การตรวจสอบเงินคงเหลือในสถานศึกษา เป็นการตรวจสอบตัวเงินสดที่มี เอกสารแทนตัวเงิน เงินฝากธนาคาร และเงินฝากส่วนราชการผู้เบิกว่าถูกต้องตรงกับรายงานเงินคงเหลือประจำวันหรือไม่ มีขั้นตอน ดังนี้
1. การตรวจนับตัวเงินและเอกสารแทนตัวเงินคงเหลือ เปรียบเทียบกับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
2. การตรวจสอบเงินฝากธนาคาร โดย
- เปรียบเทียบสมุดคู่ฝากธนาคาร ทะเบียนคุมเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันกับรายงานเงินคงเหลือฯ
- ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนคุมเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน
3. การตรวจสอบเงินฝากส่วนราชการผู้เบิกของสถานศึกษา โดย
- ตรวจเก็บข้อมูลการนำฝากจาก สพท.
- ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือของสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก เปรียบเทียบกับรายงานเงินคงเหลือฯ และข้อมูลที่เก็บจาก สพท.
- ตรวจสอบความถูกต้องของสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก
4. การตรวจสอบการจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน เพื่อให้ทราบว่าสถานศึกษาจัดทำไว้ถูกต้องตามที่ระเบียบกำหนด
5. การตรวจสอบกระทบตัวเงิน เอกสารแทนตัวเงิน เงินฝากธนาคาร และเงินฝากส่วนราชการผู้เบิก กับทะเบียนคุมเงินทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทราบว่า ยอดคงเหลือของเงินแต่ละประเภทตามบัญชีอยู่ในสภาพของเงินประเภทใดบ้าง
แนวคิดและการประยุกต์ใช้ สามารถนำมาสร้างเครื่องมือในการตรวจสอบและตรวจสอบได้ถูกต้องตามขอบเขตการตรวจสอบ
