เมื่อวาน (20 ก.พ.49) ผมได้เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการอำนวยการโครงการพัฒนา 5 ส. อย่างยั่งยืนตอนบ่ายโมงครึ่ง (กรรมการชุดนี้เปรียบได้กับคุณอำนวย 5S facilitator) ความจริงต้องไปกับคณบดีพบภาควิชากายภาพบำบัด สุดท้ายต้องเลือกไปประชุม 5 ส. เพื่อชี้แจงถึงแผนการดำเนินกิจกรรม 5 ส. ให้ที่ประชุมทราบ คณะกรรมการอำนวยการโครงการพัฒนา 5 ส. อย่างยั่งยืนประกอบด้วย
-
คณบดี เป็นที่ปรึกษา
-
รองคณบดีฝ่ายวิจัยและประกันคุณภาพ เป็นประธานกรรมการ
-
หัวหน้าภาควิชาทั้ง 4 ภาควิชา เป็นกรรมการ
-
นักวิชาการพัสดุ นายช่างเทคนิค เป็นกรรมการ
-
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (รับผิดชอบงานอาคารสถานที่) เป็นผู้ช่วยเลขานุการ
สำหรับผมทำหน้าที่เป็นเลขานุการ ได้จัดวาระเพื่อพิจารณา 4 เรื่อง คือ
-
แผนการดำเนินกิจกรรม 5 ส.
-
การแบ่งพื้นที่ความรับผิดชอบ
-
บอร์ดประชาสัมพันธ์กิจกรรม 5 ส.
-
การตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส.
การประชุมในครั้งนี้ ได้มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับการตรวจประเมินกิจกรรม ๕ ส. ในหลายประเด็น โดยเฉพาะปีนี้กิจกรรมวันทำความสะอาดใหญ่ (Big Cleaning Day) ได้มีการเปลี่ยนแปลงจากเดิม ปกติทางคณะฯ จะมีการกำหนดในช่วงเดือนเมษายน คือ ก่อนวันรดน้ำผู้ใหญ่ของคณะ ถือเป็นการเก็บกวาดบ้านเรือนในช่วงเทศกาลปีใหม่ของไทย ที่ประชุมได้สรุปให้วันทำความสะอาดใหญ่ คือ วันศุกร์ที่ 4 สิงหาคม 2549
พื้นที่ความรับผิดชอบ (โซน) มีการแบ่งความรับผิดชอบให้ชัดเจนขึ้น
คณะสหเวชศาสตร์ มีอาคารอยู่ 3 หลัง หลังแรกอาคารบริหารและบริการ มีทั้งหมด 6 ชั้น
-
คุณจักรพงศ์ แสงจักร์ (นายช่างเทคนิค) รับผิดชอบ ชั้น 1 เพราะทำงานอยู่ชั้น 1 และระบบต่าง ๆ ภายในคณะฯ ส่วนใหญ่อยู่ชั้น 1
-
ผม (บอย ) รับผิดชอบ ชั้น 2 ส่วนใหญ่เป็นพื้นที่ทำงานของสำนักงานเลขานุการ
-
คุณชรินทร์ ร่วมชาติ (เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ซึ่งดูแลงานอาคารสถานที่) รับผิดชอบชั้น 3-6 และดาดฟ้า
สำหรับอาคารปฏิบัติการ 1 - 2
-
ผู้รับผิดชอบคือหัวหน้าภาควิชาทั้ง 4 สาขา
เป็นอันว่าบริหารพื้นที่กันอย่างลงตัว ความจริงผู้รับผิดชอบพื้นที่แตละชั้นคือ หัวหน้าโซน ทึ่จะต้องพื้นที่โดยภาพรวมให้เรียบร้อยและเป็นไปตามมาตรฐาน 5 ส.
แผนการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส. จะมีการตรวจทุกพื้นที่ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ - กรกฎาคม 49 โดยเก็บคะแนนสะสมไปจนถึงเดือนสิงหาคม 49 เมื่อถึงวันทำความสะอาดใหญ่จะเป็นวันตัดสินผลการประกวดพื้นที 5 ส. ยอดเยี่ยม สำหรับการตรวจนัดแรกเริ่มวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2549
คณะกรรมการตรวจประเมิน ปกติที่ผ่านมามีชุดเดียวตรวจกันทั้งคณะ ปีนี้มีการแบ่งสาย คณะกรรมการ มีทั้งหมด 6 ชุด
-
ชุดแรก ตรวจภาควิชาเทคนิคการแพทย์
-
ชุดสอง ตรวจภาควิชาเทคโนโลยีหัวใจและทรวงอก
-
ชุดสาม ตรวจภาควิชารังสีเทคนิค
-
ชุดสี่ ตรวจภาควิชากายภาพบำบัด
-
ชุดห้า ตรวจสำนักงานเลขานุการ
-
ชุดหก ตรวจห้องพักอาจารย์
กรรมการตรวจประเมิน 5 ส. ของภาควิชา จะประกอบด้วยหัวหน้าภาควิชา เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ และเจ้าหน้าที่ของสำนักงานเลขานุการ ซึ่งจะอยู่คนละหน่วยงาน สำนักงานเลขานุการ กรรมการที่ตรวจจะเป็นคณาจารย์ของ 4 ภาควิชา ส่วนหัองพักอาจารย์กรรมการที่ตรวจจะเป็นเจ้าหน้าที่ของสำนักงานเลขานุการทั้งหมด
การตรวจประเมินพื้นที่ 5 ส. นอกจากจะมีการตรวจประเมินโดยให้คะแนนแล้ว ผมใช้วิธีการควบคุมด้วยสายตา (Visual Control) มีการติดสติ๊กเกอร์ 3 สี
-
สีแดง พื้นที่ไม่ไม่มาตรฐาน 5 ส. หรือไม่ได้ทำ 5 ส.เลย
-
สีน้ำเงิน พื้นที่ที่มีการทำ 5 ส. แต่ไม่ได้มาตรฐาน 5 ส.
-
สีขาว พื้นที่ที่ได้มาตรฐาน 5 ส.
ปีนี้ผมเสนอว่าให้ใช้สีเดียวคือ สีขาว พื้นที่ที่ไม่ได้มาตรฐาน 5 ส. ไม่ต้องติดสติ๊กเกอร์ พื้นที่ได้มาตรฐาน 5 ส. ก็จะเป็นพื้นที่ตัวอย่างครับ เน้นความรู้สึกเชิงบวก กิจกรรม 5 ส. จะนำมาเล่าสู่กันฟังใน Blog ต่อไปครับ
บอย
ชุมชนสำนักงานเลขานุการ