สิ่งที่ข้าพเจ้าได้รับจากการทำแผนงบประมาณและบัญชีครัวเรือน

นายประจักษ์ สะตะ เล่าประสบการณ์จริงขอนตนเอง

                    สิ่งที่ข้าพเจ้าได้รับจากการทำแผนงบประมาณและบัญชีครัวเรือน

          การจัดทำแผนงบประมาณรายรับรายจ่ายในครัวเรือน  ข้อดีเพื่อให้ได้รับรู้รายจ่ายรายรับภายในครอบครัว ในการดำเนินการธุรกิจต่างๆ การทำบัญชีมีความสำคัญเป็นลำดับแรก ของการดำเนินงานฝ่ายบัญชีจึงเป็นตัวชี้วัดถึงความสำเร็จของกิจการนั้นๆ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่แค่ไหนก็ตาม พนักงานการบัญชีจึงต้องมีความใกล้ชิดหรือเป็นพนักงานที่เจ้าของไว้วางใจมากที่สุด                              

              การทำบัญชีรายรับ รายจ่ายครัวเรือนยอมมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น เพราะครอบครัวใดจะประสบความสำเร็จในชีวิตอย่างหนึ่งอย่างใด ฐานะความเป็นอยู่ยอมเป็นตัวกำหนดถึงความสำเร็จของครอบครัวนั้นๆ                              

              การว่างแผนในการดำเนินชีวิตในทุกวันนี้ การรับรู้ถึงรายได้และรายจ่าย ย่อมเป็นผลดี เพราะการจะดำเนินการใดๆ เมื่อทราบถึงฐานะการเงินของตัวเอง ย่อมทำให้การว่างแผนการใช้เงินให้มีประสิทธิผลและประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้น การมีวินัยในการใช้เงินจึงมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพื่อไม่ให้มีการใช้จ่ายมากกว่ารายรับ อันเป็นการเสี่ยงต่อการเป็นหนี้เป็นสิน มากล้นพ้นตัว สาเหตุใหญ่คือการไม่มีแบบแผนในการใช้เงิน                                

                 การทำบัญชีรายรับรายจ่ายของครอบครัวของข้าพเจ้า ก็เป็นส่วนหนึ่งที่ข้าพเจ้าได้ทำเพิ่มขึ้นนอกจากการทำบัญชีการค้าเกี่ยวกับธุรกิจของตัวข้าพเจ้าเอง การทำบัญชีครัวเรือนทำให้ข้าพเจ้าทราบว่ารายจ่ายประจำที่สำคัญในช่วงนี้คือ จ่ายงวดรถยนต์และการสิ้นเปลืองในค่าน้ำมันเป็นรายจ่ายหลักที่สามารถลดค่าใช้จ่ายได้ โดยการใช้รถยนต์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด และให้ความสำคัญในการประหยัดน้ำมันเป็นลำดับแรก เพื่อให้รายได้เพิ่มขึ้นเป็นการลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น                          

                     การทำบัญชีรายรับรายจ่าย ส่วนหนึ่งทำให้ข้าพเจ้าทราบถึงความจำเป็นก่อนหลังในการใช้จ่าย สิ่งไหนที่มีความสำคัญลำดับแรกและมีรายได้เพียงพอที่จะจัดหาได้ หรือรายได้ไม่เพียงพอ ก็ต้องรอไปก่อน โดยคำนึงถึงผลกระทบของรายรับในขณะนี้หรือในอนาคตให้มากที่สุดจะไม่เป็นการเสี่ยงในการใช้เงินเกินตัว ที่เป็นสาเหตุของการเป็นหนี้    นั้นเอง                            

                  หน่วยงานธนาคารเกษตรและสหกรณ์  เคยมีการจัดอบรมให้กับชาวบ้านในการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายในครัวเรือน และข้าพเจ้ามีโอกาสได้เข้าร่วมรับฟังการถ่ายทอดจากวิทยากรในครั้งนั้นด้วย  ซึ่งแต่ก่อนข้าพเจ้าไม่เคยได้รับรู้มาก่อนถึงการทำบัญชีรายรับรายจ่ายในครัวเรือน  วิทยากรได้บรรยายถึงความเป็นมาและชี้แนะแนวทางในการจัดทำบัญชี  ตลอดจนได้ซักถามผู้เข้ารับการอบรม  ได้รับคำตอบ ว่า ไม่มีผู้ใดเคยจัดทำมาก่อนเพียงแต่เคยได้รับฟังมาเท่านั้น                             

