สารนเทศ

สารสนเทศในการพัฒนาสถานศึกษา ปัจจุบันสารสนเทศได้เข้ามามีบทบาทอย่างมากในทุกองค์กร เนื่องจากเป็นการทำงานอย่างมีระบบเพื่อให้บรรลุแผนหรือกลยุทธ์ที่วางไว้ โดยมุ่งเน้นที่จะนำระบบสารสนเทศเป็นเครื่องมือในการรวบรวม การเก็บและประมวลผลข้อมูล เพื่อใช้ในการตัดสินใจ จึงต้องนำเทคโนโลยีมาใช้งาน ในการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษานั้น ต้องคำนึงถึงส่วนประกอบที่จำเป็นของระบบสารสนเทศ เช่น ผู้ใช้ระบบ การจัดเก็บข้อมูล ลักษณะของข้อมูลทางการศึกษา ตลอดจนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ จึงต้องมีการวางแผนว่า ต้องการข้อมูลอะไร และอะไรบ้างที่ควรจะนำระบบสารสนเทศมาใช้ และมีการประเมินผลระบบ โดยมุ่งถึงประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ ได้แก่ เวลา การบริการที่รวดเร็ว ความแม่นยำของข้อมูล เป็นต้น การนำเอาระบบสารสนเทศมาใช้จึงจำเป็นต้องมีการวางแผนล่วงหน้าเป็นอย่างดี เพื่อจะทำให้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่จะนำมาใช้เกิดประโยชน์สูงสุด การใช้สารสนเทศในการพัฒนาสถานศึกษาที่ใช้คอมพิวเตอร์เป็นฐานเพื่อการดูแลในสถานศึกษาที่ประกอบด้วยระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา เช่น การจัดการศึกษาเป็นประเภทใด ข้อมูลของผู้บริหาร วิสัยทัศน์ ปรัชญา พันธกิจ ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับผู้เรียน เช่น ข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องกับผู้เรียน ประวัตินักเรียน ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ เช่น วางระบบ Internet เพื่อสนับสนุนการพัฒนาด้วยการเรียนรู้แบบต่างๆ ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการจัดการ เป็นการรวบรวมข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สมบูรณ์ ถูกต้อง แม่นยำ ซึ่งเทคโนโลยีสารสนเทศจะช่วยประสานข้อมูลดังกล่าว ให้สามารถใช้ในการตัดสินใจได้เป็นอย่างดี สรุป หากมีการนำสารสนเทศมาใช้ในการวางแผนพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้รวดเร็ว และแม่นยำมากขึ้น สามารถให้กิจกรรมในการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษาได้อย่างมีมาตรฐาน ช่วยให้ผู้บริหารจัดลำดับความสำคัญของปัญหา และสามารถประเมินผลการพัฒนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดงานที่ซ้ำซ้อน ผู้ปฏิบัติงานทำงานได้อย่างมีความสุข ผู้มารับบริการก็เกิดความพึงพอใจ