โครงการ Talent management 11 AARโครงการ TMในช่วงไม่ถึงสองเดือนของการทำงานและขอชมหมอคำนวณ

8-6-51

วันนี้ขอทำAARโครงการTalent Management ที่มาช่วยทำให้กรมควบคุมโรคค่ะ

1 สิ่งที่คาดหวัง   ได้ช่วยดูแล ทำแผน ประสานงานเพื่อให้มีการพัฒนากลุ่มtalentของกรม

2 สิ่งที่ได้มา   มีการประชุมทำแผนแต่ไม่สามารถทำได้ตามที่คาดหวังเพราะคนที่เกี่ยวข้องและเป็นหลักของกรมคือหมอศุภมิตรและหมอคำนวณไม่มีเวลามาประชุมทำให้ดิฉันต้องเขียนแผนเองและนัดคณะทำงานชุดเล็กที่ประกอบด้วยผู้ประสานงานและผอ.กองการเจ้าหน้าที่และทีมพร้อมผู้ทรงชวลิตมาช่วยดูแผนที่ดิฉันทำขึ้น    หลังจากตกลงกันได้ก็มีปัญหาตามาจากการที่คณะทำงานชุดใหญ่ไม่ทราบ   ดิฉันประสานกับท่านรองกิตติเพื่อให้เห็นชอบและจะส่งเอกสารให้หน่วยงานต่างๆที่สนใจเข้าร่วมให้ส่งรายชื่อและโครงการให้ทราบ

กองการเจ้าหน้าที่ที่ไม่ได้เขียนแผนเองไม่มีความคล่องตัวพอที่จะมาดูแลงานนี้ทำให้เรื่องยังไม่ได้สื่อสารไปหน่วยงานต่างๆทราบ

ดิฉันเขียนโครงการพี่เลี้ยงเพื่อให้พี่เลี้ยงทั้งสองแก้ไขแต่ท่านทั้งสองมีเวลาน้อยมาก  หนึ่งวันประชุมหลายคณะทำงาน   ดิฉันติดตามมากทำให้รู้สึกเกรงใจ

หลังการประชุมWHAน้องๆอยากให้เชิญหน่วยงานให้ส่งชื่อคนที่สนใจจะเข้าร่วมโครงการโดยมีกติกาว่าภาษาดี ทำงานกับคนอื่นได้

3 สาเหตุของปัญหา

เกิดจากการทำงานแบบราชการ คิดแบบราชการ    หน่วยงานที่เป้นหลักอาจจะต้องchanging paradigmก่อน

4 การทำงานในระยะต่อไป

ให้ผู้บริหารมีส่วนร่วมมากขึ้น  หาคนที่สนใจและทำให้เห็นชัดเจนถึงประโยชน์ของโครงการTM

ต้องใจเย็นขึ้นเพราะไม่มีอำนาจในการสั่งการ  ต้องประสาน ชักจูง  ช่วยงานเอกสารเพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องมีเวลาคิดโครงการมากขึ้น

ขอชมหมอคำนวณ ผอ.สำนักระบาดที่ทีมดิฉันเขียนโครงการพี่เลี้ยงให้และคุณหมอได้แก้ไขอย่างรวดเร็วพร้อมคำแนะนำโครงการTMที่ดิฉันส่งไปให้ดูค่ะ  

สมกับที่หมอรุจนีที่สถาบันบำราศชมว่าเก่งและเคยเป็นหัวหน้าชั้น ( รุ่นเดียวกันกับหมอรุจนี)มาก่อน              

