วันนี้ก็เหมือนเมื่อวานเราเร่งจัด มัดเอกสารที่จะให้ว่าที่ ผู้ประเมินคุณภาพการศึกษาสถานศึกษา ระดับอุดมศึกษา หลักสูตร 2 ต่อยอดขยายผล เพื่อให้ผู้มีคุณสมบัติที่ส่งชื่อเข้ามา 84 ท่าน เป็นสายวิชาการประมาณ 50 ท่าน เป็นสายสนับสนุนฯ ประมาณ 30 ท่าน
ความตั้งใจ คือ ต้องการส่งให้ถึงมือเท่าที่จะทำได้ (ตามที่ วิทยากร ศ.นพ.วุฒิชัย กำชับไว้ จากประสบการณ์ไปเป็นวิทยาการที่ต่างๆ) เพราะช่วงเวลาของ หลักสูตรเพียง 2 วัน นั้น ถ้าดูแล้วน้อยมาก กับการต้องศึกษา SAR รวมทั้ง คู่มือการประกันคุณภาพฯ ของ สกอ.
เอกสารมัดใหญ่ที่จัดส่งให้แต่ละท่านที่จะเข้าร่วมอบรมวันที่ 25-26 ธค 50 ก็ทยอยส่ง ทั้งแบบโทรให้มาเอา ทั้งแบบไปส่งให้เองถึงมือ
พรุ่งนี้คงต้องมีมาตรการตรวจสอบอีกครั้ง ว่าถึงมือ ได้รับทุกท่านหรือไม่ เพราะเรากลัวที่สุด คือ “กระบวนการสื่อสารภายในองค์กร”
มีหลายข้อที่เราคุยกันแล้วห่วงมากที่จะเกิดขึ้นกับวันแรกของการอบรม อาทิ
- เขาจะถือเอกสารที่เราส่งไปให้ล่วงหน้ามาหรือไม่ เพราะไม่มีสำรองแจก?
- เขาจะมาเข้าร่วมเต็มเวลาทั้งสองวันหรือไม่ เพราะ สกอ. ผู้ออกใบรับรอง และลงทะเบียนให้ความสำคัญกับจุดนี้มาก?
- เขาจะสื่อสารภายในองค์กรไปครอบคลุมทุกคนหรือไม่?
- เขาจะทำตามแนวปฏิบัติที่เราบอกไปหรือไม่ เช่น ให้ส่งแบบฟอร์มกรอกประวัติภายใน 21 ธค 50 , จะมาตรงเวลาหรือไม่ เป็นต้น
สำหรับการลงทะเบียนนั้น เราคุยกันเบื้องต้นว่า ทั้งระยะเวลา 2 วันนี้ จะลงทะเบียน 4 ครั้ง คือ ช่วงเช้าสายสุดไม่เกิน 9.00 น. แล้วจะเก็บไปให้ท่านอาจารย์วุฒิชัย หรือท่านอาจารย์จิตเจริญ เก็บไว้ เพราะผู้ที่เข้าร่วมในครั้งนี้ เป็นคนบ้านเดียวกัน จะใจอ่อนได้ ใครมาสาย คงต้องไปเจรจา กับท่านวิทยากรเอาเอง หรือไม่ก็ทำเป็นบันทึกข้อความ เพราะ สกอ. เป็นคนออกวุฒิบัตร ไม่ใช่ศูนย์ฯ คือ เป็นเพียงผู้จัด
เวลาหนึ่งคือ ช่วงบ่าย ไม่เกิด 13.30 น. เกินเวลานี้ ก็คงต้องไปเจรจากับวิทยากรเอาเองครับ
การเตรียมการวันนี้ ก็เกินร้อยละ 80 น่าจะได้
ท่านอาจารย์จิตเจริญก็ติดตาม และรับทราบรายงานตลอด แม้มีภารกิจที่ ม.ธรรมศาสตร์ เพราะท่านบริหารแบบการเอื้ออำนาจ
ส่วนการจัดกลุ่มนั้น น้องไหม ทำไว้เผื่อใน 2 กรณี (6 กลุ่มย่อย) คือ
- แบบคละบุคลากรทั้งสายวิชาการ และสายสนับสนุน
- แบบแยก คือ บุคลากรทั้งสายวิชาการ 6 กลุ่ม และบุคลากรสายสนับสนุน 2 กลุ่ม
