MSUKM Team B ไปทำอะไร ? (8) : สรุป AAR

Panda
KM Workshop ที่จะสมบูรณ์สิ่งที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ การทำ AAR (After Action Review)
  • KM  Workshop  ที่จะสมบูรณ์สิ่งที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ การทำ AAR (After Action Review) หรือการทบทวนหลังการปฏิบัติ ซึ่งถือว่าเป็นสิ่งสำคัญมาก  ผมเปรียบเหมือนการประเมินผลหลังการปฏิบัติแบบปลายเปิด ที่มีประโยชน์มากกว่าการประเมินแบบปลายปิดที่ใช้กันทั่ว ๆ ไป  เนื่องจากเราจะได้ข้อคิดเห็นโดยตรงจากผู้เข้าร่วม  workshop  นอกจากการต้องทำ AAR ในกลุ่มผู้เข้าร่วม workshop แล้ว ในด้าน กลุ่มผู้จัด workshop ก็ต้องมีการทำ AAR ด้วยเช่นกัน เพราะมีสิ่งต่าง ๆ มากมายที่ผู้เข้าร่วม workshop ไม่ทราบและไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง   ในขณะที่เป็นปัจจัยสำคัญที่จะทำให้การจัด workshop ประสบผลสำเร็จมากน้อยแค่ไหน ?  เช่นเรื่อง การติดต่อประสานงานกับ วิทยากร ผู้จัดเตรียมสถานที่ ผู้จัดเตรียมเอกสาร และอื่น ๆ อีกมาก ซึ่งกลุ่มผู้จัด จำเป็นต้องมาพูดคุยกัน เพื่อให้เห็นภาพที่เกิดขึ้นจริง และหากมีจุดใดเกิดปัญหา และมีการแก้ไขไปอย่างไร ? เหมาะสมหรือดีเพียงใด ?  ควรจะนำมาแลกเปลี่ยนกันและสามารถนำไปพัฒนาต่อยอดในการจัดครั้งต่อไปให้ดีและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น  การทำ AAR ในกลุ่มผู้จัด มักจะมีการบันทึกไว้ใน Blog ไม่มาก  ส่วนใหญ่จะเป็น AAR จากกลุ่มผู้เข้าร่วม workshop 

  • ต้นแบบการรายงานผล AAR ของวง UKM ที่ผมเห็นว่าทำได้ดีมาก ก็คือ ของมหาวิทยาลัยนเรศวร ครับ
             
    ถ้าเป็นแบบเต็มรูปแบบโดยแยกเป็นข้อ ๆ  5  ข้อ  สามารถดูได้จากบันทึกของ ท่าน อาจารย์ ดร. วิบูลย์ วัฒนาธร  รองอธิการฝ่ายวิจัยและประกันคุณภาพ
           ถ้าเป็นแบบสรุปเป็นตารางสั้น ๆ ก็ตามตัวอย่างนี้ครับ (ของโรงเรียนเซนต์นิโกลาส.)
  •        แนวทางนี้ผมเคยแนะนำ น้องดาว ให้ใช้เป็นตัวอย่างในการทำสรุป AAR ในการจัด KM workshop ครั้งก่อนมาแล้วเช่นกัน เลยขอนำมาเล่าเพื่อให้ MSUKM team B ของเราได้ทราบกันอีกครั้ง  นี่คืออีกหนึ่งภาระกิจของ  team B ครับ

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน  Freeland Panda

คำสำคัญ (Tags)#aar#ต้นแบบ#msukm#km workshop#team b

หมายเลขบันทึก: 116378, เขียน: 02 Aug 2007 @ 17:16 (), แก้ไข: 23 May 2012 @ 14:30 (), สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ, ความเห็น: 6, อ่าน: คลิก


ความเห็น (6)

