เพื่อประโยชน์ของทางราชการเป็นสำคัญ
ในช่วงเวลานี้หน่วยงานทางราชการได้จัดการฝึกอบรมกันมาก การจัดฝึกอบรมบางครั้งต้องค้างคืนท่านทราบไหมว่าเขาเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในการฝึกอบรมได้คนละเท่าไรต่อวันและใครเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติ ถ้าท่านไม่ทราบและอยากทราบโปรดอ่านต่อไป
ก่อนอื่นขอให้ข้อมูลเป็นพื้นฐานดังนี้
1. การเขียนครั้งนี้เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมข้าราชการระดับต้น(ระดับ 1-2)และระดับกลาง(ระดับ 3-8) ในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานซึ่งเป็นคนส่วนมากเท่านั้น
2. ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 ประกาศ ณ วันที่ 6 กันยายน พ.ศ. 2549 ข้อ 18 กำหนดว่า การจัดที่พักให้แก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมระดับต้นและระดับกลางให้พักคู่เว้นแต่มีเหตุจำเป็นหัวหน้าส่วนราชการผู้จัดอาจจัดให้พักห้องพักคนเดียวได้และให้เบิกค่าเช่าที่พักเท่าที่จ่ายจริงแต่การพักห้องพักคนเดียวเบิกได้ไม่เกินวันละ 1,200 บาทต่อคน การพักคู่เบิกได้ไม่เกินวันละ 750 บาทต่อคนโดยให้ส่วนราชการผู้จัดเป็นผู้เบิก
3. คำสั่งสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ 14/2550 เรื่อง มอบอำนาจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม และค่าใช้จ่ายในการจัดงาน สั่ง ณ วันที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2550 ได้มอบอำนาจการอนุมัติเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม ได้เท่าที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินหลักเกณฑ์ที่สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานกำหนด ให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและผู้อำนวยการสถานศึกษา แล้วแต่กรณี ปฏิบัติราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน โดยคำนึงถึงความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด ภายในวงเงินงบประมาณที่อยู่ในความรับผิดชอบ และเพื่อประโยชน์ของทางราชการเป็นสำคัญ ทั้งนี้ตั้งแต่ปีงบประมาณ 2550 เป็นต้นไป
หลักเกณฑที่สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานกำหนดคือ ให้เบิกค่าเช่าที่พักเท่าที่จ่ายจริงแต่การพักห้องพักคนเดียวเบิกได้ไม่เกินวันละ 900 บาทต่อคน การพักคู่เบิกได้ไม่เกินวันละ 500 บาทต่อคน(เป็นการมอบอำนาจให้ ต่ำกว่าที่กระทรวงการคลังกำหนด)
4. มาตรการประหยัดงบประมาณรายจ่าย พ.ศ. 2550 ส่งมาพร้อมกับหนังสือสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ ศธ 04002/996 ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2550 เรื่อง ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ฯ กำหนดการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในประเทศไว้ดังนี้ "ค่าที่พักเหมาจ่ายให้เบิกดังนี้ ตั้งแต่ระดับ 8 ลงมา พักเดี่ยวคนละไม่เกิน 1,000 บาทต่อวันและพักคู่คนละไม่เกิน 600 บาทต่อวัน"
จากข้อมูลข้างต้นสรุปได้ดังนี้
1. ถ้าพักห้องพักคนเดียวเบิกไม่เกินวันละ 900 บาทต่อคน และพักคู่เบิกไม่เกินวันละ 500 บาทต่อคนให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือ ผู้อำนวยการสถานศึกษา แล้วแต่กรณี อนุมัติจ่ายเงินได้เองเพราะได้รับมอบอำนาจไว้แล้ว
2. ถ้าพักห้องพักคนเดียวเบิกเกินวันละ 900 บาทต่อคน และพักคู่เบิกเกินวันละ 500 บาทต่อคนต้องเสนอไปให้ท่านเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เป็นผู้อนุมัติเพราะไม่ได้รับมอบอำนาจไว้
วันนี้ขอยุติการเขียนไว้ก่อน วันหน้าจะแสวงหาความรู้มาถ่ายทอดอีก
สวัสดีครับสำหรับวันนี้เรามาคุยกันในเรื่องการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในการฝึกอบรมกันต่อเมื่อวันก่อนได้เขียนถึงการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในการฝึกอบรมระดับต้นและระดับกลาง ส่วนวันนี้จะเขียนถึงการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในการฝึกอบรมในระดับสูง
