สิทธิ์ของการเบิกค่าบรรณาสารสงเคราห์
1. อาจารย์ 1 ท่าน ได้ค่าบรรณาสารสงเคราะห์
- ไม่เกิน 1,200 บาทต่อปี ถ้าคิดเป็นรายเดือนๆละ 100 บาท
2. การนับวัน/เวลา การให้ค่าบรรณาสารฯ อาจารย์ที่ขอเบิก
2.1 เดือนใดไม่ได้ปฏิบัติงานจริง เช่น ลาศึกษาต่อ หรืออบรม เกิน 1 เดือน
- ถ้าเบิกเงินไปแล้ว ให้ชดใช้เงินคืน
2.2 คำนวณตั้งแต่วันที่อาจารย์เข้าปฏิบัติงาน
2.3 ถ้ามีการปฎิบัติงานแต่ไม่ครบเดือน เศษของเดือนให้คิดเป็นหนึ่งเดือน
เช่น 1 วัน = 1 เดือน
3. ค่าบรรณาสารฯ ที่ได้รับ สะสมได้ไม่เกิน 3 ปีงบประมาณ
ใบเสร็จรับเงิน
1. ออกบิลในนามชื่อ อาจารย์ หรือ หน่วยงาน ก็ได้ (สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร)
2. ใช้ใบสำคัญรับเงินได้ (แต่ปกติน่าจะมีนะค่ะ)
ขั้นตอนและเอกสารที่แนบเบิก
1. อาจารย์นำใบเสร็จรับเงิน มาให้ น้องพัฐ (เจ้าหน้าที่)
- เพื่อทำเรื่องเบิก
2. พิมพ์ตาม แบบฟอร์ม ใบรับเงินค่าบรรณาสารสงเคราะห์ ดังที่แนบมานี้
http://gotoknow.org/file/phatsuda/Buy_Book.xls
3. Print แบบฟอร์มฯ ในกระดาษสีฟ้า
- เพราะเบิกจากเงินรายได้เท่านั้น
3. ให้อาจารย์ที่ขอเบิก ลงนาม 2 จุด
3.1 ผู้ขอเบิก
3.2 ผู้รับเงิน
4. ให้หัวหน้าหน่วยงาน ลงนาม 1 จุด
- คือ ผศ.ดร.อำนาจ นั่นเอง
5. ปั้มตรายาง "ตรวจรับแล้ว"
- ปั้มตรงใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงิน
- แล้วให้อาจารย์ผู้ขอเบิก ลงนามกำกับ 1 จุด
- แล้วลงวันที่ ที่ขอเบิก (อาจเป็นวันที่เดียวกับ ที่ มอ. ลงวันที่ ก้อได้)
6. ส่งเอกสารที่งานคลังและพัสดุ
- น้องทรายเป็นผู้ตรวจ อีกครั้ง
- สำเนาเก็บไว้ที่ สนง. 1 ชุด
7. อย่าลืม บันทึกในบัญชี การเบิกค่าบรรณาสารสงเคราะห์ ด้วยนะค่ะ คุณน้องพัฐ...
- http://gotoknow.org/file/phatsuda/Report_BuyBook.xls
ความรู้มีเท่านี้ค่ะ
ถ้าใครทราบเพิ่มเติม หรือผิดพลาดประการใด โปรดบอก ชี้แจง แนะนำด้วยนะค่ะ
เพื่อที่จะนำไปปรับปรุงแก้ไขในการทำงานต่อไปค่ะ
ขอบพระคุณมากค่ะ
พัฐสุดา เอกพันธ์ (น้องพัฐ)
เจ้าหน้าที่ สาขา ICT คณะวิทย์ ม.สงขลานครินทร์
ดีใจค่ะที่น้องพัฐได้ทำคู่มือปฏิบัติงานไว้ เอาใจช่วยให้ได้ครบทุกงานน่ะค่ะ
ขอร่วมแสดงความเห็นนิดนึง เท่าที่พบในตอนนี้น่ะค่ะ
สิทธิการเบิก
ข้อ 1 ควรจะเขียนให้ชัดเจนไปเลยว่าได้รับไม่เกินปีละ 1,200 บาท หรือคิดเป็นรายเดือน ๆ ละ 100 บาท เนื่องจากผู้มีสิทธิ์สามารถเบิกเป็นรายปีในช่วงเวลาใดของปีที่มีสิทธิก็ได้ ถ้าเดือนไหนไม่มีสิทธิก็ค่อยมาชดใช้เงินคืน
ข้อ 2 ไม่ได้ห้ามลาศึกษาหรืออบรม น่าจะใช้ว่าในเดือนใดไม่ได้ปฏิบัติงานจริง (อาจจะลาศึกษา อบรม ถูกยืมตัวไปช่วยราชการ หรือโอนย้าย ลาออก)ก็ไม่มีสิทธิได้รับเงินของเดือนนั้น ถ้าเบิกเงินไปแล้วก็ต้องชดใช้เงินคืน และถ้ามีการปฏิบัติงานแต่ไม่ครบเดือน เศษของเดือนให้คิดเป็นหนึ่งเดือน
ข้อ 3 1 วัน คงไม่เท่ากับ 1 เดือน มั๊งค่ะ อ่านแล้วไม่สื่อ อาจจะใช้ว่า "ต้องมีการปฏิบัติงานในเดือนนั้นอย่างน้อย 1 วัน" หรือ "เศษของเดือนให้คิดเป็นหนึ่งเดือน" น่าจะเป็นความหมายเดียวกันกับที่น้องพัฐเขียน
