ระหว่างวันที่ ๑๔ – ๑๕ พฤศจิกายน ๒๕๕๐ ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี จังหวัดนครราชสีมา หรือเมืองโคราช เมืองย่าโม ชาวเครือข่ายห้องสมุดอุดมศึกษา จากหลากหลายสถาบัน ได้รวมตัวกันใน งานสัมมนาความร่วมมือระหว่างห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา ครั้งที่ ๒๕ ในประเด็น เรื่อง "มาตรฐานเพื่อการจัดการ และการบริการสารสนเทศ "

               การมาร่วมสัมมนาในครั้งนี้ ชาวห้องสมุดมหาวิทยาลัยนเรศวร เดินทางมา ๑๐ ชีวิตด้วยกัน (ปุ๊ก ศศิธร มาสมทบอีก ๑ รวมเป็น ๑๑ คน) โดย ผอ.ได้เดินทางมาก่อนล่วงหน้าหนึ่งวันเพื่อประชุมกับกลุ่ม ข่ายงานห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาส่วนภูมิภาค ซึ่งอาศัยการที่เรามาพบกันอยู่แล้ว เป็นที่ประชุมภูริเน็ต ไปด้วยในคราวเดียวกัน
 

              เมื่อก้าวเข้ามาในอาคารประชุม เจ้าภาพให้การต้อนรับอย่างอบอุ่น การลงทะเบียนเจ้าภาพได้จัดการลงทะเบียนตามลำดับตัวอักษรของชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา ทำให้การลงทะเบียนเป็นไปด้วยความรวดเร็ว และแยกห้องรับเอกสารออกต่างหาก โดยเมื่อยื่นป้ายชื่อที่ได้รับมาเจ้าหน้าที่ก็จะปั๊มและเซ็นชื่อกำกับว่าได้รับเอกสารไปแล้ว ผมลองเปิดดูว่าในกระเป๋าเอกสารมีอะไรอยู่บ้างจึงหนักจัง ก็พบว่ามี รายการสิ่งของที่ทางเจ้าภาพทำเป็นใบเล็กๆ ว่าในกระเป๋าประกอบไปด้วย อะไร ก็พบว่า ในกระเป๋า ประกอบด้วย


• เอกสารการสัมมนา
• กำหนดการสัมมนา
• แฟลช ไดร์ 1 GB
• แบบประเมินการสัมมนา
• แบบแจ้งการเข้าฟังการบรรยาย
• บัตรเชิญร่วมงานเลี้ยงรับรอง
• แผ่นพับการแสดง “วิมายนาฏการ”
• โปรแกรมทัศนศึกษา
• แผนที่การเดินทางมามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี
• ปากกา
• สมุดฉีก
• แก้วน้ำ
• แฟ้มศูนย์หนังสือจุฬา-มทส.
• กระเป๋า BookNet
• เอกสารบริษัทวิทยพัฒน์


              แค่เข้ามานั่งยังไม่ทันสัมมนา ก็รู้สึกได้ว่าเจ้าภาพเตรียมการได้อย่างดียิ่ง เพราะมีการติดป้ายที่โต๊ะสัมมนาว่าโซนนี้สำหรับวิทยากร ส่วนบนเวทีที่เป็นจอฉายก็ไม่มีการติดป้ายให้เห็นเพราะ เจ้าภาพได้ติดป้ายงาน ที่ด้านข้างพนังห้องแทน และงานนี้ประธานในพิธี ศ.ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน ก็ไม่ได้เดินทางมาเปิด แต่ใช้เทคโนโลยีบันทึกเทปมาเปิดการสัมมนาแทน

         ดังนั้นการสัมมนาครั้งนี้ ในช่วงเช้าสัมมนาสมาชิกจึงมีเวลาเหลือมาก คือฟังวิทยากรช่วงเช้า แค่ ๑๐.๓๐ น.ก็พักเบรก และทานอาหารว่าง ทานกลางวันอีกทีตอน ๑๑.๓๐ น. แต่ก็ดี ช่วงนี้เองเป็นช่วงที่พี่น้อง เครือข่ายชาวบรรณารักษ์ ได้ทักทายพูดคุยกัน เหมือนเป็นงานรวมญาติ อย่างที่หัวหน้าภาคบรรณารักษ์ที่ ม.ทักษิณ ได้ให้คำนิยามของงานนี้ไว้