เพิ่มคุณค่า พัฒนาตนเอง

อ่านแล้วไม่เกิดผล ถ้ายังไม่ลงมือทำ

สวัสดีค่ะ  เพื่อนสมาชิกทุกท่าน

 

ห่างหายไปนานสำหรับการเข้ามาแชร์ความรู้กับเพื่อนๆ  หวังว่าทุกท่านคงสบายดี มีความสุขกับชีวิตครอบครัว และการทำงานนะคะ

 

วันนี้มีโอกาสเข้ามาทักทายกันแล้ว ก็ขอหยิบเรื่องดีๆ มาฝากกันอีกเช่นเคย  เป็นเรื่องของเกร็ดวิธีการทำงานค่ะ  ดิฉันอ่านพบจาก KM K-conner ซึ่งเขียนไว้ได้อย่างน่าสนใจทีเดียว มีข้อปฏิบัติ 7 ประการ ลองอ่านดูก่อนค่ะ

 

เริ่มจาก  ประการที่ 1 เรียนรู้รูปแบบการทำงานของคุณเองรู้ว่าอะไรเป็นตัวกระตุ้นให้คุณลงมือทำงานและช่วยให้คุณมีวินัยในการทำงานได้ดี  ระหว่างความรู้สึกดี ๆ และความกลัว คนบางคนต้องใช้เวลาเตรียมการต่าง ๆ ล่วงหน้าเป็นเวลานาน  แต่บางคนไม่จำเป็นต้องวางแผนล่วงหน้ามาก เนื่องจากสารอะดรีนาลีน ของเขาทำงานได้ดี

 

ประการที่ 2 การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างละเอียดการวางแผนกิจกรรมต่าง ๆล่วงหน้า ในแต่ละวันอย่างสม่ำเสมอว่าจะทำอะไร เมื่อไหร่ อย่างไร เป็นลายลักษณ์อักษรลงในสมุดบันทึกการปฏิบัติงาน จะช่วยให้คุณมองเห็นกิจกรรมที่ต้องปฏิบัติในแต่ละวันได้อย่างชัดเจนและแม่นยำมากขึ้น

 

ประการที่ 3 เตรียมสถานที่ทำงานจัดที่ทำงานให้มีระเบียบสร้างสภาพแวดล้อมให้สะดวกสบาย เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่นมีความสุขขณะที่ทำงานและไม่ว่าคุณจะต้องไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ คุณก็ควรมองหาพื้นที่ทำงานให้สะดวกสบายเช่นเดียวกัน

 

ประการที่ 4 การบริหารเวลาการใช้เวลาว่างทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุด เมื่อเวลาอำนวย อาทิ การใช้เวลาระหว่างรอการเดินทาง โดย การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของสนามบินที่สนามบินใหญ่ ๆ มักมีไว้บริการ หรือใช้วิธีตัด/คัดลอกข้อความส่วนที่ต้องการทำงานไปศึกษาขณะที่อยู่ในระหว่างการเดินทางหรือรอเวลาเดินทาง นอกจากจะช่วยตัดประเด็นเนื้อหาที่ไม่ต้องการและตัดความสนใจในเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องยังจะช่วยลดสัมภาระในการพกพาด้วย

 

ประการที่ 5 การบริหารเอกสารไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานที่มีพื้นที่จำกัดหรือไม่ก็ตาม คุณควรนำเอกสารที่ใช้หรือทำเสร็จแล้ว เก็บเข้าแฟ้มทุกครั้งอย่างมีระบบ และทิ้งเอกสารที่ไม่ต้องการ/ไม่จำเป็นออกไปจากแฟ้ม/พื้นที่ทันที การเก็บเอกสารขนาดกองมหึมาไว้โดยที่ไม่รู้ว่า เอกสารชิ้นใดมีความสำคัญหรือชิ้นใดเก็บมานานแล้วนอกจากทำให้พื้นที่ทำงานน้อยลง  ยังจะเป็นสาเหตุให้คนทำงานเกิดความรู้สึกท้อถอยในการทำงานได้ง่าย แต่ถ้าหมั่นกำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็นทิ้งไป นอกจากทำให้มีพื้นที่ทำงานมากขึ้นยังจะ ช่วยให้คุณมีกำลังใจการทำงานเพิ่มขึ้น

 

ประการที่ 6 หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งการเลื่อนการผัดผ่อนงานบางอย่างออกไปจนกระทั่งใกล้ถึงเส้นตาย ทำให้ต้องเบียด/แย่งเวลาทำงานที่ต้องรับผิดชอบในลำดับต่อ ๆ ไปในภายหลัง จนอาจทำให้เกิดเป็นภาระดินพอกหางหมู สุดท้ายก็จะส่งผลให้คุณหมดกำลังใจในการทำงานได้ในที่สุด

 

ประการที่ 7 การใช้เวลาและเครื่องมือในการติดต่อสื่อสารคุณต้องแยกแยะเรื่องส่วนตัว เรื่องที่ไม่จำเป็นต้องใช้เวลา และจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องการติดต่อสื่อสาร เพื่อให้เกิดประโยชน์ในการทำงานให้มากที่สุด

 

หวังว่าเกร็ดวิธีการทำงาน 7 ประการนี้ จะช่วยให้งานที่เคยล้นมือหดหายไป ไม่เชื่ออย่าลบหลู่นะ เพราะนอกจากงานที่เคย ล้นมือหดหายไป ยังจะช่วยให้คุณมีคุณภาพชีวิตในการทำงานที่ดีขึ้นอีกด้วย  

 

“ไม่ยากอย่างที่คิดใช่มั้ยคะ อ่านแล้วไม่เกิดผลค่ะ ถ้ายังไม่ลงมือทำ

มาเพิ่มคุณค่า ... พัฒนาตนเองกันเถอะค่ะ อย่ามัวกังวลกับราคำน้ำมันที่แพงอยู่เลย..."

ขอขอบคุณ KM K-conner สำหรับเรื่องดีๆที่นำเผยแพร่เพื่อประโยชน์แก่คนทำงานทุกคน

[อัญชลี อุชชิน]

• เป็นเกร็ดง่ายๆ ที่มีประโยชน์ค่ะ
• มาสนับสนุนแนวทางการพัฒนาตนเองของทุกท่านค่ะ

[จ่ามงกุฎ]

ขอบคุณค่ะที่เข้ามาอ่านและเป็นกำลังใจให้กัน คนเราเริ่มต้นพัฒนาที่ตัวเองก่อนง่ายที่สุดแล้วค่ะ