ใบเสร็จรับเงิน อย่าลืมย้ำว่าให้ตรวจสอบรายละเอียดให้ครบถ้วนถูกต้องตามระเบียบด้วยน่ะค่ะ แล้วต้องเป็นใบเสร็จรับเงินของปีงบประมาณที่จะเบิกเท่านั้น (ปีต่อปี จะเอาของปีก่อนสะสมมาเบิกปีนี้ไม่ได้)
ขั้นตอน
ข้อที่ 5 ขอเพิ่มนิดนึงว่า ปั๊มตรายางไว้ที่ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงิน เดี๋ยวจะไม่รู้ว่าให้ปั๊มตรงไหน
ข้อที่ 6 ส่งเอกสาร (มีอะไรบ้าง บอกไว้ด้วยก็ดี) แล้วอย่าลืมให้ทำสำเนาเก็บไว้ด้วย 1 ชุด
แบบฟอร์ม
หมวดเงินในแบบฟอร์มต้องเป็น “เงินรายได้คณะฯ ปีงบประมาณ.... แผนงานสนับสนุนการศึกษา งานพัฒนาหลักสูตรและการเรียนการสอน หมวดดำเนินการ ประเภทเงินอุดหนุน”
แล้วที่หลักสูตรฯ มีผู้มีสิทธิที่เป็นผู้ช่วยทางวิชาการด้วยไม๊ เห็นเขียนเฉพาะสิทธิของอาจารย์ น่าจะใส่ให้ครบน่ะ
ถ้าน้องพัฐเขียนเป็นลักษณะของ WI/WP จะทำให้เห็นขั้นตอนและรายละเอียดชัดเจนยิ่งขึ้นค่ะ
ตะกี้ตอนตอบ ยังไม่ได้เข้าระบบ เลยเข้ามาใหม่ค่ะ
ดีใจค่ะที่น้องพัฐได้ทำคู่มือปฏิบัติงานไว้ เอาใจช่วยให้ได้ครบทุกงานน่ะค่ะ
ขอร่วมแสดงความเห็นนิดนึง เท่าที่พบในตอนนี้น่ะค่ะ
สิทธิการเบิก
ข้อ 1 ควรจะเขียนให้ชัดเจนไปเลยว่าได้รับไม่เกินปีละ 1,200 บาท หรือคิดเป็นรายเดือน ๆ ละ 100 บาท เนื่องจากผู้มีสิทธิ์สามารถเบิกเป็นรายปีในช่วงเวลาใดของปีที่มีสิทธิก็ได้ ถ้าเดือนไหนไม่มีสิทธิก็ค่อยมาชดใช้เงินคืน
ข้อ 2 ไม่ได้ห้ามลาศึกษาหรืออบรม น่าจะใช้ว่าในเดือนใดไม่ได้ปฏิบัติงานจริง (อาจจะลาศึกษา อบรม ถูกยืมตัวไปช่วยราชการ หรือโอนย้าย ลาออก)ก็ไม่มีสิทธิได้รับเงินของเดือนนั้น ถ้าเบิกเงินไปแล้วก็ต้องชดใช้เงินคืน และถ้ามีการปฏิบัติงานแต่ไม่ครบเดือน เศษของเดือนให้คิดเป็นหนึ่งเดือน
ข้อ 3 1 วัน คงไม่เท่ากับ 1 เดือน มั๊งค่ะ อ่านแล้วไม่สื่อ อาจจะใช้ว่า "ต้องมีการปฏิบัติงานในเดือนนั้นอย่างน้อย 1 วัน" หรือ "เศษของเดือนให้คิดเป็นหนึ่งเดือน" น่าจะเป็นความหมายเดียวกันกับที่น้องพัฐเขียน
ใบเสร็จรับเงิน อย่าลืมย้ำว่าให้ตรวจสอบรายละเอียดให้ครบถ้วนถูกต้องตามระเบียบด้วยน่ะค่ะ แล้วต้องเป็นใบเสร็จรับเงินของปีงบประมาณที่จะเบิกเท่านั้น (ปีต่อปี จะเอาของปีก่อนสะสมมาเบิกปีนี้ไม่ได้)
ขั้นตอน
ข้อที่ 5 ขอเพิ่มนิดนึงว่า ปั๊มตรายางไว้ที่ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงิน เดี๋ยวจะไม่รู้ว่าให้ปั๊มตรงไหน
ข้อที่ 6 ส่งเอกสาร (มีอะไรบ้าง บอกไว้ด้วยก็ดี) แล้วอย่าลืมให้ทำสำเนาเก็บไว้ด้วย 1 ชุด
แบบฟอร์ม
หมวดเงินในแบบฟอร์มต้องเป็น “เงินรายได้คณะฯ ปีงบประมาณ.... แผนงานสนับสนุนการศึกษา งานพัฒนาหลักสูตรและการเรียนการสอน หมวดดำเนินการ ประเภทเงินอุดหนุน”
แล้วที่หลักสูตรฯ มีผู้มีสิทธิที่เป็นผู้ช่วยทางวิชาการด้วยไม๊ เห็นเขียนเฉพาะสิทธิของอาจารย์ น่าจะใส่ให้ครบน่ะ
ถ้าน้องพัฐเขียนเป็นลักษณะของ WI/WP จะทำให้เห็นขั้นตอนและรายละเอียดชัดเจนยิ่งขึ้นค่ะ
ขอบคุณค่ะ พี่(น้า) มยุรี ที่ให้คำแนะนำ ค่ะ
โอกาศหน้า จะรบกวนใหม่นะค่ะ