บ่ายวันศุกร์ที่ ๑๓ มิถุนายน ได้เดินทางมาจากสถาบันจิตวิทยาความมั่นคง เพื่อประชุมพบปะกับผอ.กศน.อำเภอ และทีมงานจากกศน.จังหวัดเรื่องสำคัญคือการจัดสรรงบประมาณเงินอุดหนุนให้ กศน.อำเภอ และการเสนอแนวทางแก้ปัญหาจากการไปนิเทศสถานศึกษา กศน.อำเภอในพื้นที่ มีสาระสำคัญดังนี้
๑. งบเงินอุดหนุน ค่าวัสดุการศึกษา ค่าสอนเสริม และค่าเสื่อมสภาพ จัดให้กศน.อำเภอร้อยเปอร์เซ็นต์ตามที่ได้รับจัดสรรมา สำหรับค่าตอบแทนครู จัดให้กศน.อำเภอแต่ละแห่งตามที่มีการจ้างจริงในเกณฑ์ครู ๑ คน ต่อผู้เรียน ๘๐ คน เงินค่าตอบแทนครูส่วนที่เหลือไว้กองกลางเพื่อสนับสนุนการพัฒนาวิชาการ การช่วยเหลือกศน.อำเภอที่มีความจำเป็นได้รับงบประมาณสนับสนุน โดยยึดหลักการเฉลี่ยทุกข์สุข ให้กศน.อำเภอในภาพรวมมีการพัฒนาก้าวไปพร้อม ๆ กันและในการบริหารงบประมาณนั้นให้กศน.อำเภอเคร่งครัดในเงื่อนเวลา บริหารเวลาเข้มงวด หากเงินจัดสรรให้ใช้ไม่ทันจะโอนกลับจังหวัดเพื่อดำเนินการบริหารต่อไปให้เกิดประสิทธิผล
๒. การนิเทศ กศน.อำเภอ หลายอำเภอทำได้ตามเป้าหมายและเกินเป้าหมาย มีเพียงบางแห่งจะต้องเร่งอีกหน่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในกิจกรรมพัฒนาอาชีพ ทักษะชีวิต และเศรษฐกิจพอเพียง
๓. เนื่องจากภาระงานการเงินมีจำนวนมากเกินที่ อ.พิชญา เพียงคนเดียวจะทำให้คล่องตัวรวดเร็วได้ การปรับปรุงประสิทธิภาพระบบการเงินให้รวดเร็วยิ่งขึ้น การแก้ปัญหาการเบิกเงินวงจรเงินอุดหนุน และวงจรเงินงบประมาณ จึงให้แยกคนทำออกจากกัน โดยให้ อ.สมใจ ช่วยทำเรื่องเงินอุดหนุน และให้ อ.พิชญาทำเรื่องเงินงบประมาณ จากการให้บุคคลในกลุ่มอำนวยการร่วมกันแก้ปัญหาภายในกันก่อน ดังนั้นงานเรื่องเดินหนังสือ ให้ อ.ขจีวรรณ และ อ.กรรณิการ์ จัดตัวช่วยผ่องงาน อ.สมใจด้วย
รับทราบค่ะ กศน. พานทอง ได้วางแผนการใช้เงินอุดหนุน การกิจกรรมไว้แล้วจะนำเสนอจังหวัดภายในกำหนด
พานทอง พร้อมรับนโยบาย และผมเห็นด้วยกับท่านผอ.ที่กระจายทั้งงบประมาณ และกระจายอำนาจสู่หัวเมืองต่าง ๆ เพื่อที่จะได้พัฒนาไปพร้อม ๆ กันคนในพื้นที่ย่อมรู้ถึงปัญหาในแต่ละจุดเป็นอย่างดีครับ
เมื่อเตรียมพร้อม.....ย่อมชนะ.....
