ดีใจมากครับที่ในการประชุมครั้งนี้ทุกคนได้เห็นความสำคัญของระบบ IT อยากปรบมือให้พี่โอ๋มากๆ ที่กล้าพูดปัญหาของโปรแกรมบริษัทตัวเอง (แอบปรบมือในใจ อิอิ)
จริงๆ เนื้อหาเต็มเปี่ยมมากเพราะโดนหลายเรื่อง แต่ที่ผมนั่งเก็บในหัวได้ก็เรื่องที่ผมสนใจเท่านั้นแหละ ก็คือ ส่วนที่เป็น IT
ซึ่งผมก็ดีใจมากครับที่ในการประชุมครั้งนี้
ทุกคนได้เห็นความสำคัญของระบบ IT อยากปรบมือให้พี่โอ๋มากๆ ที่กล้าพูดปัญหาของโปรแกรมบริษัทตัวเอง
(แอบปรบมือในใจ อิอิ)
เนื่องจากเมื่อวานนี้คนที่ได้มาดูว่าตอนที่คนมาตรวจงานรายได้รพ.นั้นเขาใช้ IT กันอย่างหนักแค่ไหน ผมเจอไปคำถามเดียวต้องนั่งดึงรายงานหลายฉบับเลย แล้วค่อยนำข้อมูลมารวมกันวิเคราะห์ต่ออีกที
พูดไปก็คงไม่เห็นภาพครับแต่ไม่อยากลงรายละเอียดเดี๋ยวจะเครียดกันป่าวๆ (คนเขียนนี่แหละเครียด) ซึ่งในการบริหารงานทั้งหมดในที่ประชุมนี้ผมมองว่า IT จะเป็นตัวช่วยอย่างมากในการบริหารงานขั้นต่อๆ ไปหลังจากที่ผ่าน....
ขั้นแรกคือ การลงข้อมูลกันอย่างถูกต้องแล้ว ตรงนี้ที่ประชุมโดยเฉพาะหมอชยนันท์ได้เน้นว่าเราขาดคนที่มีความสามารถในการลงข้อมูลเรื่อง Code ที่ถูกต้องและเหมาะสมมากเพราะงานนี้ละเอียดอ่อนต่อการเบิกเงินตามโรค
ขั้นที่สอง คือ การตรวจสอบข้อมูลเพราะเราไม่มั่นใจในการใส่ข้อมูลจากขั้นแรกอีกทีหนึ่ง
ขั้นที่สาม คือ การรวบรวมข้อมูลจากที่ผ่านการตรวจสอบแล้วอีกทีหนึ่ง
ขั้นที่สี่ คือ นำข้อมูลทั้งหมดมาวิเคราะห์แยกตามเงื่อนไขที่ผู้บริหารต้องการล่วงหน้า ไม่ว่าจะเป็นสิทธิ์,ช่วงเวลา,ชนิดของการรักษา,ประเภทของยาหรือเวชภัณฑ์ต่างๆ,มูลค่าในแต่ละด้าน
ขั้นที่ห้า คือ ผู้บริหารนำข้อมูลที่ผ่านการวิเคราะห์ (ที่ทำมาอย่างแสนสาหัสเพราะต้องผ่านการทำตรวจสอบใหม่ตั้งแต่ขั้นแรกซ้ำถ้าผิดพลาด อ๊ากซ์ๆๆ) แล้วมาดูเปรียบเทียบจะเป็นระหว่างในแต่ละช่วงเวลา,
แต่ละสถานพยาบาลหรือค่ากลางมาตรฐานของเราหรือประเทศก็ว่าไป (ถ้าหามาได้นะ)
แล้วดึงส่วนที่เป็นปัญหาแล้วหรือมีแนวโน้มออกมาถกหาทางแก้ไขต่อไป
ทั้งห้าขั้นที่กล่าวมาเป็นการให้ผู้บริหารได้เห็นภาพโดยรวมขององค์กรอย่างแท้จริง
ซึ่งถ้าใช้คนผมไม่แน่ใจว่าต้องใช้คนเท่าไหร่ในการทำงาน รวมทั้งกองเอกสารกระดาษหรือแฟ้มที่มากมายที่จะพูนขึ้นเรื่อยๆ ในแต่ละวัน (ย้ำจริงๆ ว่าแต่ละวันเลยครับ) และทำให้เสียค่าใช้จ่ายมากมายตรงนี้ ซึ่งผมเจอมาแล้วก้บการทำข้อมูลยาคนไข้ใน ซึ่งผมสรุปได้คร่าวๆ ดังนี้
- เอกสารต้องมีที่เก็บ รวมทั้งมีสภาพแวดล้อมที่เหมาะในการเก็บด้วย ไม่ให้กระดาษขาด ถูกแมลงกัดแทะหรือเปียกจนหมึกจาง อ่านไม่ออก
