ถ้าผมตกประเด็นไหนฝากผุ้ที่เข้าร่วมประชุมช่วยต่อเติมให้สมบูรณ์ด้วยนะครับ

                 วันนี้ ผมประชุมกับหัวหน้าฝ่ายต่างๆ เป็นรอบที่ 2 ในสัปดาห์ ที่นี่เราเชิญประชุมกัน แบบ บอก ตอนเช้า ให้คนประสาน แจ้ง รวมตัวกันที่ห้องศึกษาค้นคว้าเป็นกลุ่ม (Group Study Room) เราสามารถรวมตัวกันได้อย่างรวดเร็ว เพราะส่วนใหญ่ทำงานในอาคารเดียวกัน

             หนังสือเชิญประชุม ก็ไม่มี บันทึกรายงานการประชุม ก็อาศัยบล็อกนี่แหละ เป็นบันทึกการประชุม

              เรื่องเร่งด่วนที่เราคุยกัน ก็คือจะต้องหาช่าง มาช่วยเดินปลั๊ก เดินโทรศัพท์ เดินแลน ตามจุดต่างๆ  ซึ่งปัญหา ก็คือเรามีขวัญ(ช) ทำอยู่ทีมเดียว และมีเครื่องมือชุดเดียว ตอบสนองให้กับฝ่ายงานต่างๆ ไม่ทัน สรุปก้คือต้องหาช่างเข้ามารับเหมารับงาน

            โดยให้ฝ่ายต่างๆ สรุปหน้างานมาว่าต้องการอะไรบ้าง ซึ่งวิธีการก็คือให้นำสติกเกอร์หรือกระดาษกาวไปแปะไว้ที่พื้นหรือจุดที่ต้องการปลั๊กไฟ โทรศัพท์ ส่วนอินเทอร์เน็ตจะจัดให้ตามโต๊ะ และผมได้ให้แนวทางไปว่าการใช้เครื่องพิมพ์นั้น ให้เดินจุดแลนไว้ และใช้ Print Server มาแชร์กัน ไม่ให้ใช้หนึ่งคนหนึ่งเครื่องพิมพ์ เพราะจะสิ้นเปลืองงบมากๆ

           โดยตู่เป็นคนสรุป ความต้องการของแต่ละฝ่าย ส่วนต้อยจะเป็นคนรวบรวม สติกเกอร์ และป้ายแสดง ข้อมูลสำหรับผู้ใช้บริการจุดต่างๆ โดยขอให้จีรทีป มาช่วยในการติดป้าย

             และในส่วนของนิด เราสรุปกันว่าควรจะย้าย ส่วนของนิด ไปไว้ในจุดที่เหมาะสมกว่าตรงมุม ซึ่งมีแสงสว่างรบกวนการทำงาน ตรงส่วนนั้นน่าจะเป็นชั้นหนังสือมากกว่า โดยไม่ให้กระทบกับการทำงาน เราจะย้ายกันวันเสาร์

            ผมเสนอว่าการใช้บริการห้องศึกษาค้นคว้าด้วยตนเองเป็นกลุ่ม น่าจะให้ห้องพี่อ๋า กับวันเพ็ญที่นั่งอยู่เป็นส่วนติดต่อใช้บริการ เพราะอยู่ในส่วนเดียวกันอยู่แล้ว ผู้ใช้จะได้ติดต่อได้สะดวกและไม่ต้องเดินขึ้นเดินลง ส่วนรีโมทแอร์ ก็ให้รวมไว้ที่เดียวกัน ซึ่งตอนแรกขวัญ(ช) เสนอว่าให้ทำโซ่เล็กๆ ล่ามไว้ แต่ผมว่าจะควบคุมลำบาก และก็คงหายแน่นอน

         ส่วนการบริการ ขวัญ(ญ) เสนอว่าควรมีคอมพิวเตอร์ ๓-๔ เครื่องสำหรับให้ใช้สืบค้นฐานข้อมูล และวางอยู่ ด้านล่าง ข้างๆ เคาท์เตอร์บริการ ซึ่งบรรณารักษ์จะได้แนะนำการสืบค้นได้ดีกว่า ซึ่งผมก็เห็นดีด้วย แต่ต้องรอคอมพิวเตอร์มาก่อน ซึ่งน่าจะใช้เวลาประมาณ 1 เดือน

       และในฝ่ายวารสาร วารสารเก่าๆ ที่เราแยกเก็บในห้องซ่อม ก็ให้รัชวรรณ ไปวางแผนจัดหมวดหมู่ให้ค้นหาง่าย โดยหลังจากนี้ ประมาณสิ้นเดือนหลังจากจัดการกับส่วนบริการวารสารใหม่อยู่ตัวแล้ว เราจะเข้าไประดมจัดหมวดหมู่ให้หยิบใช้ได้โดยง่าย

          ถ้าผมตกประเด็นไหนฝากผุ้ที่เข้าร่วมประชุมช่วยต่อเติมให้สมบูรณ์ด้วยนะครับ