แนวทางการจัดทำข้อมูลสารสนเทศสำหรับสถานศึกษา

สารสนเทศที่มีคุณภาพ             ข้อมูลและสารสนเทศจะต้องมีคุณภาพ ทั้งในด้านความถูกต้อง  มีความเป็นปัจจุบัน สามารถตอบสนองผู้ใช้ได้ ทันเหตุการณ์  จึงควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้

1.      มีการตรวจสอบความถูกต้อง (Verifiability)2.      มีความถูกต้องแม่นยำ (Accuracy)3.      มีความสมบูรณ์และครอบคลุม (Comprehensiveness) เพียงพอที่จะใช้ตัดสินใจ4.      มีความชัดเจน (Clarity) ไม่ต้องตีความ แต่มีความกะทัดรัดได้ใจความ5.      มีความเกี่ยวข้องตรงต่อความต้องการของผู้ใช้ (Relevance)6.      มีความยืดหยุ่น (Flexibility) ปรับใช้ได้ในหลายสถานการณ์7.      ใช้ได้ง่าย รวดเร็ว (Accessibility)8.      สามารถจัดระบบตั้งแต่การเตรียมข้อมูลนำเข้า การประมวลผล และนำผลรายงานในเวลาที่ทันต่อเหตุการณ์ (Timeliness) การจัดระบบสารสนเทศ            จำแนกออกเป็น 3 ระบบ พอสรุปได้ดังนี้1.      ระบบทำด้วยมือ (Manual System)2.      ระบบกึ่งอัตโนมัติ (Semi - Automation)3.      ระบบอัตโนมัติ  (Full - Automation)การจัดทำระบบสารสนเทศในสถานศึกษา มีความจำเป็นที่จะต้องใช้ข้อมูลและสารสนเทศประกอบการวางแผนตัดสินใจกำหนดนโยบายและทิศทางการพัฒนาคุณภาพการศึกษาของสถานศึกษา ตลอดจนข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นสามารถนำมาวิเคราะห์ปัญหาและนำมาปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น ดังนั้น การใช้ข้อมูลและสารสนเทศของบุคลากรแต่ละระดับจึงมีลักษณะและปริมาณที่แตกต่างกันไป ตารางเปรียบเทียบผู้ใช้ระบบสารสนเทศและระดับการนำไปใช้  <table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" class="MsoNormalTable" style="border-collapse: collapse; border: medium none"><tbody>

ผู้ใช้ระบบสารสนเทศ ระดับการนำไปใช้ คณะกรรมการสถานศึกษา ที่ปรึกษา วางแผนยุทธศาสตร์ ผู้บริหารสถานศึกษาและผู้ช่วยผู้บริหาร วางแผนการบริหารทั้งองค์กร หัวหน้ากลุ่มวิชา/งาน/โครงการ วางแผนปฏิบัติการ ผู้สอน ผู้สนับสนุนการสอน วางแผนปฏิบัติการสอน

</tbody></table>  ตารางเปรียบเทียบระดับการใช้ข้อมูลสารสนเทศ โดยลงรายละเอียดเพื่อให้คุณภาพของงาน บรรลุตามเป้าหมาย 
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" class="MsoNormalTable" style="border-collapse: collapse; border: medium none"><tbody>

ภารกิจหลักระดับการใช้ การบริหารจัดการ การพัฒนาหลักสูตร การจัดการเรียนการสอนและการประเมินผล การพัฒนาการแนะแนว การพัฒนาบุคลากร การพัฒนาการแหล่งการเรียนรู้และปัจจัยเอื้อ  สารสนเทศเพื่อการวางแผนยุทธศาสตร์และการบริหาร ระดับคณะกรรมการสถานศึกษา ที่ปรึกษา ข้อมูลภาพรวมการพัฒนาสถานศึกษาทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษาวิสัยทัศน์ เป้าหมาย จุดเน้นการพัฒนา ยุทธศาสตร์การพัฒนา ระดับผู้บริหาร +  ผู้ช่วยบริหาร ข้อมูลคุณภาพผู้เรียน การบริหารจัดการ และวิชาการ วิสัยทัศน์ เป้าหมาย ภารกิจแผน/นโยบาย/กลยุทธ์  สารสนเทศเพื่อการวางแผนปฏิบัติการ ระดับหัวหน้ากลุ่มวิชา/งาน/โครงการ หลักสูตรรายวิชาการวิจัย ฯลฯ การร่วมกลุ่มจัดทำมาตรฐานการเรียนรู้ ฯลฯ เทคนิคการสอน สื่อวัดผล ฯลฯ เครื่องมือกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน ฯลฯ การอบรม นิเทศ ศึกษาดูงานฯลฯ การปรับปรุงห้องสมุดจำนวนหนังสือพัฒนากิจกรรม ฯลฯ  สารสนเทศเพื่อการปฏิบัติการ ระดับผู้ปฏิบัติ (ผู้สอน/บุคลากรสนับสนุน) การเตรียมการสอนการทำแผนการสอนฯลฯ การศึกษาวิเคราะห์หลักสูตรการจัดทำหลักสูตรฯลฯ การสอนตามแผนการวิจัยในชั้นเรียนการรวบรวมข้อมูลการสรุปฯลฯ การวิเคราะห์และเข้าใจเด็กการจัดกิจกรรมแนะแนว ฯลฯ การอบรมการรับการนิเทศ ดูงานฯลฯ การศึกษาเพิ่มพูนความรู้ การสร้างบรรยากาศการเรียนรู้การเรียนรู้ในและนอกห้องเรียน ฯลฯ

</tbody></table></span></span></font>