เตรียมแผนไว้แล้วครับ แต่จะใช้หมดทันหรือเปล่าไม่แน่ใจเพราะเวลามีน้อยนิด เพราะไม่ชอบใช้เงินภาษีประชาชนอย่างไร้เหตุผล
ทุกคนพร้อมปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเต็มกำลังค่ะ ท่าน ผอ.สบายใจได้
รู้สึกทุกคนมีความสุข หลังจากการประชุมเสร็จสิ้นลง ในฐานะเป็นคณะนิเทศ ขอชื่นชมผลการปฏิบัติงานนของอำเภอส่วนใหญ่ ขอให้อำเภอที่ยังดำเนินการไม่ถึงเป้ารีบดำเนินการ โดยด่วนขอเป็นกำลังใจให้
กศน.บางละมุง รับหลักการพร้อมลุยงานต่อ
เรื่องการจัดเด็กให้ช่วยงานอ. สมใจ ได้ประสานกับอ. กรรณิการ์ เรียบร้อยแล้ว สำหรับการช่วยเหลือการเงิน อ. พิชญาได้ว่างแผนไว้แล้ว คิดว่าน่าจะไปได้ดีคะ
รับทราบ และพร้อมรับการปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายค่ะ
ขอบคุณทุกท่านครับ
รับทราบค่ะ กศน.อ.บ่อทองได้จัดเตรียมวางแผนงานเรื่องเงินอุดหนุนไว้แล้วค่ะ
ขอบคุณทุกท่านครับ
อ.พิชญารับทราบค่ะ กลุ่มงานอำนวยการชี้แจง กศน.อำเภอเพื่อติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่ กศน.จังหวัดได้ถูกต้องและร่วมกับแก้ไขปัญหาเพื่อให้ระบบการเงินได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยมีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบงาน ดังนี้
๑) อ.กรรณิการ์ - งานบุคลากร
- งานควบคุมภายใน
- งานนิติการ
- งานราชการใสสะอาด
- งานอาคารสถานที่
๒) อ.สมใจ - งานประชาสัมพันธ์
- งานยานพาหนะ
- จัดวาระการประชุมประจำเดือน
- ช่วยงานการเงิน การจ่ายเงินอุดหนุน
- ค่ารักษาพยาบาลและค่าเล่าเรียนบุตร
๓) อ.พิชญา
เพิ่มเติมจากบล๊อกที่แล้วดังนี้ค่ะ
๓) อ.พิชญา - งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณ,รายได้สถานศึกษา
- งานเบิกเงินอุดหนุน(อ.สมใจตรวจหลักฐานและจ่ายเงิน)
- เบิกจ่ายระบบ GFMIS ทุกประเภท
- เบิกจ่ายเงินเดือนและเงินสวัสดิการต่างๆ
- เงินยืมทดรองราชการ,งบประมาณ,อุดหนุน
๔) อ.ศุภลักษณ์ - งานพัสดุ,ครุภัณฑ์ (เงินทุกประเภท)
๕)คุณวันทนา(นา) - งานธุรการ(รับ-ส่งหนังสือราชการ) โดยมีนางสาวทิพวรรณ(อ้อ)และนางสาวสายพิณ(หนิง)เป็นผู้ช่วย
ขอบคุณ อ.โกโก้ ครับ
ขอให้พวกเราช่วยกันแก้ปัญหาระบบงานทำให้ให้คล่องตัวขึ้นด้วยครับ
อ.พิชญาขอให้ช่วยลงในบล๊อกค่ะ เพื่อ กศน.อำเภอทุกแห่งในจังหวัดชลบุรี
จะได้ตามเรื่องได้ถูกต้อง ทั้งนี้ก็เพื่องานจะได้ลื่นไหลคล่องตัวขึ้นด้วยค่ะ
กศน.บ่อทอง รับทราบ พร้อมดำเนินการต่อไปครับ
ขอบคุณ อ.โกโก้ครับ
เหมาะสมดีค่ะมีการประชุมซักซ้อมความเข้าใจก่อน