                   ผู้เข้ารับการอบรมได้มีคำถามถึงการลงบัญชีในเรื่องที่ยังไม่ชัดเจนด้านต่างๆ  ทั้งผู้ชายและผู้หญิง ได้ถามวิทยากรว่า ค่าใช้จ่ายที่ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่เป็นความลับเฉพาะตัวไม่อยากให้อีกฝ่ายได้รับรู้ ก็คงจะลำบากใจในการลงบัญชี ถ้าลงบัญชีแล้วอีกฝ่ายได้รับรู้จะไม่เข้าใจผิดกันหรอกหรือ  ทำแล้วรายจ่ายมากกว่ารายรับจะไม่เกิดความวิตกกังวนต่อความเป็นอยู่ของครอบครัวหรอกหรือ  ข้าพเจ้าได้รับฟังแล้ว  เห็นด้วยกับผู้จัดอบรมที่ไม่ได้ให้ทั้งสามี ภรรยา เข้ารับการอบรมพร้อมกัน  หากให้ทั้งสองเข้าอบรมพร้อมกัน  ไม่ทราบบรรยากาศในห้องอบรมจะเป็นเช่นไร                              

                  ข้าพเจ้าได้รับฟังวิทยากรและผู้เข้าอบรมซักถามและตอบปัญหากันแล้ว  เกิดความคิดว่า  การลงบัญชีรายรับรายจ่ายประจำวันสำหรับครัวเรือน  ตัวเราเองก็น่าจะนำไปจัดทำไว้บ้างคงจะเป็นการดี  จะได้รับรู้ว่าในแต่ละวันมีค่าใช้จ่ายอะไรไปบ้าง  สิ่งที่ได้ใช้จ่ายไปนั้นมีความสำคัญและจำเป็นต่อการดำเนินชีวิตหรือไม่อย่างไร  เงินคงเหลือในแต่ละเดือนมากน้อยเพียงใด ทั้งเป็นการเตือนตนเองในเรื่องค่าใช้จ่าย  เพราะเท่าที่ผ่านๆ มาที่ได้รับรู้และจดจำได้เป็นอย่างดีก็มีเพียงอย่างเดียว  คือ  เงินเดือนที่ได้รับ  สำหรับรายจ่ายที่จ่ายออกไปจำได้ก็เฉพาะการซื้ออะไรบ้างเท่านั้น ส่วนซื้ออะไรจำนวนเงินเท่าไรนั้น  จะจำไม่ได้  ถึงจะจำได้ก็ไม่เป็นการดี  เพราะถ้าหากมีการลงบัญชีไว้ในแต่ละวันสามารถที่จะได้รับรู้ว่าตนเองได้ใช้เงินจ่ายค่าอะไรจำนวนเงินท่าไรไปบ้าง                               

                    การลงบัญชีรายรับรายจ่ายในครัวเรือน ไม่เป็นการยุ่งอยากและไม่สิ้นเปลืองเวลามากนัก  เพียงแต่ขอให้มีการทำทุกๆ วัน และมีการตรวจดูรายรับรายจ่ายอยู่เป็นประจำ  เพื่อให้ได้รับรู้แล้วจะก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในการใช้จ่ายเงินที่ดีขึ้น                          

               ข้าพเจ้า  เห็นว่า  เป็นประโยชน์ต่อครอบครัวที่ได้จัดทำรายการลงบัญชีรายรับรายจ่ายในแต่ละวัน  เป็นอย่างมาก  เพราะจะทำให้ได้รับทราบว่า  รายจ่ายในด้านใดควรจะลดหรือไม่มีการจ่าย หรือควรมีเงินเก็บออมเท่าไรในแต่ละเดือน  ดังคำกล่าวที่ว่า

                                                     ....จดแล้วไม่จน....                              

