การตรวจสอบการรับจ่ายวัสดุครุภัณฑ์ประจำปี


ในรอบปีต้องมีการตรวจสอบการเบิกจ่ายให้ถูกต้องตามบัญชี มีการลงเลขพัสดุ ......

                 ท่านที่เคารพ

      เมื่อจะสิ้นปีงบประมาณ ก็จะมีการตรวจสอบการรับ จ่าย วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ซื้อมาในปีงบประมาณ  การลงบัญชี รับจ่าย ว่าถูกต้องหรือไม่ การเก็บรักษา การนำไปใช้เป็นอย่างไร อะไรต่างๆ เหล่านี้

     ผมได้รับการแต่งตั้งให้เป็นประธานคณะกรรมการดังกล่าว ซึ่งเป็นมาเกือบทุกปี หลายปีแล้ว  ผมจัดการประชุมกรรมการ กำหนดเวลา แบ่งหน้าที่กันเข้าตรวจแต่ละหน่วยเบิก

     สิ่งหนึ่งที่กรรมการยังไม่มั่นใจคือจะตรวจอะไร อย่างไร  เพราะกรรมการไม่เคยตรวจ  ธุรการหน่วยเบิกบางคนก็เพิ่งเคยทำ  ผมจึงให้ความรู้เรื่องการตรวจให้เป็นลำดับขั้นตอน เขียนให้เป็นคู่มือตรวจวัสดุครุภัณฑ์ แจกทุกหน่วย ให้รู้เหมือนกันแนวทางเดียวกัน ในปีต่อไปก็ใช้แนวทางนี้ได้เลย ทุกคนสามารถทำได้

     ก็ได้จัดการความรู้นิดๆ หน่อยๆ ครับ แต่เป็นประโยชน์แก่หน่วยงาน

 

       

หมายเลขบันทึก: 140800เขียนเมื่อ 22 ตุลาคม 2007 05:42 น. ()แก้ไขเมื่อ 18 มิถุนายน 2012 04:11 น. ()สัญญาอนุญาต:


ความเห็น (2)

สวัสดีครับ คุณลุงวอ

  • ได้รับประโยชน์ทั้งสองฝ่าย
  • ทั้งหน่วยงานและคณะกรรมการ
  • ถือว่าได้จัดการความรู้อย่างมีคุณค่ายิ่งครับ

ขอบคุณครับที่มาเยือน

             P

สงวนลิขสิทธิ์ © 2005-2021 บจก. ปิยะวัฒนา และผู้เขียนเนื้อหาทุกท่าน
ขอแนะนำ ClassStart ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี