เมื่อสองวันก่อน ได้มีโอกาสเข้าไปทำหน้าที่เป็นคุณลิขิตให้กับที่ประชุม "ปรับปรุงระบบส่งเสริมการเกษตร"
ซึ่งหน้าที่ที่ดิฉันทำก็คือ ฟังคนเข้าประชุมเขาพูดกัน แล้วแยกแยะให้ได้ว่าเขาคุยกันในเรื่องอะไรบ้าง แล้วจับประเด็นให้ได้ว่าสิ่งที่เขาคุยกันนั้นมีเนื้อหาว่าอย่างไร หลังจากนั้นก็สรุปและเขียนประเด็นลงในกระดาษฟาง โดยใช้สมาธิค่อนข้างมากเพื่อจับประเด็นลงกล่องข้อมูลต่าง ๆ ตามเหตุการณ์ที่คนเข้าประชุม ประมาณ 10 คน ที่มาร่วมกันปรึกษาหารือตามเป้าหมายที่กำหนด
ในขณะที่ดิฉันทำหน้าที่ของตนเองอยู่ด้วยนั้น ดิฉันก็จะคอยติดตามและสังเกตสถานการณ์อยู่ด้วยตลอดเวลา โดยเฉพาะเทคนิคการนำประชุมที่ประธานใช้ก็คือ "กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้พูดและแสดงความคิดเห็นของตนเองต่อที่ประชุม" ตามประเด็นที่ประธาน ตั้งขึ้นแล้วแปลงออกมาเป็นคำถามต่าง ๆ เพื่อให้ที่ประชุมตอบ ส่วนการตอบคำถามนั้นจะออกมาในลักษณะของการแสดงความคิดเห็น แล้วนำเสนอ ภายใต้ประสบการณ์ของผู้เข้าประชุมแต่ละท่าน
ฉะนั้น เวทีการประชุมเพื่อเตรียมการสัมมนาเชิงปฏิบัติการแบบมีส่วนร่วมเรื่อง การปรับปรุงระบบส่งเสริมการเกษตร ระหว่างวันที่ 19-21 พฤศจิกายน 2550 ณ จังหวัดสุพรรณบุรี นั้น เป็นการประชุมทีมงานย่อยหรือทีมงานปฏิบัติการสำหรับวางแผนการดำเนินงานต่าง ๆ ได้แก่ กำหนดเป้าหมาย, เนื้อหาสาระ, รูปแบบและวิธีการดำเนินงาน,
กำหนดกิจกรรม, งานที่ต้องทำ, ผลลัพธ์ที่ต้องการ, หลักเกณฑ์และการคัดเลือกกลุ่มบุคคลเป้าหมาย, ทีมงาน
ซึ่งข้อมูลดังกล่าวเกิดขึ้นมาจากการตั้งประเด็น (โจทย์), นำเสนอความคิดเห็นของแต่ละคน, อภิปรายและสนทนา, สรุปผล โดยใช้เวลา ประมาณ 2 ชั่วโมงก็ทำงานเสร็จแล้ว.
สวัสดีค่ะ...น้องจือ
พี่สาวหละปูนเจ้า