ดีใจค่ะที่น้องพัฐได้ทำคู่มือปฏิบัติงานไว้ เอาใจช่วยให้ได้ครบทุกงานน่ะค่ะ

ขอร่วมแสดงความเห็นนิดนึง เท่าที่พบในตอนนี้น่ะค่ะ

สิทธิการเบิก

ข้อ 1 ควรจะเขียนให้ชัดเจนไปเลยว่าได้รับไม่เกินปีละ 1,200 บาท หรือคิดเป็นรายเดือน ๆ ละ 100 บาท เนื่องจากผู้มีสิทธิ์สามารถเบิกเป็นรายปีในช่วงเวลาใดของปีที่มีสิทธิก็ได้ ถ้าเดือนไหนไม่มีสิทธิก็ค่อยมาชดใช้เงินคืน

ข้อ 2 ไม่ได้ห้ามลาศึกษาหรืออบรม น่าจะใช้ว่าในเดือนใดไม่ได้ปฏิบัติงานจริง (อาจจะลาศึกษา อบรม ถูกยืมตัวไปช่วยราชการ หรือโอนย้าย ลาออก)ก็ไม่มีสิทธิได้รับเงินของเดือนนั้น ถ้าเบิกเงินไปแล้วก็ต้องชดใช้เงินคืน และถ้ามีการปฏิบัติงานแต่ไม่ครบเดือน เศษของเดือนให้คิดเป็นหนึ่งเดือน

ข้อ 3 1 วัน คงไม่เท่ากับ 1 เดือน มั๊งค่ะ อ่านแล้วไม่สื่อ อาจจะใช้ว่า "ต้องมีการปฏิบัติงานในเดือนนั้นอย่างน้อย 1 วัน" หรือ "เศษของเดือนให้คิดเป็นหนึ่งเดือน" น่าจะเป็นความหมายเดียวกันกับที่น้องพัฐเขียน

ใบเสร็จรับเงิน อย่าลืมย้ำว่าให้ตรวจสอบรายละเอียดให้ครบถ้วนถูกต้องตามระเบียบด้วยน่ะค่ะ แล้วต้องเป็นใบเสร็จรับเงินของปีงบประมาณที่จะเบิกเท่านั้น (ปีต่อปี จะเอาของปีก่อนสะสมมาเบิกปีนี้ไม่ได้)

ขั้นตอน

ข้อที่ 5 ขอเพิ่มนิดนึงว่า ปั๊มตรายางไว้ที่ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงิน เดี๋ยวจะไม่รู้ว่าให้ปั๊มตรงไหน

ข้อที่ 6 ส่งเอกสาร (มีอะไรบ้าง บอกไว้ด้วยก็ดี) แล้วอย่าลืมให้ทำสำเนาเก็บไว้ด้วย 1 ชุด

แบบฟอร์ม

หมวดเงินในแบบฟอร์มต้องเป็น “เงินรายได้คณะฯ ปีงบประมาณ.... แผนงานสนับสนุนการศึกษา งานพัฒนาหลักสูตรและการเรียนการสอน หมวดดำเนินการ ประเภทเงินอุดหนุน”

แล้วที่หลักสูตรฯ มีผู้มีสิทธิที่เป็นผู้ช่วยทางวิชาการด้วยไม๊ เห็นเขียนเฉพาะสิทธิของอาจารย์ น่าจะใส่ให้ครบน่ะ

ถ้าน้องพัฐเขียนเป็นลักษณะของ WI/WP จะทำให้เห็นขั้นตอนและรายละเอียดชัดเจนยิ่งขึ้นค่ะ