เข้าร่วมการประชุมแบบมีส่วนร่วม

            เมื่อวันที่ 3 – 4 กันยายน 2551 ผมได้ร่วมประชุมสัมมนา Roving Team  ที่โรงแรมบางกอกพาเลส  กทม. ที่ผมประทับใจ คือ บรรยากาศของการแบ่งกลุ่มย่อยในการประชุม  สมาชิกในกลุ่มทั้งหมด ไม่รู้จักกันเลย  ในกลุ่มก็ได้รับโจทย์ให้ช่วยกันคิดงานออกมา  ที่ประชุมก็เลือกสมาชิกอาวุโสท่านหนึ่งเป็นประธาน  และ  ประธานได้เลือกเลขาฯ  หลังจากนั้นก็เริ่มดำเนินการประชุมตามโจทย์ที่วิทยาการกำหนด  บรรยากาศของการประชุม เป็นบรรยากาศที่ดีมากครับ คือ

1.  ประธาน   รับฟังทุกความคิดเห็น

2.  ทุกความคิดเห็น ได้รับการยอมรับจากที่ประชุม

3.  สมาชิกในที่ประชุม ไม่มีการขวางความคิดกัน

4.  ในกรณีที่เสนอความคิดเห็นแตกต่าง  จะแสดงความคิดเห็นอย่างให้เกียรติกัน  โดยไม่ไปโจมตีความคิดเดิมว่าผิด

5.  การตัดสินความคิดเห็นที่แตกต่าง  จะตัดสินกันด้วยความประนีประนอม  ถ้อยที่ถ้อยอาศัยกัน   ผลออกมาแบบพอใจด้วยกัน

6.  ทุกคนมีสิทธิ์พูด โดยไม่คำนึงถึงอาวุโส หรือ ตำแหน่ง

 

             เทคนิคการประชุมดังกล่าวเนื่องจากเป็นการประชุมที่มีผู้แสดงความคิดเห็นมาก แต่เวลาน้อย   ดังนั้น  เทคนิคในการประชุม คือ

 

1.  ประธานต้องฟังเร็ว คิดเร็ว และ วินิจฉัยเร็ว

2.  เลขานุการ ต้องจับประเด็นเร็ว และ จับประเด็นให้ถูก

3.  ประธานต้องจัดการความขัดแย้งให้มีผลออกมาในทางสร้างสรรค์

 

เป็นการประชุมในฝันของผมที่เกิดขึ้นจริงครับ

                   ขอบคุณครับ