เช้าวันจันทร์(2)
การหารือร่วมกันระหว่างผู้บริหาร กับผู้อำนวยการกอง และหัวหน้างานในตอนเช้าวันจันทร์ ถือว่าเป็นวิถีท้องถิ่นของเราชาวเทศบาลตำบลปริกไปแล้ว วันนี้พอผมเข้าไปในสำนักงานในตอนเช้า น้อง ๆ หัวหน้างาน ก็ถามว่าจะประชุมหารือตอนเช้ากันหมั้ย เพราะผอ.กองบางท่านไม่อยู่ ผมก็บอกกับน้อง ๆ เขาไปว่า ประชุมครับ ผอ.ไม่อยู่ก็เชิญหัวหน้างาน หรือผู้รับผิดชอบของงานต่าง ๆ ในแต่ละกองเข้าประชุม หรือหารือร่วมกันแทนก็แล้วกัน เพราะการได้มานั่งคุยกันพร้อม ๆ ทุกกอง นั้น ผมถือว่าเป็นเรื่องของการเรียนรู้แบบองค์รวมไปด้วยกัน แต่ละกองจะได้มีโอกาสที่จะเรียนรู้เรื่องของกองอื่น ๆ ที่ไม่ใช้กองที่ตนรับผิดชอบโดยตรง เพราะเวลาปฏิงานเราจะสามารถshare งาน share ทรัพยากร ซึ่งกันและกันได้ สามารถรู้จังหวะการทำงานว่าเพื่อนเขาทำอะไร กะใคร ที่ไหน เมื่อไหร่ เราจะเข้าไปหนุนเสริม หรือขอกำลังจากเขามาได้ตอนไหนที่เป็นการเหมาะสม ประเด็นสำคัญอยู่ที่การได้เรียนรู้ร่วมกันทั้งผู้บริหารองค์กร ผู้บริหารระดับกลาง และหัวหน้างาน
ประมาณ 09.45 เพื่อนร่วมงาน 6 คนมี ผอ.กองช่าง ผอ.กองสาธารณสุข ผอ.กองคลัง บุคลากร นักพัฒนาชุมชน และนักวิชาการศึกษา ก็เข้ามาหารือร่วมกัน ฝ่ายบริหารมีผมและรองนายกฯ(กอเส็ม) และรองนายกฯ(อุสมาน) การหารือประกอบไปด้วยเรื่องราวต่าง ๆ ที่ผู้รับผิดชอบงานแต่ละกองได้ทำมาในรอบสัปดาห์ โดยยกเอาที่เป็นไฮไลท์มาเล่าสู่กันฟัง
เริ่มต้นที่งานบุคลากรซึ่งได้ไปประชุมเรื่องการปรับแผนอัตรากำลัง 3 ปี ทีจัดโดยสนง.ท้องถิ่นจังหวัดสงขลาเทศบาลตำบลปริกมีการปรับตำแหน่ง และกรอบอัตรากำลังเพื่อรองรับอัตรากำลังในแนวระนาบที่เป็นสายปฏิบัติมากกว่าสายบริหาร ทั้งนี้เพื่อเป็นการเพิ่มความเข้มข้นในการทำงาน โดยปรับปรุงตำแหน่งเจ้าหน้าที่การเงิน(2 - 4 ) เป็นเจ้าพนักงานการเงิน(3 - 5) และเจ้าหน้าที่สาธารณสุขชุมชน(3) เป็นนักวิชาการสุขาภิบาล (3) สัดส่วนงบประมาณในการบริหารงานกับค่าตอบแทนอยู่ในเกณฑ์ปกติ(ไม่เกินร้อยละ 40 ของงบประมาณ) เท่ากับ ร้อยละ 36
งานกองคลัง โดยฝ่ายพัสดุ ซึ่งมีหน้าที่ในการจัดซื้อจัดจ้าง ได้เตรียมการเรื่องการเปิดศูนย์บริการร่วม " Counter Service " ซึ่งจะเปิดให้บริการได้ตั้งแต่วันที่ 22 กุมภาพันธ์ แต่จะทำการเปิดอย่างเป็นทางการ โดยได้เชิญท่านผู้ว่าราชการจังหวัดไว้ในวันที่ 1 มีนาคม 2459 ณ วันนี้ ซึ่งยังไม่ได้เปิดให้บริการ ก็มีประชาชนมาใช้บริการโดยฝากใบแจ้งหนี้ค่ากระแสไฟฟ้าไว้ล่วงหน้าแล้ว ประมาณ 40 ราย โดยจะมารับใบเสร็จในวันที่ 1 มีนาคม 2549 พร้อมกับรอลุ้นของรางวัล
งานพัสดุยังมีโครงการต่าง ๆ อีก เช่น การประกาศสอบราคาจ้างเหมาก่อสร้างโรงผลิตปุ๋ยชีวภาพ การประกาศสอบราคาจ้างเหมาก่อสร้างระบบประปา และก่อสร้างอาคารสำนักงาน งานพัสดุจำเป็นที่จะต้องประสานงานกับกองช่างให้มากขึ้นเพื่อกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสมในการดำเนินการเรื่องการส่งรายละเอียด การจัดซื้อจัดจ้าง ฯลฯ
งานประชาสัมพันธ์ พูดคุยกันถึงเรื่องยุทธศาสตร์ของการประชาสัมพันธ์ เพราะทีผ่านมาในเรื่องนี้เรายังอ่อนอยู่มาก ระบบเสียงไร้สายเจอกับปัญหาการดังบ้าง ไม่ดังบ้าง ในพื้นที่บางครั้งเสียงดังจนเกินความพอดีไป จึงจำเป็นที่ปรับยุทธศาสตร์ประชาสัมพันธ์ โดยออกหน่วยประชาสัมพันธ์เคลื่อนที่ แจมเป็นครั้งคราว
งานกองสาธารณสุข ประชุมหารือกลุ่มองค์กรชุมชนเรื่องโครงการปฏิบัติการชุมชนเมืองน่าอยู่ ประชุมอสม. และโครงการอนามัยแม่และเด็ก ผู้บริหารออกเยี่ยมแม่และเด็กหลังคลอด เพื่อต้อนรับสมาชิกใหม่ของสังคม เข้าไปให้บริการงานด้านสุขอนามัย ดูแลความเป็นอยู่
งานกองช่าง ติดตามควบคุมคุณภาพในการก่อสร้างถนนคอนกรีตพร้อมคูระบายน้ำ มิตรสัมพันธ์
งานกองสวัสดิการสังคม ประชุมร่วมกับชุมชน ค้นหาและตรวจสอบรายชื่อผู้สูงอายุ
และคนพิการ เพื่อที่จะได้พิจารณาสนับสนุนต่อไป
งานกองการศึกษา เตรียมความพร้อมด้านเรียนการสอนในระดับศูนย์เด็ก ฯลฯ
ในระหว่างการที่ได้นั่งหารือกันก็ได้หยิบยกประเด็น เรื่อง " Service Mind " โดยให้ค้นหาพฤติกรรมพึงประสงค์ และมอบเรื่องนี้ให้ไปเป็นการบ้านของทุกคน ๆ ละ 3-4 หัวข้อ เพื่อให้ระดับผอ.กอง และหัวหน้างานที่ได้เข้าร่วมประชุมหารือ ได้ออกไปค้นหา(ต่อ) และนำไปขยายผลในระดับชุมชน ต่อไป
