การจัดทำข้อมูลนักเรียนรายบุคคลเป็นการจัดทำในระบบโปรแกรมสำเร็จรูป  โดยสถานศึกษาเป็นผู้กรอกข้อมูลที่เกี่ยวกับตัวนักเรียนทั้งหมด