- ต้องมีการใส่กระดาษในแฟ้ม เรียงลำดับแฟ้ม อัพเดตสม่ำเสมอ การเก็บข้อมูลจะยากขึ้นเรื่อยๆ ตามปริมาณเอกสารที่เพิ่มขึ้นทุกวัน
- เวลาใช้ข้อมูลต้องลุยไปหา การดึงข้อมูลไปใช้จะยากลำบากตามกาลเวลาที่เพิ่มขึ้นเช่นกัน
- ต้องมีการขยายพื้นที่ในการเก็บ รวมทั้งอุปกรณ์ที่ใช้เก็บต่อไปเรื่อยๆ เพราะเอกสารจะเพิ่มขึ้นทุกวัน
- ข้อมูลแต่ละหน่วยถ้าเชื่อมโยงหรือต้องใช้ร่วมกันต้องโยกกองเอกสารไปมาระหว่างหน่วยงาน เช่นหน่วยงานลงข้อมูลและหน่วยตรวจสอบข้อมูลจนอาจต้องเพิ่มหน่วยตามหาเอกสารที่อาจหายไปอีกหน่วย
- คนที่ต้องดูแลอาจต้องเพิ่มจำนวนขึ้นเรื่อยๆ ถ้ากองข้อมูลมากขึ้นจนคนเดิมดูไม่ไหว
- จากข้อข้างต้นถ้าทำงานไม่ทันจนต้องทำลวกๆ ..ไม่มีเวลาตรวจทาน จนกลายเป็นความเสียหาย ซึ่งคนทำงานก็กลายเป็นแพะไป (ขยันทำจนเผลอทำผิดก็โดน ทำละเอียดจนทำไม่ทันก็โดน ดังนั้นอย่าทำเลยดีที่สุดเพราะคนไม่ทำงานเลยย่อมไม่ผิด เหอๆ)
มูลค่าความเสียหายอาจดูไม่มากนัก แต่ถ้ามองในภาพรวมละครับ องค์กรที่ไม่สามารถบริหารงานได้อย่างถูกต้อง (ก็ข้อมูลรพ.มาก็ไม่พอ, ไม่เห็นภาพใหญ่ เห็นแต่จุดเล็กๆ ของตนเองหรือหนักกว่านั้นถ้าได้ข้อมูลมาผิดๆ) ก็จะบริหารตามแค่ที่ตัวเองเข้าใจ แน่นอนว่าโอกาสบริหารถูกนั้นก็ริบหรี่โดยไม่เกี่ยวว่า
ผู้บริหารเก่งหรือไม่เก่งแต่อย่างใดเลย
เช่น ถ้าหากว่าข้อมูลแรกสุด คือ องค์กรขาดทุนหรือกำไรก็ไม่แน่ชัดแล้ว...
ผู้บริหารเข้าใจเองว่า กำไรอยู่!! (ทั้งๆ ที่ขาดทุนใกล้เจ๊งมิเจ๊งแหล่แล้ว)
ก็บริหารงานแบบเดิมไป ไม่วิตกอะไร บอกลูกน้องให้ทำงานสบายๆ ใครจะขยายงานอะไรเต็มที่ เรากำไรอยู่ตั้งเยอะ ลูกน้องที่ดีก็เชื่อครับทำตามนายบอก ขยันทำโครงการเป็นดอกเห็ด
จนถึงวันที่เจ้าหนี้มาตามทวงเงินบอกว่า คุณเป็นหนี้จะล้มละลายแล้วนะ เหอๆ เราจะทำไงละขอรับ
ในทางกลับกันถ้าผู้บริหารเข้าใจว่าขาดทุนอยู่ ก็จำกัดงบทุกอย่าง อะไรก็อย่าเบิก งานไม่ต้องขยาย คนไม่ต้องเอาเพิ่มแถมจะลดคน ลดหน่วยงานด้วยซ้ำ ทั้งๆ ที่กำไรอยู่ องค์กรนั้นก็จะหยุดนิ่งแทนที่จะก้าวหน้าแข่งกับคนอื่นๆ ทัน แล้วกำไรก็หดอัตโนมัตเพราะเราเสียลูกค้าไป องค์กรก็ตกอันดับเองเพราะมัวแต่มานั่งบริหารเงินให้ค่าใช้จ่ายลดลง..
นี่แค่ข้อเดียวครับ ใครคิดต่อยอดได้จากการรับข้อมูลผิดช่วยต่อทีครับเพราะผมต้องเข้าเวรแล้ว
ยังไม่ได้เขียนส่วนที่งานเภสัชรับผิดชอบเพิ่มเลย เวลาไวเหมือนโกห้าบวกหนึ่ง
ขอให้สถาบันเราจงเจริญยิ่งๆ ขึ้นไป
ตามกรรมดีที่หลายๆ ท่านพยายามทำไว้ด้วยเถิดขอรับ เพี้ยง..
(กรรมไม่ดีก็อย่าไล่ตามทันนักเลยนะขอรับ)