คู่มือการตรวจสอบภายในสถานศึกษา

เงินประกันสัญญา เป็นเงินนอกงบประมาณประเภทหนึ่งที่โรงเรียนรับจากผู้ขายหรือผู้รับจ้าง เมื่อทำสัญญาซื้อหรือสัญญาจ้าง ในอัตราร้อยละ 5 ของวงเงินในสัญญา เพื่อเป็นการประกันความเสียหาย ที่อาจจะเกิดขึ้นจากการที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติตามสัญญา เงินประกันสัญญาใช้หลักประกันอย่างหนึ่งอย่างใด เป็นเงินสด, เช็คที่ธนาคารสั่งจ่าย ซึ่งเป็นเช็คลงวันที่ที่ใช้เช็คนั้นชำระต่อเจ้าหน้าที่หรือก่อนวันนั้นไม่เกิน 3 วันทำการ, หนังสือค้ำประกันของธนาคารภายในประเทศตามตัวอย่างที่ กวพ. กำหนด, พันธบัตรรัฐบาลไทย

                                เมื่อสถานศึกษารับเงินประกันสัญญา จะต้องนำเงินฝาก สพท. และเมื่อพ้นกำหนดข้อผูกพันตามสัญญา สถานศึกษาต้องจ่ายคืนผู้ขายหรือผู้รับจ้างโดยเร็ว อย่างช้าไม่เกิน 15 วันนับแต่วันที่พ้นข้อผูกพันตามสัญญา

                                ขั้นตอนการรับเงินประกันสัญญา   ให้ออกใบเสร็จรับเงิน โดยใช้ใบเสร็จรับเงินตามแบบของทางราชการ แล้วบันทึกรายการรับเงินในทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินฝาก

                                ขั้นตอนการฝากเงินประกันสัญญา  จัดทำใบนำฝากส่วนราชการผู้เบิก จำนวน 2 ฉบับ, บันทึกการฝากในสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก และทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินฝาก, นำใบฝากและสมุดคู่ฝาก พร้อมเงินประกันสัญญายื่นต่อ สพท.

                                ขั้นตอนการถอนเงินประกันสัญญา 

กรณีที่ 1                                               

                                - เมื่อครบกำหนด ให้โรงเรียนจัดทำหนังสือแจ้ง สพท. ให้โอนเงินให้เจ้าหนี้หรือผู้มิสิทธิรับเงิน

-                                          - ใช้หนังสือที่แจ้ง บันทึกรายการถอนในสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก พร้อมทั้งหมายเหตุในทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินฝาก ช่อง “หมายเหตุ” ด้วยเลขที่หนังสือแจ้ง สพท.

-                                          - เมื่อได้รับแจ้งจาก สพท.ว่า จ่ายโอนเงินให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน แล้ว ให้บันทึกวันที่จ่ายในทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินฝาก ช่อง “วันที่ผู้เบิกจ่ายเงินคืน ผู้มีสิทธิ”

กรณีที่ 2

- ใช้แบบใบเบิกเงินฝาก สำหรับขอเบิกเงินนอกงบประมาณที่ฝากส่วนราชการผู้เบิก