การดำเนินการจัดระบบสารสนเทศ เพื่อพัฒนาคุณภาพสถานศึกษาต้องประกอบด้วย ความร่วมมือ ในการจัดเก็บ ข้อมูลจากบุคลากรภายในโรงเรียน เพื่อนำข้อมูล มาประมวลผล เป็นสารสนเทศ เพื่อประกอบการวางแผนการพัฒนาสถานศึกษา โดยการ รวบรวมข้อมูลมี รายละเอียดดังนี้1. การรวบรวมข้อมูล1.1 แหล่งปฐมภูมิ (Primary sources)1.2 แหล่งทุติยภูมิ (Secondary sources)2. การตรวจสอบข้อมูล โดยทั่วไปกระทำใน 3 ลักษณะ คือ2.1 ความถูกต้องของข้อมูล2.2 ความสมบูรณ์ของข้อมูล2.3 ความเป็นปัจจุบันของข้อมูล3. การประมวลผลข้อมูล ในการประมวลข้อมูลต้องคำนึงถึงประเด็นสำคัญ ดังนี้3.1 ข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์ต้องมีความชัดเจนในตัวเอง3.2 ข้อมูลที่เป็นนามธรรมต้องอธิบายด้วยความเรียง3.3 ในการวิเคราะห์ข้อมูลควรใช้ค่าสถิติที่ง่ายและตรงที่สุด4. การนำเสนอข้อมูลและสารสนเทศ ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลหรือ จัดทำจนเป็นสารสนเทศที่มีความหมายชัดเจน มีความกะทัดรัด ตรงต่อความต้องการและสะดวกต่อการนำไปใช้ 5. การจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศ เป็นการจัดเก็บทั้งส่วนที่เป็นข้อมูลและส่วนที่เป็นสารสนเทศไว้ในสื่อต่างๆ
ข้อมูลสารสนเทศที่ดี ต้อง ถูกต้อง จัดเก็บเป็นระบบ ง่ายต่อการนำมาใช้ประโยชน์