สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา
ในระบบของการจัดการศึกษาจะต้องมีการบริหารจัดการเพื่อให้มีคุณภาพบรรลุตามวิสัยทัศน์และพันธกิจที่วางไว้ ระบบสารสนเทศก็เป็นส่วนที่สำคัญที่ช่วยให้การจัดการศึกษามีประสิทธิภาพ ระบบสารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพการศึกษานั้น ประกอบด้วยสารสนเทศดังต่อไปนี้
(1) ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา
เป็นระบบสารสนเทศเกี่ยวข้องกับภาพรวมของสถานศึกษา สภาพเศรษฐกิจ การเมือง สังคม ความต้องการของชุมชน สภาพการบริหาร และการจัดการโครงสร้างและภารกิจ ทำให้ทราบข้อมูลทั่วไปของสถานศึกษา ซึ่งประกอบไปด้วยประวัติความเป็นมา บุคลากรของสถานศึกษา รายชื่อนักเรียน จำนวนนักเรียนแยกตามอายุ และเพศ ศักยภาพของสถานศึกษา เกียรติประวัติ ผลงานดีเด่น ความต้องการของชุมชน แนวโน้มการพัฒนาท้องถิ่น จำนวนประชากรในเขตพื้นที่บริการ นโยบายของสถานศึกษา วิสัยทัศน์ พันธกิจ วัตถุประสงค์ คำขวัญ คติพจน์ และรายชื่อคณะกรรมการสถานศึกษา
ทั้งนี้ข้อมูลดังกล่าวสามารถนำไปใช้เป็นข้อมูลในการพัฒนาคุณภาพการศึกษาในสถานศึกษา เพราะทำให้ทราบข้อมูลพื้นฐานของสถานศึกษาทั้งหมด ซึ่งมีความจำเป็นมากในการที่จะนำมาพัฒนาได้ตรงตามศักยภาพของโรงเรียน ซึ่งมีส่วนช่วยในการบริหารจัดการเกี่ยวกับ
- จุดเด่น/ความเข้มแข็งของสถานศึกษา
- จุดด้อย/ข้อจำกัดของสถานศึกษา
- โอกาส/ปัจจัยเอื้อในการพัฒนาสถานศึกษา
- ความสำเร็จ/ความภาคภูมิใจของสถานศึกษา
(2) ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับผู้เรียน
เป็นระบบสารสนเทศที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เรียนทั้งหมด ทำให้ทราบข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนในด้านผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน และการศึกษาต่อ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการนำมาพัฒนาการจัดการเรียนการสอนในปีการศึกษาต่อไปของสถานศึกษา ให้มีผลสัมฤทธิ์ที่ดีขึ้นในแต่ละวิชา และระดับชั้น
(3) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
ทำให้ทราบข้อมูลนักเรียนขาดแคลน แหล่งเรียนรู้ในสถานศึกษา นอกสถานศึกษา ภูมิปัญญาท้องถิ่น และสรุปผลปฏิบัติการประจำปี ข้อมูลทั้งหมดสามารถนำมาใช้ในการบริหารจัดการในสถานศึกษา เพื่อปรับปรุงและพัฒนา ลดปัญหานักเรียนขาดแคลนน้อยลง มีแหล่งเรียนรู้ ในปละนอกสถานศึกษา สามารถใช้สืบค้นข้อมูลในการใช้แหล่งเรียนรู้ มีแผนปฏิบัติการประจำปี ซึ่งใช้เป็นปัจจัยหลักในการบริหารสถานศึกษา โดยจัดทำโครงการหรือกิจกรรมต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับการพัฒนา ระบบสารสนเทศดังกล่าวจึงมีความสำคัญมากในการจัดเก็บรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ไว้ให้เป็นระบบ เพื่อง่ายในการนำมาบริหารจัดการพัฒนาคุณภาพการศึกษาให้มีประสิทธิภาพ และเกิดประโยชน์สูงสุดแก่สถานศึกษา
(4) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ
เป็นการจัดกระบวนการสารสนเทศเกี่ยวกับหลักสูตรและการเรียนการสอน การวัดและการประเมินผลการพัฒนากิจกรรมแนะแนว และการจัดกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนให้ทราบข้อมูลโครงสร้างหลักสูตรของแต่ละช่วงชั้น สามารถนำไปใช้เป็นข้อมูลในการพัฒนาคุณภาพหลักสูตรของสถานศึกษาในแต่ละช่วงชั้น
อ้างอิง
“แนวทางการจัดทำข้อมูลสารสนเทศสำหรับการศึกษา”. (ออนไลน์). เข้าถึงได้จาก :
http://www.phokiri.co.th/ftpsomrong2551.