[หัวแดงเด็กหลังห้อง]

ประจักษ์ เยี่ยมมาก  อาจารย์มนันต์บอกว่า ถ้ามีเรื่องอื่นๆ ที่น่าสนใจ ก็ให้ลงเยอะๆ  แล้วก็เข้าเยี่ยมบล็อคคนอื่น หรือกลุ่มอื่นด้วย  จาก...ท่านประธาน

[พิกุล]

ข้าพเจ้ามีข้อความบางตอน จากหนังสือ  ๒๖ ศตวรรษ พระพุทธเจ้าสุดยอด  ซี.อี.โอ  มาให้ท่านผู้สนใจ จะได้ประโยชน์ข้อคิดต่างๆ ไปปฏิบัติให้เกิดผลและสร้างสรรค์สังคมที่พัฒนาอย่างยั่งยืนของรากฐานของธรรมาธิปไตย ใช้หลักเหตุหลักผลบนพื้นฐานของความจริงเพื่อสังคมที่มีความสุขต่อไป                            ก้าวแรกสู่เวที  ซี.อี.โอ.                       ๑๐๑.   องค์กรแต่ละองค์กรน่าจะเริ่มตรงที่ว่า มีวิสัยทัศน์ที่ดี  เราจะหาวิสัยทัศน์ขององค์กรของเราได้อย่างไร                เริ่มต้นคำถามที่หนึ่ง   ข้าพเจ้าประสบปัญหาในการหาคำตอบเสียแล้วก็จะไปทูลถามพระพุทธเจ้าว่าวิสัยทัศน์ของพระพุทธองค์คืออะไรได้อย่างไร  คำว่า  “วิสัยทัศน์”  เป็นคำที่เพิ่งมีใช้กันเมื่อไม่นานนี้เอง                เพื่อนนักสังคมวิทยาชี้ว่า  คำว่า  “วิสัยทัศน์”  ใช้กันเกร่อมากในเวลานี้ พอๆ กับคำว่า  “วัฒนธรรมองค์กร”  และใช้ในความหมายต่างๆกันเพราะโลกทัศน์ของแต่ละคนหรือแต่ละสังคมต่างกันให้คิดให้ดีว่าต้องการถามอะไรแน่                เพื่อนนักเศรษฐศาสตร์บอกว่า  ไม่มีคำว่า “วิสัยทัศน์”  ไม่ได้หมายความว่าองค์กรไม่มีวิสัยทัศน์                เมื่อปรารภคำว่า  “โลกทัศน์”   ที่สะดุดหูเพิ่มขึ้นมาอีกหนึ่งคำ  เขาก็บอกว่า ทุกศาสตร์ล้วนมีโลกทัศน์เป็นจุดตั้งต้น  ไม่มีพูดไว้ตรงๆ ก็ต้องอ่านทั้งหมดแล้วสรุปรวบยอดออกมาเอง                ผู้บริหารคนหนึ่ง ส่งเอกสารแผ่นหนึ่งมาให้ แล้วบอกว่า นี่เป็นตัวอย่างภาพรวมโครงสร้างในระดับต่างๆ แบบหนึ่งให้ลองดู เผื่อจะเริ่มต้นได้          เพื่อนร่วมงานอีกคนหนึ่งก็ส่งกระดาษให้อีกหนึ่งแผ่น  พร้อมกับบอกว่า เมื่อคิดออกแล้วนี่คือตอนต่อไป คุณต้องหาทางสร้างมูลค่าให้ได้เพื่อให้ธุรกิจของคุณแตกต่างและผูกใจลูกค้าเหนือคู่แข่ง                ตั้งใจจะเปิดหาคำตอบจากพระไตรปิฎก คำตอบกลับชี้ไปหาตำราต่างประเทศ แต่ก็ทำให้ได้กรอบความคิด ได้รู้ความหมายในเชิงทฤษฎีตะวันตกที่เรานำคำและความคิดของเขามาใช้ และได้แนวทางในการรวบรวมความคิด และแนวทางในการเริ่มทำงานเพื่อไม่ให้ทั้งความคิดและการกระทำเปะปะ กระจัดกระจายขาดพลัง                ความหมายและตัวอย่างวิสัยทัศน์ขององค์กร“วิสัยทัศน์”   (VISION)  หรือเป้าหมายหลัก (Over-riding Goal)  หมายถึง  จุดมุ่งหมายหรือเป้าหมายสูงสุดที่บริษัทหนึ่งๆ มุ่งหวัง  