ยังไม่เคยนั่งจัดจริงๆสักที แต่ก็รู้สึกว่าเราจัดการสิ่งที่เข้ามาได้เรื่อยๆ

เขียนชื่อบันทึกไปตามที่ตัวเองก็อยากจะรู้เหมือนกันค่ะ ว่าจะทำยังไง ไม่เคยนั่งคิดว่าตัวเองวางแผนการจัดการอะไรยังไง แม้ว่าจะดูเป็นคนที่ทำอะไรได้หลายๆอย่างในเวลาเดียวกัน แต่ก็ไม่เคยมานั่งวางแผนเลยว่า ตอนไหนจะทำอะไร ดูเหมือนว่าเราจะจัดคิวงานได้อย่างเป็นอัตโนมัติ แต่จริงๆแล้วต้องบอกว่าเป็นการเรียนรู้ที่ยาวนานและยังคงต้องเรียนรู้ต่อไป 

แต่ก็พอจะวิเคราะห์เป็นส่วนๆได้ว่า

  • ทำสิ่งที่เป็นงานประจำวันในชีวิตให้ดีที่สุดเอาไว้ก่อน ไม่ว่าจะเป็นงานบ้าน การดูแลลูกๆ งานที่ทำงาน เพราะสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้เวลาของเราลงตัว สามารถทำอย่างอื่นเพิ่มเติมได้ แต่ถ้าเราละเลยสิ่งที่เป็นพื้นฐานนี้จะเป็นจุดเริ่มต้นของปัญหาการจัดการเวลาไม่ได้อื่นๆ
  • ความยืดหยุ่น ต้องรู้จักการผสมผสานสิ่งที่ต้องทำหรืออยากทำ เพื่อให้สามารถบรรจุเข้าไประหว่างเวลาที่ต้องทำภารกิจประจำวัน เช่น เดินไปส่งลูก ก็คุยกับลูกไปด้วย เดินไปซื้ออาหารก็ถือสมุดธนาคารไป update ด้วย ระหว่างรอเครื่องทำงานมีเวลา 5 นาทีสามารถใช้ตรวจทานเอกสารที่ต้องดูให้เสร็จได้
  • คิดในแง่ดีตลอดเวลา ไม่มีงานอะไรที่เราอยากทำแล้วยากเกินไป หากทำได้ก็ลงมือทำทันที อย่าลังเล เพราะเมื่อลงมือทำแล้ว เรามักจะต้องเดินหน้าทำจนเสร็จ   แต่ก็ต้องไม่ยึดติดจนเกินไป หากเมื่อพยายามเต็มที่แล้วไม่สำเร็จก็ต้องรู้จักให้อภัยตัวเอง และเก็บบทเรียนเอาไว้ว่า ทำไมเราจึงไม่มีเวลาหรือความสามารถที่จะทำงานนั้นๆให้สำเร็จได้

เขียนบันทึกนี้ เพื่อจะวิเคราะห์ตัวเองให้ตัวเองอ่านค่ะ หวังว่าจะได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้กับกัลยาณมิตรทั้งหลายใน GotoKnow ว่าใช้เทคนิคอย่างไรกันบ้าง ในการแบ่งเวลาของตัวเอง