แก่น 5 ส

กิจกรรม 5 ส คือสุดยอดกิจกรรมของการพัฒนาองค์การ ที่ง่ายและถูก ตรงเป้ามาก

          ในการแลกเปลี่ยนกับทางทีมศูนย์ช่วยเหลือทางวิชาการพัฒนาชุมชนเขต 5 ลำปางและสำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดสุโขทัย ในช่วงบ่ายจะมีการพูดคุยแลกเปลี่ยนเทคนิคการทำกิจกรรม 5 ส ให้เกิดผลดีจริง มีประธาน 5 สและเลขาทีมของโรงพยาบาลบ้านตากมาเล่าให้ฟัง พร้อมกับการซักถามแลกเปลี่ยนกัน ในตอนสรุป ผมก็ได้เสนอประเด็นสั้นๆดังนี้

          ในการทำกิจกรรม 5 ส ในความคิดผมคิดว่า จะมีแก่นสำคัญอยู่ 4 เรื่อง คือ

1.  เข้าใจ ส. ทั้ง 5 อย่างแท้จริง แล้วไปแปรเป็นกิจกรรมตามความเหมาะสมกับองค์การเรา ยิ่งง่าย ยิ่งดี ยิ่งซับซ้อนน้อย ยิ่งดี

2.  มีการใช้การควบคุมด้วยสีเพื่อให้มีการปฏิบัติได้อย่างคงเส้นคงวาหรือผิดพลาดน้อย เรียกว่าVisual control

3.  มีการนำระบบเข้าก่อนออกก่อน มาใช้ในหน่วยงานเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและลดความผิดพลาดในการตรวจสอบการหมดอายุของของใช้ เรียกว่า First in, First out

4.  ช่วยกันค้นหาวิธีปฏิบัติที่ดีขึ้นเรื่อยๆ ไม่หยุดนิ่งอยู่กับที่เป็นการทำKaizen

           ถ้าทำ 5 ส ของจริง คนทำจะไม่รู้สึกว่า นี่ทำ 5 ส นี่ทำงาน เพราะเอา 5 ส ไปปรับปรุงงานประจำที่ทำอยู่ ไม่ใช่สร้างงานใหม่มาทำ