การจัดการเป็นศาสตร์ที่ได้กำเนิดมากับสังคมมนุษย์
และได้รับความสนใจอย่างกว้างขวาง
ซึ่งเป็นที่ยอมรับว่าเป็นศาสตร์ที่มีความสำคัญต่อองค์การ
ยิ่งขณะนี้โลกได้มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว
จึงจำเป็นต้องมีวิธีการจัดระบบความเป็นอยู่หรือระบบการทำงานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
การจัดการองค์การที่ดีก็ทำให้องค์การนั้นประสบความสำเร็จไปกว่าครึ่ง
จึงกล่าวได้ว่าการจัดการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบริหารงานหรือองค์การ
การนำหลักการจัดการไปใช้ในการดำเนินชีวิตประจำวัน
เราจะต้องทำตามกระบวนการซึ่งประกอบไปด้วย 5
ขั้นตอนดังนี้
1. การวางแผน (Planning)
เราต้องมีการวางแผนคาดการณ์ไว้เป็นการล่วงหน้าเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในอนาคต
เช่น
การวางแผนการดำเนินชีวิตของเราคือเราต้องตั้งเป้าหมายของชีวิตว่าเราจะทำอะไรซึ่งก็คือ"การเรียนจบปริญญาตรีมีงานดีๆทำ"
เป็นต้น
2. การจัดองค์การ (Organizing) คือ
การจัดโครงสร้างองค์การหรือโครงสร้างงาน
เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถรู้ถึงขอบเขตอำนาจหน้าที่ของตน
ซึ่งจะทำให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
เช่น "จัดโครงสร้างงานโดยเราเป็นผู้บริหารตนเอง
จัดตารางแบ่งเวลาการเรียนของเรา"
3. การจัดคนเข้าทำงาน
(Staffing) คือ การจัดบุคคลเข้าทำงานในตำแหน่งต่างๆ
ที่ให้ตรงกับความรู้ความสามารถเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์การ
เช่น "เมื่อเรานำมาประยุกต์ให้กับตนเองเราต้องมีการเรียนพิเศษเพื่อให้เรามีความรู้มากขึ้น
มีการเข้ารับการฝึกอบรมบ้างเพื่อให้ตรงกับการเรียนของเรา"
4. การสั่งการหรือการอำนวยการ
(Directing) คือ
การสั่งการของผู้บริหารหรือการตัดสินใจให้การทำงานภายในองค์การเป็นไปด้วยความสะดวก
ไม่มีปัญหา ประสานใจ ประสานงานร่วมกันทำงาน
เช่น
"เราต้องตัดสินใจและสั่งการให้ตนเองทำเพื่อจุดมุ่งหมายของเรา"
5. การควบคุม
(Controlling) คือ การติดตามผลว่าการทำงานต่าง ๆ
เป็นตามแผนงานที่วางไว้หรือไม่ เช่น
"วันนี้เราทำได้ตามที่เราตั้งเป้าหมายไว้หรือเปล่า
เรียนจบปริญญาตรีแล้วหรือยังมีงานดี ๆทำแล้วหรือไม่ "