสิ่งที่สำคัญมากในการปฏิบัติงาน  สิ่งสำคัญคือการวิเคราะห์ตนเอง หรือหน่วยงานตนเองที่รับผิดชอบ ซึ่งอาจใช้เทคนิค SWOT วิเคราะห์จุดอ่อน จุดแข็ง โอกาสและคุกคาม แล้วนำมาวิเคราะห์กลยุทธ์  ใช้การวิเคราะห์ว่า

1. อะไรเป็นสิ่งที่เราสามารถบริหารจัดการได้เอง

2. อะไรเป็นสิ่งที่ต้องอาศัยความร่วมมือจากหลายหน่วยงาน

3. อะไรที่ต้องหาคำตอบด้วยการทำวิจัย / การค้นหาคำตอบอย่างมีระบบระเบียบนั่นเอง

จากนั้นนำมาคิดเป็นแผนงานโครงการ 

การนำเสนอสิ่งที่คิดอาจใช้ต้องใช้ระยะเวลาอย่างน้อยก็ มากกว่า 2 รอบ  ครั้งแรกนำเสนอสิ่งที่ต่างฝ่ายต่างคิดเพื่อตอบคำถาม 3 คำถามนั้น  ครั้งต่อไปก็เพื่อการบูรณาการระหว่างฝ่าย/งาน  ครั้งต่อไปก็คิดวิพากษ์งบประมาณ  ถ้าทำได้อย่างนี้แล้วก็จะทำให้ได้แผนงานโครงการที่มีคุณภาพ ในการทำงานประจำปีนั้นๆ