GotoKnow
  • เข้าระบบ
  • สมัครสมาชิก
  • แผงจัดการ
  • ออกจากระบบ
GotoKnow

ดำเนินรายการ(ประชุม)อย่างไร.. ให้ราบรื่น?

ต้องอาศํยความสามารถเฉพาะตัว ประสบการณ์และไหวพริบ
     ที่มาที่ไปก็เพราะการเข้าร่วมสัมนาของภาควิชาฯเมื่อวันที่ 11-12 กพ. ที่ผ่านมานั่นแหละค่ะ พี่เม่ยได้รับมอบหมายให้เป็น ผู้ดำเนินรายการ ในช่วงการนำเสนอ storytelling จากการเข้ากิจกรรมกลุ่มของผู้ร่วมสัมนา  เพราะประสบการณ์ด้านนี้ยังน้อย พี่เม่ยจึงต้องไปขอคำแนะนำจาก ผู้มีประสบการณ์ท่านหนึ่ง (ขออนุญาตไม่เอ่ยนาม) ซึ่งเมื่อท่านดำเนินรายการเมื่อไร ทำไม๊..ทำไม บรรยากาศในการประชุมถึงได้ราบรื่น เป็นกันเอง สนุกสนานและน่าสนใจทุกทีไป  พี่เม่ยได้คำแนะนำมากมายค่ะ จึงได้นำมาเล่าสู่กันอ่านในบันทึกนี้....
  • ก่อนอื่นต้องมีการเตรียมตัวก่อน เพื่อให้ทราบวัตถุประสงค์ ของการประชุมนั้น ผู้จัดต้องการอะไร? ประเด็นหลักคืออะไร?  
  • เมื่อเริ่มการประชุมก็พูดคุยเพื่อ สร้างบรรยากาศ ที่เป็นกันเองทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกว่ามีส่วนร่วม
  • ในระหว่างการประชุมก็ต้องมี"สมาธิ"ในการรับฟังและ จับประเด็น ของผู้พูดให้ได้พอผู้บรรยายพูดจบ ก็สรุปให้ได้ใจความสั้นๆ ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ถ้าผู้พูดสามารถถ่ายทอดได้อย่างสมบูรณ์แล้วก็ไม่ต้องพูดซ้ำอีก แต่ถ้ามีประเด็นไหนที่สำคัญ แต่ยังไม่ชัดเจนก็ต้องซักถามเพื่อขยายความในส่วนสำคัญนั้น
  • นอกจากนี้ยังควรสร้างบรรยากาศให้สนุกสนาน (ให้เหมาะสมด้วยนะคะ)
  • คอยให้ความช่วยเหลือ ผู้บรรยาย เช่นชวนพูดคุยก่อนเพื่อให้คลายความตื่นเต้น ช่วยเหลือในการใช้สื่อ อุปกรณ์ต่างๆ
  • ต้องคอยควบคุมเวลา และช่วยแก้ไขสถานการณ์ ทั้งบนเวทีและฟลอร์ อีกด้วยค่ะ
   โอ้โห.. ไม่ง่ายเลยค่ะ แต่ก็ไม่ยากเกินไปที่เราจะฝึกเป็นผู้ดำเนินรายการที่ดีได้ แต่ทั้งนี้ก็คงต้องอาศํยความสามารถเฉพาะตัวของแต่ละคนด้วยนะคะ พี่เม่ยคิดว่าประสบการณ์และไหวพริบก็คงมีส่วนช่วยให้ประสบความสำเร็จได้เร็วขึ้น..(ส่วนตัวเองก็ลำบากหน่อยค่ะ..เพราะยังเด็กอยู่เลย...!)

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

หมายเลขบันทึก: 16015
เขียน:
แก้ไข:
ความเห็น: 4
อ่าน:
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ

ความเห็น (4)

สคส. กำลังจะจัดประชุมปฏิบัติการ "คุณอำนวย" ในไม่ช้า    คงต้องขอเชิญพี่เม่ย   และท่านที่พี่เม่ยไม่เอ่ยนามด้วย (ฝากบอก)

วิจารณ์

ขอบคุณอาจารย์มากค่ะ หนูได้บอกตามที่อาจารย์ฝากมาแล้วค่ะ
 ชวดี
ต้องขอให้กำลังใจและชื่นชมพี่เม่ยค่ะ ว่าจากสองงานที่ได้เห็นพี่เม่ยอยู่บนเวทีนั้น พี่เม่ยทำได้ดีมาก ทำให้คนดูคนฟังมีความรู้สึกผ่อนคลายแต่สามารถรับสาระประโยขน์ได้ครบถ้วน เชื่อว่าต่อไปอนาคตด้านนี้"รุ่ง"แน่ค่ะ จะคอยติดตามชื่นชมและเป็นกำลังใจให้ เชื่อว่าท่านผู้มีประสบการณ์และไม่ประสงค์จะออกนามก็คงชื่นชมยินดีเหมือนกัน (แหม เราคงเดาไม่ผิดว่าเป็นใครใช่ไหมคะนี่)
 วันนั้นพี่เม่ยทำหน้าที่ได้ดีมากครับรู้สึกเป็นกันมากเลยครับ เก่งเหมือนกับท่านผู้ดำเนินรายการตอน Patho- OTOP ครั้งแรกเลย สนุกมากเลยครับ