·       คิดไปมาอยู่พักใหญ่ว่าควรจะเขียนบันทึกนี้ไหม เพราะไม่แน่ใจว่าจะเป็นเรื่องโอ้อวด หรือไม่ แต่ก็มาคิดได้ว่าอาจจะเป็นประโยชน์สำหรับหน่วยงานอื่นได้บ้าง

·       เมื่อหลายอาทิตย์ก่อนไปประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกองคลัง มข. จัดโดยในที่ประชุมแจ้งว่ามหาวิทยาลัยมักจะถูกทวงถามจากจังหวัดเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินล่าช้า โดยเฉพาะหมวดค่าครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้าง

·       ในวันนั้น ที่ประชุมแจ้งว่ามีพัสดุหลายคณะที่สามารถเบิกจ่ายครุภัณฑ์ได้แล้วเสร็จภายในกำหนด เวลาที่วางแผนไว้หลายคณะฯ

·        วันนั้นไปร่วมประชุมแล้วก็ค่อนข้างจะหน้าบานเพราะว่าคณะทันตแพทยศาสตร์เบิกจ่ายงบประมาณแผ่นดิน หมวดค่าครุภัณฑ์ได้ เรียบร้อยตามกำหนด แล้ว ถึงแม้ว่าเราจะได้รับครุภัณฑ์ จากงบประมาณแผ่นดินเพียงรายการเดียว

·       แต่ก็กลับมาเล่าให้รองคณบดีฝ่ายบริหารและคณบดีฟัง  และแจ้งที่ประชุมหัวหน้างาน และก็ได้บอกว่าถึงแม้เราจะได้รับจัดสรรครุภัณฑ์เพียงแค่รายการเดียว แต่เรามีงานที่ต้องจัดซื้อมากมายทั้งครุภัณฑ์และวัสดุ

·       พออาทิตย์ถัดมา รองคณบดีฝ่ายบริหารไปประชุมสรุปผลการเบิกจ่ายเงินงบลงทุนและได้รับแจ้งว่ามีคณะที่ได้เป็น the best หลายคณะ อาทิเช่น คณะเกษตรศาสตร์ คณะเทคโนโลยี ศึกษาสาสตร์ และคณะทันตแพทยศาสตร์ เมื่อตรวจสอบเอกสารพบว่าเวลาที่เบิกจ่ายแล้วเสร็จ   ท่านชี้ให้ดูว่าคณะอื่นที่เป็น the best เบิกจ่ายแล้วเสร็จในเดือนมีนาคม 2551 แต่เราเบิกจ่ายได้ภายในเดือนกุมภาพันธ์ 2551 ซึ่งถ้าคิดเข้าข้างตัวเอง เราก็เป็น the best of the best แต่ทั้งนี้ ทั้งนั้น คณะอื่นๆ มีบางคณะที่ได้รับจัดสรรครุภัณฑ์หลายรายการ หรือเผอิญพบอุปสรรคบางอย่างในการจัดซื้อ แถมการจัดจ้างสิ่งก่อสร้างมีปัจจัยมากมายค่ะ

·       งานนี้ บุคคลที่ช่วยให้งานเรียบร้อย ต้องช่วยกันหลายฝ่ายค่ะ นับตั้งแต่ท่านคณบดี เรื่อยไป

·       จำได้ว่า เมื่อปีที่แล้วเมื่อมหาวิทยาลัยขอนแก่นประกาศตั้งแต่ต้นปี ก่อนเดือนตุลาคม 2550 ให้เร่งรัดการเบิกจ่ายงบลงทุน ประจำปีงบประมาณ 2551 

·       เราได้มาคุยกันว่า เราจะเบิกจ่ายครุภัณฑ์งบประมาณแผ่นดินได้แล้วเสร็จ ภายในเดือนกุมภาพันธ์ 2551กันไหม  เพราะมีปัจจัยหลายอย่างที่เกี่ยวข้องในการจัดซื้อครุภัณฑ์  

·       แต่ คุณมงคล  คำสวาท หัวหน้าพัสดุ เสนอให้จัดทำแผนไว้ว่าจะเบิกจ่ายแล้วเสร็จในเดือนพฤษภาคม 2551 ด้วยความที่มีประสบการณ์ในการดำเนินงานที่จะต้องใช้เวลาให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกว่าด้วยการพัสดุ ซึ่งต้องใช้เวลา และอาจไม่สามารถจัดซื้อได้ในการจัดซื้อครั้งเดียว

·       จำได้ว่า ตอนนั้นไปบอกหลายคนที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอความร่วมมือ

·       ปี งบประมาณ 2552 ที่จะถึงนี้ มหาวิทยาลัยขอนแก่นจะเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณทุกงบประมาณ ทุกหมวดรายจ่าย  ซึ่งคงจะต้องวางแผนดำเนินการทั้งงบลงทุนและงบดำเนินงาน  จึงจะสำเร็จ

·       และเมื่อวันศุกร์ที่ 26 มิถุนายน 2551 เราได้ประชุมเบื้องต้นเพื่อเตรียมทบทวนผลการดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณประจำปี 2551 เตรียมหาข้อมูลงบประมาณ ประจำปี 2552 ทั้งหมดของคณะฯ โดยมี งานวางแผน พัสดุ และการเงิน ร่วมคุยกัน หากเราทำงานเป็นทีม คงจะพอลุ้นให้สำเร็จค่ะ เพราะการปฏิบัติงานจริงบางครั้งมีอุปสรรคที่คาดไม่ถึงค่ะ  งานราชการจะให้รวดเร็วทันใจ บางครั้งก็ไม่สามารถค่ะ