นิยามศัพท์เฉพาะที่ใช้ในการประเมินคุณภาพภายนอกด้านการอาชีวศึกษา รอบที่ 2 (พ.ศ.2549-2553) นั้นมีอยู่หลายคำที่ควรจะทำความเข้าใจ เพื่อให้สถานศึกษาได้เข้าใจไปในทิศทางเดียวกันและเตรียมความในการรับการประเมินคุณภาพภายนอกที่จะมาถึง

กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลได้มาตรฐาน  หมายถึง ความถูกต้องเหมาะสมของการวัด การเก็บข้อมูล คุณภาพของเครื่องมือ ซึ่งควรมีการระบุในรายงานและหรือบันทึกภาคสนาม (Field note)

การตรวจสอบข้อมูลแบบสามเส้า หมายถึง เทคนิคการตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลด้วยวิธีการอย่างน้อยสาม วิธี เช่น การตรวจสอบเอกสารการปฏิบัติงานจริง การสังเกตการปฏิบัติงาน และการสัมภาษณ์ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง หรือการตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอย่างน้อยสามแหล่ง เช่น การสัมภาษณ์เชิงลึกจากผู้บริหารสถานศึกษา การสัมภาษณ์ครู-อาจารย์ และการสัมภาษณ์นักศึกษาหรือสถานประกอบการ (แล้วแต่กรณี) เพื่อเชื่อมโยงความสัมพันธ์และพิจารณาความสอดคล้องของข้อมูลว่าถูกต้องชัดเจนตรงกันหรือไม่

การตรวจสอบและยืนยันสภาพจริง หมายถึง ผู้ประเมินใช้การสังเกตสภาพจริงหรือใช้วิธีศึกษาจากเอกสารที่ใช้ในการปฏิบัติงานจริงที่ผ่านมาหรือที่ได้รับการรับรองความถูกต้องจากสถานศึกษาโดยการสัมภาษณ์หรือสอบถามบุคคลเป็นข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อแสดงถึงการประเมินจากสภาพจริงหรือการประเมินเชิงประจักษ์

การประกันคุณภาพ หมายถึง การพัฒนาคุณภาพการศึกษา การตรวจติดตามคุณภาพการศึกษา และการประเมินคุณภาพการศึกษาทั้งการประเมินภายในและภายนอก

การประกันคุณภาพภายใน หมายถึง การพัฒนาคุณภาพ การติดตามคุณภาพ และการประเมินคุณภาพโดยบุคลากรของสถานศึกษาหรือต้นสังกัด มีจุดเน้น คือ การบูรณาการการประกันคุณภาพกับงานประจำทั้งการพัฒนาคุณภาพ การติดตามคุณภาพ และการประเมินคุณภาพ

การประเมินแบบอิงเกณฑ์มาตรฐาน หมายถึง การประเมินอิงเกณฑ์มาตรฐานขั้นต่ำ ตามที่ระบุในคู่มือการประเมินคุณภาพภายนอกด้านการอาชีวศึกษาของ สมศ.

การประเมินแบบอิงพัฒนาการ หมายถึง การเปรียบเทียบผลประเมินคุณภาพภายนอกรอบแรกและรอบสองตามเกณฑ์ในคู่มือการประเมินคุณภาพภายนอกด้านการอาชีวศึกษาของ   สมศ.