 ขออนุญาตอ่านคำแนะนำของคุณหมอค่ะ

เรียนพี่อัจฉราและคุณธีรวิทย์
  ผมดูเฉพาะในส่วนวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
เพราะเป็นส่วนสำคัญที่จะทำให้เรารู้ว่าเราทำเพื่อให้ได้อะไรเกิดขึ้น
ผมคิดว่าเราต้องกำหนดให้ชัดว่าเราอยากเห็น
๑.  เครือข่ายเรื่องนี้เกิดขึ้นในสำนักและใน สคร  แต่ใช้ความสมัครใจ
๒.   ช่วยกันกำหนดว่าเราต้องผู้เชี่ยวชาญด้านใด  และสำนักใด สนใจเข้าร่วม
๓.   เอาผู้บริหารของสำนักนั้นมาเป็นผู้ร่วม  เขาต้องสมัครใจเอง
เพราะหน่วยงานของเขาจะได้ประโยชน์ (ผมขอสมัครด้วยก่อน)
๔.   จัดทำ board ซึ่งประกอบด้วยผู้บริหารกรมและสำนักที่เข้าร่วมโครงการ
พอทำดี  สำนักอื่นๆก็จะสนใจทะยอยมาเข้าโครงการ
      ในส่วนอี่นนั้นเป็นกิจกรรมมาตรฐานอยู่แล้ว
--
Yours sincerely

Kumnuan Ungchusak
Director,
Bureau of Epidemiology and International Health Regulation (IHR) Focal

เรียนพี่อัจฉราและพี่ศุภมิตรที่เคารพ
  ผมได้อ่านโครงการแล้ว
ต้องขอบคุณที่ทางกรมพยายามจะจัดสรรงบประมาณการดำเนินงานให้
แต่ดูแล้วหากจัดสรรดังกล่าวจริงในรูปแบบเป็นการบรรยาย
แนวคิดเรื่องระบบพี่เลี้ยงจะถูกเปลี่ยนไปเป็นเรื่องการบรรยายหรือการสอนในชั้นเรียนแทน
  เพราะต้องมีการระบุว่าจะบรรยายหัวข้ออะไร
ในขณะที่การเรียนระบบพี่เลี้ยงนั้นไม่สามารถกำหนดได้
สิ่งสำคัญที่เราอยากได้ในขณะนี้คือรุปแบบการพัฒนาคนในระบบพี่เลี้ยง
นั้นหมายความว่าคนที่เป็นพี่เลี้ยงต้องคอยหมั่นจดบันทึกหรือตรวจสอบวิธีการของตนเองว่าดีหรือไม่ดีอย่างไรและวัดผลจากน้องที่เข้ามารับการฝึก
 แต่ก็เข้าใจดีว่าต้องมีค่าใช้จ่ายบางอย่างให้พี่เลี้ยงบ้างเพื่อจะไม่ต้องให้พี่เลี้ยงลำบากนัก
  ในสมัยก่อนทาง สกว  เคยตั้งโครงการที่ชื่อ เมธีวิจัยอาวุโส
โดยเลือกพี่เลี้ยงที่ต้องสร้างคนรุ่นใหม่ขึ้นใหม่และจัดสรรค่าตอบแทน
แล้ววัดกันที่ผลงานของคนรุ่นใหม่นั้น แต่เขาทำได้ง่ายเพราะเป็นเงินอุดหนุน
ผมก็ยังนึกไม่ออกครับว่าจะบริหารจัดการอย่างไร
--
Yours sincerely

Kumnuan Ungchusak
Director,
Bureau of Epidemiology and International Health Regulation (IHR) Focal
point
Department of Diseases Control.  Ministry of Public Health
Tivanonda Road, Nonthaburi 11000   Thailand
Tel   [phone]   or  66-2-5901776
Fax  [phone]   or  66-2-5918581


Quoting [email protected]:

> เรียน คุณหมอคำนวณ
>
> ทีมTalent ได้ส่งโครงการพี่เลี้ยงมาให้ท่านดู
> ซึ่งสามารถปรับแก้ได้ตามความเหมาะสม

ขณะนี้ดิฉันได้พยายามเขียนโครงการที่สามารถเบิกจ่ายเงินงบประมาณได้โดยผ่านการตรวจสอบซึ่งดิฉันยังไม่แน่ใจว่าเวลาทำจริงๆจะมีอุปสรรคอะไร    จะทำให้ talent และผู้จัดกาโครงการหมดแรงซะก่อนหรือไม่คงต้องรอดูผลต่อไปค่ะ