ก่อนอื่นขอให้ข้อมูลเป็นพื้นฐานดังนี้
1. การเขียนครั้งนี้เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมข้าราชการระดับสูง(ตั้งแต่ระดับ 9 ขึ้นไป) ในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานเท่านั้น
2. ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 ประกาศ ณ วันที่ 6 กันยายน พ.ศ. 2549 ข้อ 18 กำหนดว่า การจัดที่พักให้แก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมระดับสูงจะจัดให้พักห้องพักคนเดียวก็ได้และให้เบิกค่าเช่าที่พักเท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินวันละ 2,000 บาทต่อคน การพักคู่เบิกได้ไม่เกินวันละ 1,100 บาทต่อคนโดยให้ส่วนราชการผู้จัดเป็นผู้เบิก
3. คำสั่งสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ 14/2550 เรื่อง มอบอำนาจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม และค่าใช้จ่ายในการจัดงาน สั่ง ณ วันที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2550 ได้มอบอำนาจการอนุมัติเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม ได้เท่าที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินหลักเกณฑ์ที่สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานกำหนด ให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและผู้อำนวยการสถานศึกษา แล้วแต่กรณี ปฏิบัติราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน โดยคำนึงถึงความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด ภายในวงเงินงบประมาณที่อยู่ในความรับผิดชอบ และเพื่อประโยชน์ของทางราชการเป็นสำคัญ ทั้งนี้ตั้งแต่ปีงบประมาณ 2550 เป็นต้นไป
หลักเกณฑที่สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานกำหนดคือ ให้เบิกค่าเช่าที่พักเท่าที่จ่ายจริงแต่การพักห้องพักคนเดียวเบิกได้ไม่เกินวันละ 2,000 บาทต่อคน การพักคู่เบิกได้ไม่เกินวันละ 1,100 บาทต่อคน(เป็นการมอบอำนาจให้ เท่ากับที่กระทรวงการคลังกำหนด)
4. มาตรการประหยัดงบประมาณรายจ่าย พ.ศ. 2550 ส่งมาพร้อมกับหนังสือสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ ศธ 04002/996 ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2550 เรื่อง ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ฯ กำหนดการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในประเทศไว้ดังนี้ "ค่าที่พักเหมาจ่ายให้เบิกดังนี้ ระดับ 9 เหมาจ่ายได้ไม่เกินคนละ 1,500 บาทต่อวัน ระดับ 10 ขึ้นไปเบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่คนละไม่เกิน 2,000 บาทต่อวัน"
จากข้อมูลข้างต้นสรุปได้ดังนี้
1. ถ้าพักห้องพักคนเดียวเบิกไม่เกินวันละ 2,000 บาทต่อคน และพักคู่เบิกไม่เกินวันละ 1,100 บาทต่อคนให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือ ผู้อำนวยการสถานศึกษา แล้วแต่กรณี อนุมัติจ่ายเงินได้เองเพราะได้รับมอบอำนาจไว้แล้ว
2. แต่ไม่ควรเบิกเกินมาตรการประหยัดงบประมาณรายจ่าย พ.ศ. 2550 ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานตามหนังสือ ที่ ศธ 04002/996 ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2550 ที่กำหนดไว้ว่า"ค่าที่พักเหมาจ่ายให้เบิกดังนี้ ระดับ 9 เหมาจ่ายได้ไม่เกินคนละ 1,500 บาทต่อวัน ระดับ 10 ขึ้นไปเบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่คนละไม่เกิน 2,000 บาทต่อวัน"
ขอบคุณที่เอาความรู้ใกล้ตัวมาฝากและให้เกิดความตระหนักเป็นประจำ ความรู้ที่ท่านรองฯนำมาฝากเหล่านี้น่าจะจัดเข้าเว็บแมงมุมด้วยนะ
กรณีค่าเช่าที่พักเหมาจ่ายต้องใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อประกอบการเบิกจ่ายหรือไม่
กรณีเบิกค่าเช่าที่พักเหมาจ่ายต้องใช้ใบเสร็จหรือใบสำคัญอะไรประกอบการเบิกจ่ายหรือไม่
ขอบคุณนะคะที่ให้ความรู้เรื่องการเบิกค่าเดินทาง