การทำงานบนความเสี่ยงจากการใช้ระบบคอมพิวเตอร์

ในวันที่ข้าพเจ้าแทบช็อค เนื่องจากระบบฐานข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือราชการล่มเพราะระบบโปรแกรมการรับ-ส่งทางโปรแกรม e-office ซึ่งเป็นโปรแกรมที่สวยงามในความคิดของข้าพเจ้า เป็นทะเบียบคุมการรับ-ส่ง การเวียนเอกสารให้กับบุคคลโดยตรงและหน่วยงาน สามารถเก็บและบันทึกไว้ได้ แต่เรามักจะลืมไปว่ายามระบบล่มทุกอย่างก็มลายหายไป (กู้กลับคืนไม่ได้)เป็นบทเรียนที่อยากจะฝากไว้ ต้องมีระบบป้องกันเตรียมไว้ เหมือนการมีถังดับเพลิงไว้ในบ้าน ถ้าไม่มีอะไร ทุกอย่างจะเรียบร้อย แต่เมื่อมีเหตุการณ์ใด ใด เกิดขึ้น สิ่งนั้นจะมาช่วยได้ การนำระบบโปรแกรมต่าง ๆ มาใช้ในการปฏิบัติงานช่วยงานให้มีระบบ ระเบียบที่ดีและช่วยประหยัดเวลาการสืบค้นข้อมูล ข้อมูลไม่สูญหาย แต่ต้องป้องกัน โดยการเก็บข้อมูลไว้ในทีอื่นๆ ด้วยไม่ใช่เก็บไว้ในระบบอย่างเดียว ดังนั้นการใช้คอมพิวเตอร์มาช่วยในการทำงานเป็นการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยวิธีการหนึ่ง แต่ต้องมีระบบที่ป้องกันตามมาด้วย จะได้ไม่ช็อคเหมือนกับที่ข้าพเจ้าประสบ มีอะไรช่วยแนะนำยินดีน้อมรับ

[แตงโม]

ศูนย์บริการวิชาการ กำลังจะนำมาใช้ครับ คิดว่าน่าจะเป็นบทเรียนที่ดีครับ