การจัดระบบสารสนเทศ เป็นหัวใจของการบริหาร เพื่อให้เกิดคุณภาพและให้เป็นไปตามมาตรฐานที่ต้องการ หลักการและกระบวนการบริหารดังกล่าวเป็นสิ่งที่ใช้ในการทำงานให้ประสบความสำเร็จ โดยมีกระบวนการวางแผน การทำตามแผน การตรวจสอบ ประเมินผล และปรับปรุงพัฒนาอยู่เสมอ โดยอาศัยระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษาเข้ามาช่วย ฉะนั้นระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา โรงเรียนจะต้องให้ความสำคัญและจัดกระทำไว้อย่างเป็นระบบเป็นหมวดหมู่หรือกลุ่มงานเพื่อสะดวกในการนำไปใช้ในการบริหารจัดการ ซึ่งพอสรุปได้ดังนี้
1.ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา
- ข้อมูลและสารสนเทศเกี่ยวกับภาพรวมของโรงเรียน
- สภาพเศรษฐกิจ การเมือง สังคม ความต้องการของชุมชน
- สภาพการบริหารและการจัดการตามโครงสร้างและภารกิจ
- ปฏิทินปฏิบัติงานของสถานศึกษา
- กิจกรรมประจำวันของสถานศึกษา
- ระบบเอกสารที่จำเป็นในสถานศึกษา
2. ข้อมูลด้านการบริหารวิชาการ
- ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน แยกเป็นรายชั้นกลุ่มสาระ
- จำนวนประชากรศึกษาในโรงเรียนทั้งหมด
- สื่อการเรียนการสอนประจำห้องเรียน ประจำโรงเรียน
- จำนวนหนังสือและสื่อในห้องสมุด
- การสอนงานอาชีพและงานเลือก
- ข้อมูลชมรม
- การสอนซ่อมเสริม/การสอนแทน
- การนิเทศภายใน
- โครงการต่างๆที่ส่งเสริมงานวิชาการ
- นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา
- ข้อมูลตารางสอน แผนการจัดการเรียนรู้ หลักสูตร
- ข้อมูลเกี่ยวกับวิทยากรภายนอก/วิทยากรพิเศษ
- ข้อมูลเกี่ยวกับห้องสมุด การใช้ห้องสมุด การใช้ห้องคอมพิวเตอร์
- หลักฐานธุรการชั้นเรียน
- ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
- อื่นๆ
3. ข้อมูลด้านการบริหารงานบุคคล
- ข้อมูลรายละเอียดใน กพ 7 และแฟ้มประวัติข้าราชการ ลูกจ้างประจำ/ชั่วคราว
- ข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะเชิงคุณภาพทางการศึกษา เช่น วุฒิการศึกษา ความถนัด
ความสามารถพิเศษ การศึกษา ประสบการณ์และสถานภาพทางครอบครัว
- ข้อมูลการตรวจสุขภาพประจำปี
- ข้อมูลพื้นฐานของบุคลากร เช่น ภูมิลำเนาเดิม ระดับชั้น เงินเดือน อายุราชการ
ความดีความชอบ เครื่องราชอิสริยาภรณ์ ประวิติทางวินัย
- การอบรม การประชุมสัมมนา การศึกษาต่อ
- การลาของบุคลากร
- การพัฒนาตนเองของบุคลากร
- การเผยแพร่และแสดงผลงานของบุคลากร
4. ข้อมูลด้านการบริหารงบประมาณ
- ยอดงบประมาณแผ่นดินตามหมวดเงินงบประมาณและแผนงานวงเงินงบประมาณ
ในปีที่ผ่านมา
- เงินนอกงบประมาณจำนวนและแหล่งเงิน
- เงินรายได้สถานศึกษา
- เงินรายได้แผ่นดิน
- เงินบริจาคโดยมีวัตถุประสงค์
- เงินบำรุงการศึกษา
- ทรัพย์สินของโรงเรียน
- งานบัญชีประเภทต่างๆ
- ข้อมูลเกี่ยวกับทะเบียนพัสดุ/ครุภัณฑ์และการเงิน
- เงินสวัสดิการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
- อื่นๆ
5. ข้อมูลด้านการบริหารทั่วไป
- ข้อมูลเกี่ยวกับงานสารบรรณ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการอยู่เวรรักษาการณ์
- จำนวนชั่วโมงผู้บริหารสถานศึกษาและครูไปราชการ
- ข้อมูลเอกสารเกี่ยวกับนิเทศเยี่ยมเยียน
- ข้อมูลเกี่ยวกับเขตบริการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการบริการนักเรียนขาดแคลน
- ข้อมูลเกี่ยวกับสำมะโนนักเรียน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการบริการแนะแนว
- ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเสริมหลักสูตรและพัฒนาเยาวชน
- ข้อมูลเกี่ยวกับทุนการศึกษา
- ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการเสริมความเสมอภาคโอกาสทางการศึกษา
- สถิติการมาเรียนของนักเรียน
- จำนวนและอัตราการออกกลางคันของนักเรียน
- การจัดกิจกรรมชุมนุมของนักเรียน
- ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพ ทั่วไปของชุมชน
- ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งเรียนรู้
- ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดกิจกรรมนักเรียนและกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
- ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งเรียนรู้ภายในและภายนอกสถานศึกษา
- จำนวนและอัตราซ้ำชั้นของนักเรียน
- จำนวนและอัตราการออกกลางคันของนักเรียน
- การจัดกิจกรรมชมรม/ชุมนุมของนักเรียน
- โครงการต่างๆที่โรงเรียนร่วมกับชุมชน
- ข้อมูลเกี่ยวกับขนบธรรมเนียมประเพณีท้องถิ่น
- ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพของชุมชน
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรที่สำคัญของชุมชน
- การร่วมมือกับหน่วยงานอื่นและเครือข่าย ทางการศึกษา
- โ ครงการวันสำคัญต่างๆที่ชุมชนมีส่วนร่วม
- อื่นๆ
ไม่มีความเห็น