เปรียบได้กับดาวฤกษ์ที่ส่องแสงนำทาง เป็นสิ่งที่บริษัทกำหนดขึ้นเป็นจุดกลางที่ทั้งท้าทาย และเหนี่ยวนำให้พนักงานในบริษัทแหงนหน้าขึ้นมองและก้าวไปด้วยกัน สู่จุดหมายปลายทางในทิศทางเดียวกัน“คุณค่า”  หรือ  “ค่านิยมองค์กร”(Value, Corporate  Value, Core Value)  คือ  สิ่งที่บริษัทกำหนดขึ้นมาให้พนักงานยึดเป็นแนวทางการปฏิบัติงาน เพื่อใช้ควบคู่ไปกับเป้าหมายหลัก ค่านิยมองค์กรที่พนักงานปฏิบัติตามอย่างจริงจัง  มีส่วนทำให้บริษัทหนึ่งแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ “พันธกิจ”หรือ “คำแถลงพันธกิจ ” ( Mission  Statement)  คือเป้าหมายของบริษัทที่เป็นรูปธรรมเพื่อให้ได้ผลตามเป้าหมายหลักที่วางไว้                กลุ่มบริษัทในเครือซีเมนต์ไทย                                อุดมการณ์ในการดำเนินธุรกิจ                -.-  ตั้งมั่นในความเป็นธรรม                -.-  มุ่งมั่นในความเป็นเลิศ                -.-  เชื่อมั่นในคุณค่าของคน                -.-  ถือมั่นในความรับผิดชอบต่อสังคม          อุดมการณ์ดำเนินธุรกิจทั้ง ๔ ประการนี้สามารถสรุปรวมได้ว่าเครือซีเมนต์ไทยยึดมั่นใน “คุณภาพและเป็นธรรม”                บริษัท จัดการและพัฒนาทรัพยากรน้ำภาคตะวันออก จำกัด (มหาชน)                   วิสัยทัศน์  การผู้นำด้านบริหารจัดการทรัพยากรน้ำอย่างครบวงจรเพื่อสร้างความพอใจสูงสุดแก่ลูกค้าด้วยคุณภาพมาตรฐานสากลภายใต้การกำกับดูแลที่ดี                                พันธกิจ                  -.-  เป็นผู้นำธุรกิจน้ำครบวงจรด้วยบริการที่เป็นเลิศในระดับมาตรฐานสากล และสร้าง                          ความพึงพอใจสูงสุด                -.-  เป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ และพัฒนาบุคลากรอย่างต่อเนื่อง                -.-  เพิ่มขีดความสามารถการแข่งขัน ทั้งในธุรกิจหลักและธุรกิจต่อเนื่อง                -.-  สร้างประโยชน์สูงสุดต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างโปร่งใสและเป็นธรรมเพื่อสร้าง                          มูลค่าเพิ่มแก่องค์กรในระยะยาว          -.-  มุ่งเน้นขยายธุรกิจด้านน้ำอย่างครบวงจร โดยเฉพาะการพัฒนาธุรกิจเกี่ยวเนื่องที่                            สนับสนุนและเสริมศักยภาพในการแข่งขัน                -.-  เป็นผู้นำในการใช้เทคโนโลยีและสารสนเทศน้ำ ในการจัดการและบริหารเพื่อดำรง       ความสามารถในการแข่งขัน                -.-  เป็น Good  Corporate  Citizen  ที่มีความรับผิดชอบต่อสังคม  ชุมชนท้องถิ่น  และห่วงใยสิ่งแวดล้อม