ผู้นำกับทักษะในการสื่อสารการนำเสนอ (ตอนที่ 2)

องค์ประกอบและประเภทของการนำเสนอควรมีอะไรบ้าง

อาจารย์ประอร เล่าว่า

          ความตื่นเต้นก่อนการนำเสนอ มีส่วนดี เพราะหากมีความตื่นเต้นจะทำให้รู้สึกว่า เราต้องเตรียมตัว

        หากไม่มีความตื่นเต้น จะทำให้ผู้นำเสนอไม่มีการเตรียมตัว  การนำเสนอไม่มีความเร้าใจ ไม่ดึงดูดใจแก่ผู้ฟัง

องค์ประกอบของการนำเสนอ ประกอบด้วย

   1. ผู้นำเสนอ ต้องรู้ว่าผู้ฟังเป็นใคร การถ่ายทอด การพูดชัดเจน พูดให้ตรงประเด็น 

   2. เนื้อหา เป็นเนื้อหาที่ผู้ฟังจำเป็นต้องฟังตามประเด็นเพื่อประกอบการตัดสินใจ (ไม่ใช่เรื่องที่ผู้นำเสนออยากจะพูด) และมุ่งเข้าสู่วัตถุประสงค์ของการนำเสนอ

   3. ผู้ฟังเป็นใคร เพื่อให้การถ่ายทอดตรงกับบุคคลเป้าหมายมากที่สุด ใช้คำได้เหมาะสมกับผู้ฟัง

   4. วัตถุประสงค์ของการนำเสนอ ทุกเรื่องที่นำเสนอต้องคิดอยู่เสมอว่า การนำเสนอต้องมุ่งเข้าสู่วัตถุประสงค์

   5. สื่อที่ใช้ในการนำเสนอ ให้เหมาะสม อาจเป็นภาพประกอบ  โมเดล  เอกสาร Power Point 

นอกจากนั้น สมาชิก ในห้องเรียนได้เพิ่มเติมว่า หากมีการนำเรื่องสถานที่ มาร่วมในการพิจารณาประกอบวิธีการนำเสนอด้วยจะสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ผมเห็นด้วยครับ  เช่น เราเรียนวิชาของอาจารย์ยืน เรื่องของเทคโนโลยีสารสนเทศ แต่ไม่สามารถต่ออินเตอร์เน็ตได้ อาจารย์บอกว่าหากสามารถต่ออินเตอร์เน็ตได้จะสาธิตให้ดู จะทำให้เห็นภาพได้ชัดเจน

 ประเภทของการนำเสนอ  จะเป็นการนำเสนอเพื่อ

   1. เพื่อให้ข้อมูล เช่นในวาระที่ 1 ของการประชุมทั่วไป

   2. เพื่อขอความเห็น/ขออนุมัติ การนำเสนอประเภทนี้ต้องต้องตรงประเด็น ให้รายละเอียด หากเป็นการขออนุมัติที่ต้องใช้งบประมาณ ต้องระบุจำนวนเงินที่ใช้ด้วย ใช้เท่าไหร่ อะไรบ้าง ต้องปฏิบัติอย่างไร บางครั้งอาจต้องคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และเตรียมแนวทางการแก้ไขไว้ด้วย  

   3. เพื่อการตัดสินใจของผู้ฟัง ต้องมีข้อมูลที่ละเอียด พร้อม และมีการเสนอทางเลือก

   4. เพื่อจูงใจ  ควรเสนอให้เห็นประโยชน์ที่จะได้รับ มีการเปรียบเทียบ เช่น กรณีการเกษียณก่อนกำหนด จะได้รับประโยชน์อะไ ค่าตอบแทนที่เพิ่มขึ้นจากเกณฑ์มาตรฐานปกติ  หรือกรณี การให้ลาออกหรือถูกไล่ออก โดยจะไม่มีการเสนอในรูปแบบข่มขู่

 ครับ ยังไม่จบ ในลำดับต่อไป

จะขอเล่า ขั้นตอนของการนำเสนอ  และบุคลิกภาพของผู้นำเสนอ

 

 

[สามสาวไร้สาระ]

• สวัสดีครับ
• ดีใจจังได้ทบทวน