  • สวัสดีครับ ท่าน  อ. แพนด้า
  • ผมเองก็ได้แนวคิดแบบประเมินปลายเปิดจากอนุกรรมการ KM มมส นี่แหละครับไปใช้กับกิจกรรมหลัก ๆ  ของตนเอง
  • มีหลายอย่างน่าสนใจมาก
  • แต่เสียดายยังไม่มีโอกาสนำขึ้นบล็อกเสียที
  • พูดคุยกับน้อง ๆ ในที่ทำงาน   ก็รู้สึกว่าเขาชอบการประเมินในลักษณะนี้มาก
  • ตอนนี้,  การกำลังวางระบบใหม่ ๆ ...
  • เสียดายผมไม่ค่อยได้อยู่กับที่.. ไปโน่นนี่ลงพื้นที่ก็บ่อย ...แฟ้มก็เยอะ  .. จนบางทีมีเวลาคุยกับลูกน้องน้อยลง
  • แต่เราก็คุยกันแล้วนะครับว่า  เราได้เริ่มต้นถูกทางแล้ว
  • ....
  • ขอบพระคุณครับ
Panda
เขียนเมื่อ 
  • ดีใจที่ team B เรามีส่วนสนับสนุนครับ
  • โอกาสย่อมมาถึงเสมอครับ ถ้ามีความมุ่งมั่นและตั้งใจ
  • กรุงเทพฯ หรือ มมส. ไม่ได้สร้างในปีเดียวครับ
เม็กดำ 1
IP: xxx.113.61.228
เขียนเมื่อ 
  • ยินดีร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้  ครับ 
  • กราบขอบพระคุณ  ที่ให้เกียรติ  ครับผม

ผมเห็นด้วยกับการนำ "AAR" ไปใช้หลังกิจกรรม และต้องใช้อย่างสม่ำเสมอ ต่อเนื่อง

สำหรับผมชอบใช้ RAAR ซึ่งบางครั้ง

  • R ตัวแรก ก็อาจจะเป็น Report จะใช้เมื่อผมมีโอกาสเก็บบรรยากาศ เช่น ภาพถ่าย เรื่องเล่า บรรยากาศงานนั้นๆ หรือ...
  • R ตัวแรก บางครั้งก็อาจรวมเอา Reflection สะท้อนเพิ่มเติมจาก ฟอร์มของ AAR เดิม ซึ่งส่วนตัวผมเห็นว่ายังไม่ค่อยจะเหมาะกับธรรมชาติของผมเท่าไร

ทั้งนี้ก็เพื่อเขียนให้จบภายในตอนเดียวหรือถ้ามีความยาวมากๆ ก็อาจเพิ่มได้แต่ไม่ควรมากนัก

Panda
เขียนเมื่อ 

เรียน ท่าน เม็กดำ1

  • เราตั้งใจจะเชิญท่านมาร่วมงาน UKM 11 ที่ มราชภัฎมหาสารคาม เป็นเจ้าภาพ เพราะหัวข้อที่ตกลงกันใน Business meeting เมื่อ UKM10 ตกลงว่าควรเชิญผู้แทนชุมชนเข้ามาร่วมด้วยในการเสวนาครั้งที่ 11 ครับ
  • ผมแจ้งในที่ประชุมของ คณะทำงาน มมส. ว่าผู้ที่ผมตั้งใจจะเชิญมาร่วมก็คือ ท่านครูบาฯ กับ ท่าน ผอ. เม็กดำ ครับ
  • แต่เห็นข้อมูลจาก Blog ท่านขจิต ล่าสุดแล้วที่
  • http://gotoknow.org/blog/yahoo/116604
  • สรุปว่าทาง เจ้าภาพไปเชิญท่านทั้งสอง มาเป็นวิทยากร และ ที่ปรึกษาเรียบร้อยแล้ว ทาง มมส. เราก็ขอแสดงความยินดีด้วยเป็นอย่างมากครับ ที่จะได้ท่านผู้เชี่ยวชาญทั้งสอง มาร่วมงานเสวนาครั้งนี้ แล้วโดยการเชิญของเจ้าภาพโดยตรง
  • คงได้ แลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกันต่อไปนะครับ
Panda
เขียนเมื่อ 

เรียนท่าน สายน้ำแห่งความคิด

  • ขออนุญาต ลบ ข้อคิดเห็นที่ซ้ำกันออกนะครับ คงเกิดเพราะปัญหา network
  • เรื่อง รูปแบบ AAR นั้นจะเสริมเติมแต่ง หรือ ปรับให้เหมาะสมอย่างไรนั้น เป็นเรื่องที่สามารถปรับได้อยู่แล้วครับ
  • แต่ถ้ามีจำนวนข้อมากไปก็อาจจะสร้างปัญหา สำหรับบางท่านได้เหมือนกัน