สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพการศึกษา

ระบบสารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพการศึกษา มี 4 ระบบ

สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา

สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษามี  5  ด้านคือ

1.       สารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา

2.       สารสนเทศที่เกี่ยวกับผู้เรียน

3.       สารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ

4.       สารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ

5.       สารสนเทศเพื่อการรายงาน

1  สารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา  ประกอบด้วย  ข้อมูลและสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับภาพรวมของสถานศึกษา  ความต้องการของชุมชน  กิจกรรมประจำวันของสถานศึกษา 

2  ระบบสารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียน   เช่น ผลสัมฤทธิ์ของผู้เรียน  ผลการประเมินคุณภาพของผู้เรียน  รายงานความประพฤติ ฯลฯ

3  ระบบสารสนเทศการบริหารวิชาการ  เป็นการจัดระบบสารสนเทศเกี่ยวกับหลักสูตร และการเรียนการสอน การวัดและประเมินผล  การพัฒนากิจกรรมแนะแนว และการจัดกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน

4  ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ   สารสนเทศประเภทนี้ ต้องมีการประมวลผลรวม มีการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างถูกต้องและทันสมัย  เช่น งานธุรการ งานการเงิน งานบุคลากร งานกิจกรรม งานอาคารสถานที่ เป็นต้น

5  ระบบสารสนเทศเพื่อการรายงาน    สารสนเทศส่วนนี้เป็นการนำข้อมูลและสารสนเทศทั้ง 4 ส่วนข้างต้นมาสรุปเป็นภาพรวม เพื่อรายงานคุณภาพการศึกษาประจำปีต่อเขตพื้นที่การศึกษาที่รับผิดชอบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

           มีความสัมพันธ์ระหว่างระบบสารสนเทศกับการประกันคุณภาพการศึกษา

          สารสนเทศมีความสำคัญอย่างยิ่ง ตั้งแต่ขั้นตอนการกำหนดมาตรฐานการศึกษา และเกณฑ์มาตรฐานคุณภาพการศึกษาของสถานศึกษาในแต่ละตัวชี้วัด  และขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพการศึกษาของสถานศึกษา   หากไม่มีสารสนเทศที่ดีแล้ว  ก็ยากที่จะสรุปผลการดำเนินงาน และสถานศึกษาใดมีการจัดทำข้อมูลและสารสนเทศไว้เป็นระบบ ก็จะสามารถนำมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพทันที

            วิธีการจัดทำสารสนเทศตามมาตรฐานของระบบประกันคุณภาพการศึกษา

1.  วิธีการรวบรวมข้อมูล

      1.1  จัดเตรียมเครื่องมือ

 1.2  วางแผนและจัดทำปฏิทินการดำเนินงาน

 1.3   เก็บรวบรวมข้อมูล

        1.3.1  เก็บโดยตรงจากแหล่งข้อมูล โดยใช้เครื่องมือ

        1.3.2  มอบหมายผู้ปฏิบัติลงมือเก็บข้อมูลเป็นระยะ ตามเครื่องมือที่กำหนดให้

        1.3.3  การเก็บ และบันทึกโดยใช้เครื่องคอมพิวเตอร์หรือระบบแฟ้มเอกสาร

        1.3.4  การเก็บข้อมูลทางอ้อม โดยการรวบรวมจากเอกสารหรือรายงานสารสนเทศ หรือแหล่งข้อมูลทุติยภูมิ

2.   การตรวจสอบข้อมูล

2.1  รายการตรวจสอบ

2.1.1  ความครบถ้วนสมบูรณ์ตามมาตรฐานในระบบการประกันคุณภาพด้านผลผลิต

2.1.2  ความถูกต้องตามลักษณะและประเภทของข้อมูล

2.1.3  ความน่าเชื่อถือของข้อมูล

2.2  ผู้ตรวจสอบ ควรประกอบด้วยบุคคล/คณะบุคคลดังนี้

2.2.1  ผู้รายงาน หรือผู้ให้ข้อมูลลงชื่อรับรอง

2.2.2  คณะกรรมการ / ผู้รับผิดชอบ ตรวจสอบความสมบูรณ์อีกครั้ง

3.  การประมวลผล

3.1.  ประมวลผลด้วยมือ / เครื่องคิดเลข

3.2   ประมวลผลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยโปรแกรมสำเร็จรูปหรือโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะ

3.3   แนวทางการประมวลผล

3.3.1  จัดระเบียบข้อมูล แจงนับข้อมูล และลงรหัสข้อมูล

3.3.2  เลือกสถิติให้เหมาะสมตามประเภทของข้อมูล

3.3.3  คำนวณ วิเคราะห์ แปลความหมายของข้อมูล

4.  การนำเสนอสารสนเทศ

4.1  วิธีการนำเสนอในรูปแบบต่าง ๆ ตามความเหมาะสมดังนี้

4.1.1  คอมพิวเตอร์ เช่น โปรแกรมประเภท Presentation หรือ ทางระบบ Internet  โดยจัดทำเป็น Homepage เป็นต้น

4.1.2  วิดีโอ  หรือโสตทัศนูปกรณ์ต่าง ๆ

4.1.3  สื่ออื่น ๆ

4.2  รูปแบบการนำเสนอ

4.2.1  ตาราง

4.2.2  แผนภูมิ

4.2.3  รูปภาพ

4.2.4  การพรรณนาเนื้อหาข้อความ  ฯลฯ

5.  การจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศ

5.1  แฟ้มข้อมูลอิเลคทรอนิกส์ (Diskette, CD-ROM)

5.2  แฟ้มภาพนิ่ง / ภาพเคลื่อนไหว

5.3  สไลด์ / แผ่นภาพโปร่งแสง

5.4  แฟ้มเอกสาร